Mantenimiento

El Trabajos de mantenimiento La funcionalidad dentro de la aplicación Navixy Fleet Management es una herramienta integral diseñada para gestionar las tareas de servicio de los vehículos de forma eficiente. Esta guía explica cómo crear, gestionar y supervisar las tareas de servicio para mantener su flota en óptimas condiciones.

Agregar trabajo de servicio

Para garantizar un rendimiento óptimo de la flota, comience programando y gestionando sus tareas de servicio.

1. Vaya a mantenimiento: Navegue a la Gestión de flotas aplicación y haga clic en Maintenance.

2. Crear nuevo trabajo de servicio:

   1. Haga clic en Agregar en la esquina superior izquierda.

   2. Seleccione el vehículo que desea dar servicio.

   3. Elija una o más de las siguientes condiciones:

      1. Por fecha: Establezca una fecha para el servicio y reciba recordatorios antes de la fecha límite.

      2. Por kilometraje: Introduzca el kilometraje al que debe realizarse el servicio y configure un recordatorio.

      3. Por horas de motor: Especifique las horas de motor para el servicio y reciba una notificación con antelación.

3. Agregar detalles:

   1. Opcionalmente, agregue un Descripción y Cost.

   2. Configure notificaciones por push, SMS o correo electrónico.

   3. Adjunte archivos como facturas si es necesario.

4. Guardar la tarea: Guarde la tarea de servicio y el sistema enviará notificaciones según su configuración.

Gestionar trabajos de servicio

Después de crear las tareas de servicio, puede que necesite modificarlas, eliminarlas o duplicarlas. A continuación se explica cómo gestionar estas acciones de forma eficaz:

Editar una tarea

Encuentre la tarea en la Maintenance sección y actualice los detalles según sea necesario.

Eliminar una tarea

Si una tarea ya no es necesaria, elimínela desde la sección Maintenance. Recuerde que las tareas eliminadas no se pueden recuperar.

Copiar una tarea

Para asignar tareas similares a otros vehículos, use la función de copiar y ajuste los parámetros según sea necesario.

Configurar trabajos de servicio repetibles

Optimice el mantenimiento de su flota configurando tareas repetibles, una función que genera automáticamente nuevas tareas de servicio en intervalos predefinidos. Siga estos pasos para configurarla.

1. Activar repetición automática: Encienda la Auto-repeat opción activando el interruptor.

2. Seleccione el vehículo: Elija un vehículo para la tarea de servicio. El sistema utilizará los datos del rastreador GPS para monitorizar las horas de motor y el kilometraje.

3. Introduzca los detalles de la tarea: Agregue un Nombre, y opcionalmente, un Descripción y Cost.

4. Configurar notificaciones: Elija quién debe recibir las notificaciones.

5. Definir el intervalo de servicio:

   1. Por fecha: Programe el primer servicio y establezca intervalos para las tareas futuras.

   2. Por kilometraje: Introduzca el kilometraje objetivo y configure intervalos recurrentes.

   3. Por horas de motor: Especifique las horas de motor y establezca intervalos para repetir el servicio.

6. Adjuntar archivos: Adjunte cualquier documento relevante si es necesario.

El sistema creará automáticamente nuevas tareas en función de los intervalos que establezca.

Supervisión de las tareas de servicio

Supervise las actividades de mantenimiento de su flota de forma eficaz con la visión general integral del estado:

• Programadas: Tareas que están planificadas pero aún no vencen.

• Próximas: Tareas que se acercan próximamente.

• Completadas: Tareas que se han finalizado.

• Vencidas: Tareas que no se completaron a tiempo.

El panel ofrece un resumen conciso, lo que le permite ver al instante el estado de todas las tareas de mantenimiento de un vistazo.