Equipe
O Equipe seção em Field service a aplicação é especificamente projetada para gerenciar e organizar informações sobre sua equipe de campo de forma eficaz. Esta ferramenta garante que você tenha tudo o que precisa para coordenar sua força de trabalho móvel com eficiência.
Para acessar a seção Equipe, faça login na plataforma Navixy e selecione "Field service" no menu principal. A partir daí, clique na aba "Staff". Esta seção fornece uma visão geral de todos os funcionários da sua organização, exibindo suas informações essenciais em formato de lista.
Lista de funcionários
A lista de funcionários é projetada para gerenciamento rápido e conveniente da sua equipe. É especialmente útil em conjunto com o Tarefas aplicativo, onde você pode facilmente atribuir tarefas, comunicar-se com os funcionários e monitorar seu progresso.
As informações de cada funcionário incluem os seguintes detalhes:
Nome do funcionário: Informações básicas de identificação de cada funcionário.
Foto: Uma foto de perfil para facilitar a identificação visual.
Telefone e e-mail: Detalhes de contato que permitem comunicação rápida diretamente pelo aplicativo.
Endereço de localização: A localização principal do funcionário, que pode diferir do endereço do escritório ou filial.
Informações da carteira de motorista: Essencial para funcionários que dirigem como parte de suas funções.
Departamento: Indica o departamento ou filial ao qual o funcionário pertence.
A visualização em lista pode ser personalizada adicionando ou removendo colunas para exibir as informações mais relevantes, como detalhes da carteira de motorista, ID do funcionário, chave de hardware e mais.
Adicionando um novo funcionário
Para adicionar um novo funcionário ao sistema, siga estes passos:
Clique no botão Adicionar: Localizado no canto superior esquerdo da seção "Staff".
Preencha os detalhes do funcionário: Insira o nome do funcionário, informações de contato, localização e quaisquer outros detalhes relevantes.
Atribuir a um departamento: Selecione o departamento ou filial apropriado no menu suspenso.
Salve as informações: Depois que todos os detalhes forem preenchidos, clique em "Save" para criar o registro do funcionário.
Importando funcionários
Para adicionar vários funcionários de forma eficiente ao seu aplicativo Field service, siga estes passos:
Abra a seção Staff: Vá para a seção “Staff” no aplicativo Field Service.
Inicie o processo de importação: Clique no botão “+” e selecione “XLS” no menu suspenso.
Envie o arquivo Excel: Faça o download do arquivo de exemplo e insira as informações necessárias. Quando terminar, clique em “Browse” para selecionar seu arquivo Excel (XLS, XLSX ou CSV). Certifique-se de que a caixa “Use file headers” esteja marcada se seu arquivo incluir cabeçalhos.
Revise e continue: Verifique os campos obrigatórios como “First Name” e campos adicionais. Clique em “Continue” para concluir a importação.
Este processo adiciona rapidamente funcionários ao seu diretório, economizando tempo e garantindo precisão.
Gerenciando registros de funcionários
Depois que os funcionários são adicionados ao sistema, você pode facilmente gerenciar e atualizar suas informações conforme necessário. A seção Staff fornece uma visão resumida dos detalhes de cada funcionário, com opções para:
Editar informações do funcionário: Atualizar detalhes como informações de contato, departamento ou tarefas atribuídas.
Ver localização do funcionário: Ver a localização em tempo real dos funcionários que estão atribuídos a um objeto ou veículo específico.
Personalizar a visualização da lista de funcionários: Ajustar as colunas exibidas na lista para mostrar as informações mais relevantes para suas operações.
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