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# Administrador de archivos
**Administrador de archivos** almacena, muestra y administra los archivos cargados por los usuarios a través de la plataforma Navixy y la aplicación móvil X-GPS Tracker. Este sistema centralizado organiza todas las adjuntos de archivo en distintas funciones, proporcionando una única interfaz para trabajar con archivos.
Para acceder al Administrador de archivos, vaya a **Preferencias → Administrador de archivos**.
Administrador de archivos
## Secciones
Los archivos se almacenan automáticamente cuando los usuarios cargan archivos adjuntos a través de estas funciones. El Administrador de archivos organiza los archivos cargados en cuatro secciones según su origen:
**Lugares:** Archivos adjuntos a [Lugares (Puntos de interés)](/docs/user/es/guide/tracking/map-tools/places-pois.md)incluidas fotos de la ubicación y materiales de referencia. Para adjuntar un archivo a Puntos de interés, debe agregar un **Archivo** o **Imagen** campo personalizado mientras [creando o editando los Puntos de interés](/docs/user/es/guide/tracking/map-tools/places-pois.md#creating-and-editing-places).
**Formularios:** Adjuntos de [formularios enviados a través de X-GPS Tracker](/docs/user/es/guide/x-gps-mobile-apps/x-gps-tracker/check-ins.md#forms-in-check-ins), como firmas y Reportes de inspección.
**Funcionamiento del servicio:** Archivos adjuntos a [Tareas de Mantenimiento](/docs/user/es/guide/fleet-management/maintenance.md), como facturas, documentación del servicio y fotos de finalización.
**Los check-ins:** Fotos cargadas durante [Envíos de check-in desde X-GPS Tracker](/docs/user/es/guide/x-gps-mobile-apps/x-gps-tracker/check-ins.md). Cuando tanto una foto como un Formulario se adjuntan durante un Check-in, los archivos adjuntos directamente al Check-in aparecen en esta sección, mientras que los archivos relacionados con el Formulario se categorizan en Formularios.
{% hint style="info" %}
No todo el uso de las funciones requiere cargar archivos. Por ejemplo, puede crear un Servicio sin adjuntar ningún archivo. En ese caso, no se agregan archivos al Administrador de archivos.
{% endhint %}
## Gestión y operaciones de archivos
El Administrador de archivos incluye capacidades estándar de búsqueda y filtrado, opciones para ordenar y personalizar columnas, y un conmutador de vista de cuadrícula/lista para organizar sus archivos almacenados. El filtrado avanzado permite buscar por nombre, rango de fechas, formato de archivo, tamaño y usuario que realizó la carga.
La vista de lista muestra automáticamente todos los detalles del archivo, incluida la fecha de creación, el tamaño, el tipo de archivo y el usuario que lo cargó. En la vista de cuadrícula, esta información está disponible al hacer clic en el botón ⓘ. Este modo también le permite seleccionar varios archivos sin clics adicionales.
Los controles de paginación en la parte inferior de la interfaz muestran el número total de archivos y le permiten personalizar la cantidad de archivos que se muestran por página.
Los archivos se pueden descargar individualmente o seleccionarse para una descarga masiva en un archivo ZIP. Al descargar archivos que superen 1 GB, el Administrador de archivos crea automáticamente varios archivos ZIP para incluir todo el contenido seleccionado.
Los archivos también se pueden eliminar individualmente o en lote.
{% hint style="danger" %}
Los archivos eliminados no se pueden recuperar.
{% endhint %}
## Gestión del almacenamiento
Todos los usuarios nuevos reciben automáticamente 1 GB de espacio de almacenamiento, y hay almacenamiento adicional disponible mediante planes de suscripción.
{% columns %}
{% column width="66.66666666666666%" %}
Un diagrama de uso del almacenamiento en la esquina inferior izquierda de la pantalla muestra el uso actual del espacio. Los archivos permanecen almacenados y accesibles durante 5 años después del final de la suscripción o hasta que se eliminen (automática o manualmente), lo que brinda acceso a largo plazo a documentación importante y materiales de apoyo en todas las operaciones de la plataforma.
{% endcolumn %}
{% column width="33.33333333333334%" valign="middle" %}
Diagrama de almacenamiento
{% endcolumn %}
{% endcolumns %}
**Eliminación automática:** Habilite esta opción para eliminar automáticamente los archivos cuando se alcance el límite de almacenamiento. Esta opción elimina primero los archivos más antiguos para mantener el almacenamiento dentro de los límites y conservar las cargas más recientes. Configure este ajuste en [Preferencias → Perfil](/docs/user/es/guide/account/profile.md).
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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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GET https://navixy.com/docs/user/es/guide/account/file-manager.md?ask=&goal=
```
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`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
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