Gerenciador de Arquivos
Veja e gerencie todos os arquivos enviados pela Navixy e pelo aplicativo X-GPS Tracker. Acesse anexos de tarefas, fotos de check-in e envios de formulários em um só lugar.
Gerenciador de Arquivos Armazena, exibe e gerencia arquivos enviados pelos usuários por meio da plataforma Navixy e do aplicativo móvel X-GPS Tracker. Este sistema centralizado organiza todos os anexos de arquivos em diferentes recursos, fornecendo uma interface única para trabalhar com arquivos.
Para acessar o Gerenciador de Arquivos, acesse Configurações de conta → Gerenciador de Arquivos.
Seções
Os arquivos são armazenados automaticamente quando os usuários enviam anexos por meio desses recursos. O Gerenciador de Arquivos organiza os arquivos enviados em quatro seções com base em sua origem:
Locais: Arquivos anexados a Locais (POIs), incluindo fotos de localização e materiais de referência. Para anexar um arquivo a um POI, você precisa adicionar um Arquivo ou Imagem campo personalizado ao criar ou editar o POI.
Formulários: Anexos de formulários enviados por meio do X-GPS Tracker, como assinaturas e relatórios de inspeção.
Serviços de manutenção: Arquivos anexados a tarefas de manutenção, como faturas, documentação de manutenção e fotos de conclusão.
Check-ins: Fotos enviadas durante submissões de check-in do X-GPS Tracker. Quando uma foto e um Formulário são anexados durante um check-in, os arquivos anexados diretamente ao check-in aparecem nesta seção, enquanto os arquivos relacionados ao Formulário são categorizados em Formulários.
Nem todo uso do recurso exige envio de arquivos. Por exemplo, você pode criar um serviço de manutenção sem anexar nenhum arquivo. Nesse caso, nenhum arquivo é adicionado ao Gerenciador de Arquivos.
Gerenciamento e operações de arquivos
O Gerenciador de Arquivos inclui recursos padrão de busca e filtragem, opções de classificação e personalização de colunas, além de um alternador de visualização em grade/lista para organizar os arquivos armazenados. A filtragem avançada permite pesquisar por nome, intervalo de datas, formato do arquivo, tamanho e usuário que enviou.
A visualização em lista exibe automaticamente todos os detalhes do arquivo, incluindo data de criação, tamanho, tipo do arquivo e o usuário que enviou. Na visualização em grade, essas informações ficam disponíveis ao clicar no botão ⓘ. Esse modo também permite selecionar vários arquivos sem cliques adicionais.
Os controles de paginação na parte inferior da interface exibem a quantidade total de arquivos e permitem personalizar o número de arquivos exibidos por página.
Os arquivos podem ser baixados individualmente ou selecionados para download em lote em um arquivo ZIP. Ao baixar arquivos com mais de 1 GB, o Gerenciador de Arquivos cria automaticamente vários arquivos ZIP para acomodar todo o conteúdo selecionado.
Os arquivos também podem ser excluídos individualmente ou em massa.
Arquivos excluídos não podem ser recuperados.
Gerenciamento de armazenamento
Todos os novos usuários recebem automaticamente 1 GB de espaço de armazenamento, com armazenamento adicional disponível por meio de planos de assinatura.
Um diagrama de uso do armazenamento no canto inferior esquerdo da tela exibe o uso atual do espaço. Os arquivos permanecem armazenados e acessíveis por 5 anos após o término da assinatura ou até serem excluídos (automaticamente ou manualmente), fornecendo acesso de longo prazo à documentação importante e aos materiais de apoio em todas as operações da plataforma.
Exclusão automática: Ative esta opção para excluir automaticamente os arquivos quando o limite de armazenamento for atingido. Essa opção exclui primeiro os arquivos mais antigos para manter o armazenamento dentro dos limites, preservando os envios mais recentes. Configure essa opção em Configurações de conta → Perfil.
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