Cuando Usted tiene una gran cantidad de vehículos, es más conveniente importar las listas de tareas en lugar de crear y asignar de forma manual. Los datos tienen que ser presentados en forma de XLS, XLSX u hoja de cálculo CSV.
Para iniciar la importación de un archivo, ejecute la aplicación “flota” y en el campo “vehículo”, haga clic en el botón “Añadir vehículo” elegir la opción “Importar de archivo de Excel”.
Se puede ver la ventana de importación, donde se puede ver el ejemplo de archivo de Excel.
Para relacionar las columnas con datos correctos en el sistema de seguimiento que está para entrar los campos de encabezado. Puede hacerlo antes de la importación o durante el proceso.
En el archivo cargado debe de rellenar la siguiente información:
- Etiqueta
- Modelo
- Tipo
- tipo de combustible, etc.
Después de llenar el formulario debe guardarlo en su ordenador.
La subida de archivos en el sistema
Haga clic en el botón “Seleccionar”, encontrar el archivo, a continuación, haga clic en “Siguiente”. Verá la ventana en la que debe comprobar los campos de encabezado y dar clic en “Siguiente”.
Nota: En caso de no poder ver la opción presionar la tecla ‘Tab’ para poder seleccionar las opciones que no se encuentran a la vista.
Si algunos campos están mal, el sistema le pedirá que lo corregirlo. En caso de que los campos están vacíos, la información no será importada.
Si toda la información es correcta, la importación va a terminar con éxito y usted lo verá en “flota”.