Gerenciador de arquivos
Gerenciador de Arquivos armazena, exibe e gerencia arquivos enviados pelos usuários por meio da plataforma Navixy e do aplicativo móvel X-GPS Tracker. Este sistema centralizado organiza todos os anexos de arquivos em diferentes recursos, fornecendo uma interface única para trabalhar com arquivos.
Para acessar o Gerenciador de Arquivos, navegue até Configurações da conta → Gerenciador de Arquivos.
Seções
Os arquivos são armazenados automaticamente quando os usuários fazem upload de anexos por meio destes recursos. O Gerenciador de Arquivos organiza os arquivos enviados em quatro seções com base na sua origem:
Lugares: Arquivos anexados a Lugares (POIs), incluindo fotos de local e materiais de referência. Para anexar um arquivo a um POI, você precisa adicionar um Arquivo ou Imagem campo personalizado ao criar ou editar o POI.
Formulários: Anexos de formulários enviados pelo X-GPS Tracker, como assinaturas e relatórios de inspeção.
Ordens de serviço: Arquivos anexados a tarefas de manutenção, como faturas, documentação de serviço e fotos de conclusão.
Check-ins: Fotos enviadas durante envios de Check-in pelo X-GPS Tracker. Quando tanto uma foto quanto um Formulário são anexados durante um Check-in, os arquivos anexados diretamente ao Check-in aparecem nesta seção, enquanto os arquivos relacionados ao Formulário são categorizados em Formulários.
Gerenciamento e operações de arquivos
O Gerenciador de Arquivos inclui recursos padrão de busca e filtragem, opções de ordenação e personalização de colunas, e alternância entre visualização em grade/lista para organizar seus arquivos armazenados. A filtragem avançada permite busca por nome, intervalo de datas, formato de arquivo, tamanho e usuário que fez o upload.
A visualização em lista exibe automaticamente todos os detalhes do arquivo, incluindo data de criação, tamanho, tipo de arquivo e o usuário que realizou o upload. Na visualização em grade, essas informações ficam disponíveis ao clicar no botão ⓘ. Este modo também permite selecionar vários arquivos sem cliques adicionais.
Os controles de paginação na parte inferior da interface mostram a contagem total de arquivos e permitem personalizar o número de arquivos exibidos por página.
Os arquivos podem ser baixados individualmente ou selecionados para download em massa em um arquivo ZIP. Ao baixar arquivos que excedem 1 GB, o sistema cria automaticamente vários arquivos compactados para acomodar todo o conteúdo selecionado.
Os arquivos também podem ser excluídos individualmente ou em massa.
Arquivos excluídos não podem ser recuperados.
Gerenciamento de armazenamento
Todos os novos usuários recebem automaticamente 1 GB de espaço de armazenamento, com armazenamento adicional disponível por meio de planos de assinatura.
Um diagrama de uso de armazenamento no canto inferior esquerdo da tela exibe o uso atual do espaço. Os arquivos permanecem armazenados e acessíveis por 5 anos após o término da assinatura ou até serem excluídos (automaticamente ou manualmente), fornecendo acesso de longo prazo à documentação importante e aos materiais de suporte em todas as operações da plataforma.
Exclusão automática: Ative esta opção para excluir arquivos automaticamente quando o limite de armazenamento for atingido. Essa opção exclui primeiro os arquivos mais antigos para manter o armazenamento dentro dos limites enquanto preserva os envios mais recentes. Configure esta opção em Configurações da conta → Perfil.
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