Reportes
Navixy ofrece una potente función de reportes que le permite generar informes detallados sobre diversos aspectos de las operaciones de su flota. Esta guía le guiará a través de los pasos para crear, programar y gestionar informes usando la plataforma Navixy, garantizando que pueda acceder y analizar fácilmente los datos que necesita.
Acceso a la sección de reportes
Navegar a la aplicación Reportes: Desde el menú principal en el lado izquierdo de la interfaz de Navixy, haga clic en el elemento "Reportes". Esto le llevará a la sección donde puede ver, crear y gestionar sus reportes.
Visualización de reportes generados: La sección "Reportes generados" muestra una lista de los 10 reportes anteriores que se han creado. Puede acceder y revisar rápidamente cualquiera de estos reportes haciendo clic en sus títulos.
Creación de un nuevo reporte: Para generar un nuevo reporte, haga clic en el botón "Crear reporte" en la parte superior de la lista de reportes generados. Esto abrirá la interfaz de creación de reportes.
Generación de un reporte individual
Un reporte individual es un documento generado de forma personalizada que proporciona información detallada sobre aspectos específicos de las operaciones de su flota, como la actividad de los vehículos, el consumo de combustible o el comportamiento del conductor, según criterios y marcos temporales seleccionados. Aquí se explica cómo generar un reporte individual:
Elija un tipo de reporte: En el panel "Reportes disponibles", encontrará varios tipos de reportes agrupados por categorías como Actividad, Puntos de interés, Seguridad y protección, y Uso del transporte. Seleccione el reporte que desea generar haciendo clic en él.
Seleccionar objetos: Después de elegir el tipo de reporte, deberá seleccionar los objetos (vehículos, conductores, etc.) para los que se generará el reporte. Use el panel "Objetos" para marcar las casillas apropiadas junto a los elementos deseados.
Personalizar la configuración del reporte: En el panel de configuración del reporte, introduzca un título para el reporte y seleccione el rango de fechas. También puede elegir días y horas de control específicos y decidir si incluir resúmenes o configuraciones avanzadas.
Generar el reporte: Una vez configurados todos los ajustes, haga clic en el botón "Generar reporte". El reporte se generará y se añadirá a la parte superior de la lista "Reportes generados" para acceso inmediato.
Programación de reportes
Los reportes programados son informes automatizados que se generan en intervalos predefinidos, como diario, semanal o mensual, lo que le permite recibir periódicamente información sobre las operaciones de su flota sin intervención manual. A continuación se explica cómo puede programar un reporte:
Acceder a los reportes programados: En la aplicación "Reportes", haga clic en la pestaña "Reportes programados" junto a la pestaña "Reportes". Esta sección le permite automatizar la generación de reportes según un calendario establecido.
Agregar una nueva programación: Para configurar un nuevo reporte programado, haga clic en "Agregar nueva programación para reporte".
Configurar los parámetros de la programación: Seleccione el tipo de reporte, los objetos y personalice los parámetros de programación, como días de control, hora de entrega y el intervalo (por ejemplo, cada semana, cada mes). También puede optar por enviar los reportes directamente a direcciones de correo electrónico especificadas.
Guardar la programación: Después de configurar todos los ajustes, haga clic en "Guardar programación." El reporte programado ahora se generará automáticamente según los parámetros especificados y podrá accederse o modificarse en la sección "Reportes programados".
Gestión de reportes
Descargar reportes: Para descargar un reporte, simplemente haga clic en él desde la lista "Reportes generados" y elija la opción de descarga. Puede guardar el reporte en varios formatos como XLS o PDF.
Imprimir reportes: Si necesita una copia impresa de un reporte, puede imprimirlo directamente desde el navegador sin descargarlo haciendo clic en el botón "Imprimir".
Eliminar reportes: Para eliminar un reporte que ya no necesita, selecciónelo de la lista y haga clic en la opción de eliminar. Confirme la eliminación cuando se le solicite.
Véase también
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