Quando você tem muitos funcionários ou tarefas, é mais conveniente importar listas de tarefas do que criá-las e atribuílas manualmente uma por uma. Normalmente, neste caso, as tarefas são carregadas de sistemas externos como 1C ou outros CRMs.
Além do uso de interface de programação (API) para desenvolvedores, há uma maneira fácil de importar - de arquivo Excel. Os dados devem ser apresentados na forma de planilha XLS, XLSX ou CSV.
Para iniciar a importação de um arquivo excel, passe o mouse sobre o botão “+” e pressione “XLS”
Você verá a janela “Importação de tarefas”, onde poderá fazer o download do “Exemplo de arquivo” e também definir os parâmetros da tarefa.
Os campos marcados como "Obrigatório" devem ser preenchidos, caso contrário, a importação falhará.
Você pode especificar um endereço em vez de coordenadas. O sistema encontrará automaticamente o local.
Configurações de Importação
Além das configurações privadas que são individuais para cada tarefa, você pode especificar:
- Raio padrão - define o desvio permitido de um local especificado. Mesmo que o funcionário (veículo) não chegue ao local definido, mas chegue à área especificada, a tarefa será contada como concluída.
Se você deseja que as tarefas importadas sejam atribuídas automaticamente aos funcionários, use o recurso “Atribuição automática de tarefas”. Dessa forma, você pode especificar a quais funcionários (da lista) e como a tarefa será atribuída.
- Ignorar endereço - a tarefa será atribuída a todos os funcionários uniformemente.
- Usar endereço do funcionário - as tarefas serão atribuídas de acordo com a distância do endereço residencial do funcionário.
- Usar endereço do departamento - a tarefa será atribuída de acordo com a distância do departamento do funcionário.
Os endereços dos departamentos e funcionários podem ser especificados em seus cartões.
