Personal

El Personal sección en la Servicio de campo la aplicación está diseñada específicamente para gestionar y organizar la información sobre su personal de campo de manera eficaz. Esta herramienta asegura que tenga todo lo necesario para coordinar su fuerza laboral móvil de forma eficiente.

Para acceder a la sección Personal, inicie sesión en la plataforma Navixy y seleccione "Servicio de campo" en el menú principal. A continuación, haga clic en la pestaña "Personal". Esta sección ofrece una vista general de todos los empleados de su organización, mostrando su información esencial en formato de lista.

Lista de empleados

La lista de empleados está diseñada para una gestión rápida y conveniente de su fuerza laboral. Es especialmente útil junto con la Tareas aplicación, donde puede asignar tareas fácilmente, comunicarse con los empleados y supervisar su progreso.

La información de cada empleado incluye los siguientes detalles:

• Nombre del empleado: Información básica de identificación de cada empleado.

• Foto: Una foto de perfil para una fácil identificación visual.

• Teléfono y correo electrónico: Datos de contacto que permiten una comunicación rápida directamente a través de la aplicación.

• Dirección de ubicación: La ubicación principal del empleado, que puede diferir de la dirección de la oficina o sucursal.

• Información de la licencia de conducir: Esencial para los empleados que conducen como parte de su trabajo.

• Departamento: Indica el departamento o la sucursal a la que pertenece el empleado.

La vista de lista se puede personalizar agregando o eliminando columnas para mostrar la información más relevante, como datos de la licencia de conducir, identificación del empleado, clave de hardware y más.

Agregar un nuevo empleado

Para agregar un nuevo empleado al sistema, siga estos pasos:

1. Haga clic en el botón Agregar: Ubicado en la esquina superior izquierda de la sección "Personal".

2. Complete los datos del empleado: Introduzca el nombre del empleado, la información de contacto, la ubicación y cualquier otro dato relevante.

3. Asignar a un departamento: Seleccione el departamento o sucursal correspondiente en el menú desplegable.

4. Guardar la información: Una vez ingresados todos los datos, haga clic en "Guardar" para crear el registro del empleado.

Importar empleados

Para agregar de manera eficiente varios empleados a su aplicación Servicio de campo, siga estos pasos:

1. Abra la sección Personal: Vaya a la sección “Personal” en la aplicación Servicio de campo.

2. Inicie el proceso de importación: Haga clic en el botón “+” y seleccione “XLS” en el desplegable.

3. Suba el archivo de Excel: Descargue el archivo de ejemplo e introduzca la información que necesita. Una vez listo, haga clic en “Examinar” para seleccionar su archivo de Excel (XLS, XLSX o CSV). Asegúrese de que la casilla “Usar encabezados de archivo” esté marcada si su archivo incluye encabezados.

4. Revisar y continuar: Verifique los campos requeridos como “Nombre” y los campos adicionales. Haga clic en “Continuar” para completar la importación.

Este proceso añade rápidamente empleados a su directorio, ahorrando tiempo y garantizando precisión.

Gestión de registros de empleados

Una vez que los empleados se agregan al sistema, puede gestionar y actualizar su información según sea necesario. La sección Personal proporciona una vista resumida de los detalles de cada empleado, con opciones para:

• Editar la información del empleado: Actualizar detalles como la información de contacto, el departamento o las tareas asignadas.

• Ver la ubicación del empleado: Ver la ubicación en tiempo real de los empleados que están asignados a un objeto o vehículo específico.

• Personalizar la vista de la lista de empleados: Ajustar las columnas que se muestran en la lista para mostrar la información más relevante para sus operaciones.