Gestión de roles

Una Rol de usuario en Navixy es un conjunto de permisos y derechos de acceso asignados a un usuario, que definen qué puede ver y gestionar dentro de la plataforma. Los roles de usuario son personalizables y permiten al propietario controlar el nivel de acceso que cada usuario tiene a diferentes funciones y datos. Los roles determinan la capacidad de un usuario para:

• Gestionar vehículos, empleados y activos

• Ver datos telemáticos de dispositivos GPS y sensores

• Trabajar con geocercas y puntos de interés/Lugares (POI)

• Generar reportes, usar complementos y herramientas específicas de la aplicación

Al asignar roles, el propietario puede asegurarse de que los usuarios tengan el acceso apropiado necesario para realizar sus tareas sin comprometer la seguridad o la integridad de los datos y las operaciones empresariales. Cada rol puede incluir derechos básicos disponibles para todos los usuarios, así como derechos adicionales adaptados a las necesidades y responsabilidades específicas de diferentes usuarios.

Agregar y gestionar roles

Para agregar un nuevo rol, navegue a Ajustes de cuenta → Usuarios y roles y seleccione la Gestión de roles pestaña. Haga clic en el Agregar rol botón (el botón con el + símbolo).

1. Crear un nuevo rol:

• Piense un nombre para el rol.

• Seleccione los derechos de acceso necesarios para este rol.

• Haga clic en Guardar para crear el rol.

Tipos de derechos

Todos los derechos se dividen en tres categorías: Propietario, Básicos, y Adicionales.

Derechos del propietario

Los derechos del propietario están disponibles solo para el propietario de la cuenta (usuario principal) y no pueden asignarse a otros roles. Estos incluyen:

• Agregar y editar usuarios

• Gestionar grupos de objetos

• Configurar el reenvío de datos

• Cambiar plan

Derechos básicos

Los derechos básicos están disponibles para todos los roles y no pueden desactivarse. Estos incluyen:

• Herramientas del mapa (capas, planificación de rutas, etc.)

• Historial de viajes y eventos

• Operaciones de servicio

• Widgets interactivos (cambiar estado de trabajo, cambiar estados de salida, etc.)

• Acceso a datos vinculados (tareas asignadas, reglas de control, etc.)

Derechos adicionales

Los derechos adicionales se configuran individualmente para cada rol. Estos incluyen:

• Ajustes de dispositivo (lado de software): Modificar los ajustes del dispositivo relacionados con el software, incluyendo nombre, estado de trabajo, radio LBS, sensores y botones, detección de estacionamiento y más.

• Ajustes de dispositivo (lado de hardware): Editar ajustes para dispositivos específicos, como modo de seguimiento, número de teléfono, parámetros especiales como conducción brusca, fuente de encendido y otros.

• Control de sistemas del vehículo: Controlar varios estados del vehículo a través del widget “Outputs”, incluyendo apagado del motor, alarma del vehículo, puertas y otros sistemas.

• Activación de dispositivo: Agregar y activar nuevos dispositivos de seguimiento. Después de la activación, los rastreadores estarán habilitados tanto para la cuenta del usuario actual como para la cuenta del propietario.

• Reportes: Crear, ver y configurar reportes estándar o programados. Cada usuario solo puede ver sus reportes individuales.

• Reglas de alertas: Crear, modificar y asignar reglas a objetos para mantener operaciones y protocolos de seguimiento eficientes.

• Etiquetas: Crear y editar etiquetas. Asignar y usar etiquetas para buscar varios elementos, incluyendo objetos, geocercas, conductores, vehículos y más.

• Tareas: Crear y modificar tareas individuales y programadas. Esta opción también concede el derecho a editar datos en formularios adjuntos a las tareas.

• Geocercas: Crear y editar geocercas circulares, por ruta y poligonales—una herramienta clave de mapeo para el seguimiento de objetos y la garantía de seguridad.

• Lugares: Crear y editar puntos de interés (POI)—una función del mapa que permite gestionar ubicaciones importantes y mejorar las operaciones de control de entregas.

• Empleados: Gestionar la estructura organizativa, crear y editar perfiles de empleados y conductores, y crear departamentos.

• Vehículos: Crear, modificar y distribuir perfiles de flota por departamento. Esta opción también permite asignar conductores a vehículos específicos.

• Facturación y pagos: Proporcionar a los grupos financieros y contables acceso a la gestión de pagos, historial de transacciones y ajustes de alertas por saldo bajo.

• Videotelemática: Acceder a transmisiones en vivo, ver eventos y reproducir videos de DVR y MDVR, mejorando la seguridad vial y la seguridad de la flota.

• Weblocator: Compartir la ubicación en tiempo real de objetos rastreados con terceros mediante un complemento que puede incrustarse en un sitio web o aplicación.

• Repartidor en el mapa: Permitir a los clientes rastrear sus pedidos en el sitio web, ofreciendo actualizaciones de ubicación en tiempo real y el progreso de la ruta del repartidor.