Manutenção

Crie e acompanhe Tarefas de Manutenção da Frota por data, Quilometragem ou Horas de motor. Configure programações recorrentes, adicione custos e anexos e monitore o status do serviço.

Manutenção é a seção do Gestão de Frotas módulo em que você cria e acompanha serviços de manutenção para os seus veículos. Um serviço de manutenção é uma única tarefa de manutenção, como uma troca de óleo ou a substituição da bateria, acompanhada por data, quilometragem ou horas de motor. Esta página explica como criar serviços de manutenção, gerenciá-los e exportá-los, repeti-los automaticamente e monitorar seu status.

Lista de serviços de manutenção

Como adicionar serviços de manutenção

Crie um serviço de manutenção para programar uma tarefa de manutenção para um veículo e defina como você deseja ser lembrado sobre ela.

1

Abra Manutenção

Acesse a Gestão de Frotas aplicação e clique em Manutenção.

2

Criar o serviço de manutenção

Clique no canto superior esquerdo, selecione o veículo que você deseja atender e informe um Nome para o serviço.

3

Definir o intervalo de serviço

Em Intervalo de serviço, selecione um ou mais valores-alvo:

• Por data: Defina uma data para o serviço e receba lembretes antes do vencimento.

• Por quilometragem: Informe a quilometragem em que o serviço vence e defina um lembrete.

• Por horas de motor: Especifique as horas de motor do serviço e receba uma notificação com antecedência.

4

Adicionar detalhes

Opcionalmente, adicione uma Descrição e Custo. Configure notificações por push, SMS ou e-mail e anexe arquivos, como faturas, se necessário.

5

Salvar o serviço de manutenção

Clique Criar. A plataforma Navixy envia notificações com base nas suas configurações.

Como gerenciar serviços de manutenção

Depois de criar serviços de manutenção, você pode editá-los, excluí-los, copiá-los ou exportá-los. Você também pode alterar o status de uma tarefa para Concluído clicando em Executar (não exibido para tarefas já concluídas).

Como editar uma tarefa

Encontre a tarefa na Manutenção seção e atualize os detalhes conforme necessário.

Como excluir uma tarefa

Se uma tarefa não for mais necessária, exclua-a da Manutenção seção. Tarefas excluídas não podem ser recuperadas.

Como copiar uma tarefa

Para atribuir tarefas semelhantes a outros veículos, clique na barra de ferramentas e ajuste os parâmetros conforme necessário.

Como exportar serviços de manutenção

Clique no canto superior direito da lista para baixar todos os serviços de manutenção como uma tabela nos formatos PDF ou XLSX. A tabela é personalizável e pode conter qualquer uma das colunas marcadas em Configurações de colunas:

• Veículo

• Serviço de manutenção

• Status

• Valores-alvo

• Quilometragem restante

• Horas restantes

• Dias restantes

• Custo

• Concluído

• Arquivos

• Descrição

Como configurar serviços de manutenção recorrentes

Recorrente cria novos serviços de manutenção automaticamente nos intervalos que você definir, para que você não precise adicioná-los manualmente. Ative-o para manutenção que se repete em um cronograma fixo, como uma troca de óleo periódica.

Criar um serviço de manutenção recorrente

A Novo serviço de manutenção caixa de diálogo com Recorrente ativado. Cada valor-alvo selecionado adiciona o seu próprio Executar, intervaloe Lembrar.

1. Ativar Recorrente: Ative a Recorrente opção alternando o botão.

2. Selecione o veículo: Escolha um veículo para a tarefa de manutenção. A plataforma Navixy usa dados do dispositivo GPS para monitorar horas de motor e quilometragem.

3. Insira os detalhes da tarefa: Adicione uma Nome. Opcionalmente, adicione uma Descrição e Custo.

4. Defina as notificações: Escolha quem recebe as notificações.

5. Defina o intervalo de serviço:

   1. Por data: Agende o primeiro serviço e defina intervalos para tarefas futuras.

   2. Por quilometragem: Informe a quilometragem-alvo e configure intervalos recorrentes.

   3. Por horas de motor: Especifique as horas de motor e defina intervalos para repetir o serviço.

6. Anexar arquivos: Anexe quaisquer documentos relevantes, se necessário.

A plataforma Navixy cria automaticamente novas tarefas com base nos intervalos que você definiu.

Como monitorar tarefas de manutenção

Cada serviço de manutenção tem um dos quatro status:

• Agendado: Tarefas que estão planejadas, mas ainda não venceram.

• A vencer: Tarefas que entraram na janela de lembrete definida por Lembrar antes.

• Concluído: Tarefas que foram concluídas.

• Expirado: Tarefas que não foram concluídas no prazo.

Painel de resumo de status

O painel de resumo abaixo da lista mostra quantos serviços de manutenção se enquadram em cada status, juntamente com o custo total de cada grupo.