Administrador de archivos

Administrador de archivos almacena, muestra y gestiona los archivos subidos por los usuarios a través de la plataforma Navixy y la aplicación móvil X-GPS Tracker. Este sistema centralizado organiza todos los archivos adjuntos en distintas funciones, proporcionando una interfaz única para trabajar con los archivos.

Para acceder al Administrador de archivos, vaya a Ajustes de cuenta → Administrador de archivos.

Administrador de archivos

Secciones

Los archivos se almacenan automáticamente cuando los usuarios suben adjuntos mediante estas funciones. El Administrador de archivos organiza los archivos subidos en cuatro secciones según su origen:

Lugares: Archivos adjuntos a Lugares (POI), incluidas fotos de ubicación y materiales de referencia. Para adjuntar un archivo a un POI, debe añadir un Archivo o Imagen campo personalizado mientras crea o edita el POI.

Formularios: Adjuntos de formularios enviados a través de X-GPS Tracker, como firmas e informes de inspección.

Trabajos de servicio: Archivos adjuntos a tareas de mantenimiento, como facturas, documentación de servicio y fotos de finalización.

Check-ins: Fotos subidas durante envíos de Check-in desde X-GPS Tracker. Cuando tanto una foto como un Formulario están adjuntos durante un Check-in, los archivos adjuntos directamente al Check-in aparecen en esta sección, mientras que los archivos relacionados con el Formulario se categorizan en Formularios.

No todas las funciones requieren la subida de archivos. Por ejemplo, puede crear un trabajo de servicio sin adjuntar archivos. En ese caso, no se añadirán archivos al Administrador de archivos.

Gestión y operaciones de archivos

El Administrador de archivos incluye capacidades estándar de búsqueda y filtrado, opciones de ordenación y personalización de columnas, y un conmutador de vista de cuadrícula/lista para organizar sus archivos almacenados. El filtrado avanzado permite buscar por nombre, rango de fechas, formato de archivo, tamaño y usuario que subió el archivo.

La vista de lista muestra automáticamente todos los detalles del archivo, incluida la fecha de creación, el tamaño, el tipo de archivo y el usuario que lo subió. En la vista de cuadrícula, esta información está disponible al hacer clic en el botón ⓘ. Este modo también le permite seleccionar varios archivos sin clics adicionales.

Los controles de paginación en la parte inferior de la interfaz muestran el recuento total de archivos y le permiten personalizar el número de archivos que se muestran por página.

Los archivos se pueden descargar individualmente o seleccionar para descarga masiva en un archivo ZIP. Al descargar archivos que excedan 1 GB, el sistema crea automáticamente varios archivos comprimidos para abarcar todo el contenido seleccionado.

Los archivos también se pueden eliminar de forma individual o masiva.

Los archivos eliminados no se pueden recuperar.

Gestión del almacenamiento

Todos los usuarios nuevos reciben automáticamente 1 GB de espacio de almacenamiento, con almacenamiento adicional disponible mediante planes de suscripción.

Un diagrama de uso de almacenamiento en la esquina inferior izquierda de la pantalla muestra el uso actual del espacio. Los archivos permanecen almacenados y accesibles durante 5 años después del fin de la suscripción o hasta que se eliminen (automática o manualmente), proporcionando acceso a largo plazo a la documentación y a los materiales de soporte importantes en todas las operaciones de la plataforma.

Diagrama de almacenamiento

Eliminación automática: Active esta opción para eliminar archivos automáticamente cuando se alcance el límite de almacenamiento. Esta opción elimina primero los archivos más antiguos para mantener el almacenamiento dentro de los límites mientras preserva las subidas más recientes. Configure esta opción en Ajustes de cuenta → Perfil.