Organice documentos de equipos de servicio en campo con Navixy

Las operaciones de campo generan un flujo continuo de fotos, reportes y listas de verificación. Sin un control centralizado, estos materiales se fragmentan rápidamente entre chats, tareas y correos electrónicos, lo que dificulta a los gerentes encontrar documentos, verificar resultados y mantener la responsabilidad operativa. El resultado son flujos de trabajo más lentos y mayores costos administrativos.

Puntos clave

• Centraliza todos los documentos de campo en un espacio de trabajo para mayor visibilidad y acceso más rápido.
• Reduce el tiempo de búsqueda organizando fotos, reportes y facturas de manera eficiente.
• Mejora la responsabilidad y trazabilidad en equipos de logística y servicio en campo.
• Convierte las cargas diarias en datos estructurados que mejoran la eficiencia operativa.

Navixy File Manager resuelve este desafío reuniendo todos los archivos cargados en un entorno seguro y estructurado. Organiza automáticamente los datos entrantes, ayudando a gerentes y equipos a encontrar, filtrar y descargar documentos fácilmente, ahorrando tiempo y mejorando la visibilidad en las operaciones de campo.

Gestión simplificada de documentos para operaciones móviles y de campo

Con Navixy File Manager, todos los documentos, medios y reportes subidos por los equipos móviles están disponibles al instante en un solo lugar. La interfaz web intuitiva proporciona control total sobre los datos de la organización: los usuarios pueden explorar archivos en vista de tabla o cuadrícula, personalizar cómo se muestra la información y acceder a metadatos detallados de cada documento, incluyendo quién lo subió, cuándo fue creado y su tamaño o formato.

Buscar archivos es rápido y sencillo. Ya sea una prueba de entrega, un reporte de servicio o una factura, cualquier documento se puede encontrar en segundos usando filtros flexibles o búsqueda universal de texto. Los archivos también se pueden ordenar por fecha, autor o tipo de archivo, facilitando recuperar exactamente lo que se necesita.

Además, Navixy File Manager ofrece acciones rápidas para descarga o eliminación masiva. Los equipos pueden exportar grandes cantidades de datos con un clic, y el sistema automáticamente compila las descargas en archivos optimizados. Los análisis de almacenamiento integrados también muestran cuánto espacio se utiliza, ayudando a las organizaciones a mantener prácticas eficientes de gestión de datos.

"Navixy File Manager es un verdadero remedio para equipos de campo que manejan grandes volúmenes de medios y documentos. Los archivos ahora son fáciles de encontrar, estructurar y recuperar, brindando transparencia total a las operaciones."

Evgeny Lobanov, Gerente de Producto, Navixy

Gestión de documentos de campo más rápida y transparente

Navixy File Manager es especialmente valioso para organizaciones donde las operaciones de campo generan volúmenes significativos de datos. Por ejemplo, en ventas y merchandising, los equipos pueden acceder instantáneamente a fotos de visitas, materiales promocionales o disposición de productos. Las empresas de servicio y mantenimiento pueden categorizar archivos por proyecto, técnico o ubicación, acelerando los reportes y mejorando el control de calidad. Los proveedores de logística y entrega se benefician del acceso rápido a fotos de entrega y firmas digitales, lo que ayuda a resolver disputas y aumentar la confianza del cliente.

Incluso las empresas de auditoría e inspección pueden usar File Manager para mantener organizados cronológicamente grandes conjuntos de fotos de inspección y reportes, mejorando la trazabilidad y el cumplimiento normativo. Para todos estos casos de uso, File Manager elimina el caos de archivos dispersos, reduce el tiempo dedicado a reportes y aumenta la transparencia general de las operaciones de campo.

Disponible ahora en Navixy

Navixy File Manager ya está disponible para todos los usuarios de Navixy. Ayuda a organizaciones de cualquier tamaño a gestionar documentos de manera más efectiva, optimizar flujos de trabajo y mantener los datos organizados dentro del mismo ecosistema utilizado para rastreo, monitoreo y gestión de campo.

Inicie sesión en su cuenta de Navixy o contacte a ventas para explorar cómo File Manager puede simplificar sus operaciones diarias, transformando el desorden de datos en un proceso estructurado, eficiente y transparente.