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Automatización de gestión de flotas sin código con Navixy y Zapier

Si su empresa tiene dificultades para integrar varias aplicaciones o simplemente está interesada en optimizar las operaciones, entonces la automatización con Zapier podría ser la respuesta. Con la ayuda de esta aplicación, se puede mover los datos de un sistema a otro, lo que permite conectar diferentes aplicaciones de manera más coherente, incluso dentro de Navixy. Esto es porque Zapier le permite conectar Navixy con miles de aplicaciones de terceros en los escenarios "si - a continuación" sin código. 

Proporcionamos una guía paso a paso detallada sobre cómo configurar Zapier para que funcione con Navixy. Gracias a esta integración reciente, ahora es posible crear Zaps para una amplia variedad de operaciones y funciones. A continuación, puede encontrar los casos de uso comunes en los que Zapier puede ayudar. 

¿Por qué automatizar las operaciones de gestión de flota?

Las flotas tienen mucho que ganar al automatizar ciertas operaciones en sus procesos con Navixy. Como se describe más adelante en esta publicación, hay todo tipo de usos para elegir entre ellos, por lo que es esencial comprender lo que está en juego.

Para comenzar, la automatización desbloquea todo el potencial de Navixy al hacer que ciertos controles se activen por el escenario "si - a continuación". En consecuencia, esto elimina la necesidad de intervenir manualmente cuando se recibe una alerta, lo que permite a las flotas responder rápidamente a los nuevos desarrollos. Por ejemplo, se puede configurar un Zap para apagar automáticamente el motor cuando el vehículo sale de un área o zona determinada. Esto puede detener el robo potencial más pronto que cuando el administrador solo recibiera una alerta de que el vehículo había salido de la geocerca y tuviera que tomar medidas adicionales.

Finalmente, la automatización sin código ahorra tiempo y recursos significativos a las flotas. Desde los equipos de administración y desarrollo hasta los empleados que a menudo rastrean dispositivos y notificaciones, muchos departamentos diferentes pueden beneficiarse. Sin mencionar que es posible mantener constantemente los vehículos en contacto y controlarlos de manera automática. Dado que otras ventajas varían según el caso de uso, exploraremos algunos ejemplos a continuación.

Violaciones de geocercas

A menudo, las empresas tienen buenos motivos para evitar que un vehículo abandone la geocerca definida. Por ejemplo, puede ser para garantizar que los vehículos de construcción permanezcan en el sitio o para prevenir que los posibles ladrones roben activos móviles. O bien, las empresas de viajes compartidos pueden optar por usar esta función si solo desean que sus conductores permanezcan en un área específica. No importa el motivo, los socios de Navixy pueden crear un Zap que activa el bloqueo automático del motor cuando el vehículo sale de la geocerca.

Alarma de incendios

Su sistema de rastreo GPS es mucho más que simplemente un medio para rastrear vehículos y empleados, también puede proporcionar alertas cruciales cuando las necesita. En caso de incendio, el tiempo lo es todo. Al crear Zap para activar automáticamente la alarma conectada en el remolque o contenedor cuando la temperatura aumenta bruscamente, existe una mayor probabilidad de que los servicios de emergencia lleguen más pronto a la escena. 

Advertencia de la puerta del remolque

Aunque Navixy ya soporta alertas que les permiten a los administradores de flotas saber si la puerta del remolque está abierta, Zapier da un paso más activando un timbre en la cabina. De esa manera, el conductor sabrá si la puerta está abierta y podrá corregir el error en lugar de tener que esperar para recibir una llamada. 

Monitoreo y control de temperatura

Al igual que con las advertencias de las puertas del remolque, los monitores de temperatura también se pueden integrar con Zapier para llamar la atención del conductor acerca de una variación potencial. Una vez más, esto promueve respuestas más rápidas a los problemas que son sensibles al tiempo, como la exposición de la carga de la cadena de frío a las temperaturas fuera del parámetro predefinido. Alternativamente, se puede crear un Zap que enciende automáticamente el sistema de refrigeración cuando el motor está conectado para evitar la posibilidad de deterioro.

Modo privado

Aunque las empresas normalmente quieren saber dónde están los vehículos en todo momento, hay escenarios en los que la privacidad de los empleados debe tener prioridad. Por ejemplo, si un conductor utiliza un automóvil, camión o furgoneta privado o de la empresa fuera del horario laboral por motivos personales, continuar su seguimiento será invasión de su privacidad. 

Otro ejemplo del modo privado es en las obras de construcción, donde los empleados pueden necesitar obedecer los límites de velocidad específicos del área. Fuera del sitio de las obras, pueden mantener en privado sus hábitos de conducción. Para evitar vigilancias accidentales, Zapier puede automatizar la desactivación de la función de seguimiento durante ciertos períodos de tiempo. 

Si tiene más preguntas sobre la automatización de las operaciones de la flota con Navixy, asegúrese de enviar un correo electrónico a nuestro equipo de soporte técnico a [email protected]

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