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# Administrador de archivos
**Administrador de archivos** almacena, muestra y administra los archivos cargados por los usuarios a través de la plataforma Navixy y la app móvil X-GPS Tracker. Este sistema centralizado organiza todos los archivos adjuntos entre diferentes funciones, proporcionando una única interfaz para trabajar con archivos.
Para acceder al Administrador de archivos, vaya a **Ajustes de cuenta → Administrador de archivos**.
Administrador de archivos
### Secciones
Los archivos se almacenan automáticamente cuando los usuarios cargan adjuntos a través de estas funciones. El Administrador de archivos organiza los archivos cargados en cuatro secciones según su origen:
**Lugares:** Archivos adjuntos a [Lugares (POI)](/docs/user/es/guide/tracking/map-tools/places-pois.md), incluidos fotos de ubicación y materiales de referencia. Para adjuntar un archivo a un POI, debe añadir un campo personalizado **Archivo** o **Imagen** mientras [crea o edita el POI](/docs/user/es/guide/tracking/map-tools/places-pois.md#creating-and-editing-places).
**Formularios:** Adjuntos de [formularios enviados a través de X-GPS Tracker](/docs/user/es/guide/x-gps-mobile-apps/x-gps-tracker/check-ins.md#forms-in-check-ins), como firmas e informes de inspección.
**Trabajos de servicio:** Archivos adjuntos a [tareas de mantenimiento](/docs/user/es/guide/fleet-management/maintenance.md), como facturas, documentación de servicio y fotos de finalización.
**Check-ins:** Fotos cargadas durante [los envíos de Check-in desde X-GPS Tracker](/docs/user/es/guide/x-gps-mobile-apps/x-gps-tracker/check-ins.md). Cuando se adjuntan tanto una foto como un Formulario durante un Check-in, los archivos adjuntos directamente al Check-in aparecen en esta sección, mientras que los archivos relacionados con el Formulario se categorizan en Formularios.
{% hint style="info" %}
No todo uso de las funciones requiere cargas de archivos. Por ejemplo, puede crear un trabajo de servicio sin adjuntar ningún archivo. En ese caso, no se añadirá ningún archivo al Administrador de archivos.
{% endhint %}
### Gestión y operaciones de archivos
El Administrador de archivos incluye funciones estándar de búsqueda y filtrado, opciones de ordenación y personalización de columnas, y un alternador de vista de cuadrícula/lista para organizar sus archivos almacenados. El filtrado avanzado permite buscar por nombre, intervalo de fechas, formato de archivo, tamaño y usuario que realizó la carga.
La vista de lista muestra automáticamente todos los detalles del archivo, incluida la fecha de creación, el tamaño, el tipo de archivo y el usuario que realizó la carga. En la vista de cuadrícula, esta información está disponible al hacer clic en el botón ⓘ. Este modo también le permite seleccionar varios archivos sin clics adicionales.
Los controles de paginación en la parte inferior de la interfaz muestran el número total de archivos y le permiten personalizar la cantidad de archivos mostrados por página.
Los archivos pueden descargarse individualmente o seleccionarse para una descarga masiva en un archivo ZIP. Al descargar archivos que superen 1 GB, el sistema crea automáticamente varios archivos comprimidos para incluir todo el contenido seleccionado.
Los archivos también pueden eliminarse individualmente o de forma masiva.
{% hint style="danger" %}
Los archivos eliminados no pueden recuperarse.
{% endhint %}
### Gestión del almacenamiento
Todos los usuarios nuevos reciben automáticamente 1 GB de espacio de almacenamiento, con almacenamiento adicional disponible mediante planes de suscripción.
{% columns %}
{% column width="66.66666666666666%" %}
Un diagrama de uso del almacenamiento en la esquina inferior izquierda de la pantalla muestra el uso actual del espacio. Los archivos permanecen almacenados y accesibles durante 5 años después del final de la suscripción o hasta que se eliminen (automática o manualmente), proporcionando acceso a largo plazo a documentación importante y materiales de apoyo en todas las operaciones de la plataforma.
{% endcolumn %}
{% column width="33.33333333333334%" valign="middle" %}
Diagrama de almacenamiento
{% endcolumn %}
{% endcolumns %}
**Eliminación automática:** Active esta opción para eliminar automáticamente los archivos cuando se alcance el límite de almacenamiento. Esta opción elimina primero los archivos más antiguos para mantener el almacenamiento dentro de los límites mientras conserva las cargas más recientes. Configure este ajuste en [Ajustes de cuenta → Perfil](/docs/user/es/guide/account/profile.md).
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# Agent Instructions
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