Fundamentos do gerenciamento de combustível

Introdução

A gestão eficaz de combustível em frotas de veículos é um problema premente e de grande relevância. Somente os custos com combustível podem representar até 40% das despesas da frota. Para enfrentar isso, um sistema de controle de consumo de combustível bem estruturado é vital para gerenciar de forma eficiente a disponibilidade e o uso dos veículos da frota. À medida que o tamanho da frota aumenta, o impacto financeiro das perdas de combustível torna-se mais pronunciado. Considere que cada objeto apresenta uma perda média mensal de combustível de 50 litros. Empregando cálculos simples, podemos estimar que uma frota de 1000 veículos teria 600.000 litros de combustível perdidos anualmente. Com um preço médio do combustível de US$1,5 por litro, a perda resultante seria de US$900.000.

A gestão eficaz de combustível começa com a definição clara dos resultados e requisitos desejados. Escolher os métodos de cálculo e as ferramentas apropriadas para alcançar esses objetivos é crucial. Essas etapas iniciais representam os maiores desafios ao longo da jornada do cliente. A precisão e a qualidade das informações geradas pela plataforma dependem fortemente da execução precisa desses passos fundamentais.

Este artigo tem como objetivo orientá-lo a alcançar resultados de alta qualidade por meio da gestão eficaz do combustível. Descubra os pontos de partida-chave e as considerações importantes para garantir resultados ótimos nessa área.

Nos próximos artigos desta série, exploraremos diversos desafios encontrados ao longo da jornada do cliente. Isso inclui a seleção do dispositivo ideal de gestão de combustível adaptado aos seus requisitos específicos, o refinamento da plataforma e a visualização das informações para análise aprofundada. Ao fazer isso, você obterá uma compreensão holística sobre como organizar, planejar, controlar e otimizar o uso de combustível. Fique atento a insights valiosos sobre esse processo complexo.

Com base em nossa ampla experiência, enfatizamos vários fatores cruciais a serem compreendidos para garantir a tomada de decisões ideais e alcançar resultados excepcionais desde o início. Quando se trata de lidar com combustível, todos os cálculos giram em torno de dois aspectos fundamentais:

1. Definição precisa de eventos-chave envolvendo abastecimento, drenagem e consumo.

2. Garantir a exatidão nos cálculos das unidades de volume.

Ao compreender essas nuances, abre-se o caminho para uma gestão de combustível eficaz e operações simplificadas.

Considerando esses dois aspectos, fica evidente que o termo "precisão" é um ponto bastante importante a ser discutido. Portanto, comecemos explorando os fatores que influenciam o nível de precisão.

A determinação precisa de drenagens e reabastecimentos depende das tecnologias, métodos e da qualidade dos equipamentos empregados. Considere os seguintes fatores que podem impactar a precisão das medições:

Qualidade dos sensores

O nível de combustível no tanque é medido usando sensor conectado a um dispositivo de rastreamento. Optar por sensores de alta qualidade garante leituras mais precisas, enquanto sensores de baixa qualidade podem produzir dados incorretos ou irrelevantes. Esses sensores de qualidade inferior podem apresentar flutuações erráticas de valores ou fornecer deliberadamente informações falsas sobre o volume de combustível.

Desaconselhamos fortemente o uso de sensores de nível de combustível que apresentem danos visíveis, como trincas, fios quebrados ou danificados, etc. Deve-se também lembrar que combustível de baixa qualidade, como gasolina ou diesel com níveis elevados de enxofre ou impurezas, pode afetar adversamente o funcionamento do sensor e levar à sua falha. Utilize somente sensores de fabricantes confiáveis que comprovadamente atuam no mercado, como Technoton, Omnicomm, Escort, Ultrasonic Fuel Sensor, Mielta, etc.

Instalação adequada

A instalação correta dos sensores de nível de combustível é crucial para garantir leituras precisas. Mesmo pequenas flutuações no nível do combustível podem resultar em erros nos cálculos de consumo, tornando essencial a instalação adequada dos sensores. Em alguns casos, veículos com tanques de formato irregular ou aqueles com tanques duplos podem exigir dois sensores para que se faça uma média entre ambos, a fim de obter uma leitura de nível de combustível mais precisa.

Para mitigar riscos associados à instalação de sensores de combustível, é altamente recomendável contratar instaladores profissionais para a instalação do seu equipamento. Ao realizar a instalação por conta própria, é imprescindível revisar minuciosamente o manual de instalação fornecido pelo fabricante do sensor de nível de combustível. Para garantir a instalação correta do sensor de nível de combustível, é imperativo seguir estritamente as instruções do fabricante, que envolvem selecionar o local apropriado dentro do tanque, estabelecer uma conexão segura e inspecionar diligentemente a presença de possíveis vazamentos.

Tara (calibração)

A calibração de um sensor é uma das etapas mais importantes no processo de gestão de combustível. Cálculos posteriores dependem de quão bem o sensor está calibrado. A calibração deve atender a determinados requisitos para garantir medições precisas e confiáveis.

Ao realizar calibrações, é crucial seguir os padrões e recomendações do fabricante do indicador de nível de combustível. Além disso, recomenda-se efetuar no mínimo 20 derramamentos (spills). É importante lembrar que a tara não deve ser um evento único; em vez disso, ela deve ser realizada anualmente para manter os padrões de qualidade. Ademais, deve-se levar em conta fatores ambientais e externos que possam impactar o funcionamento dos sensores de nível de combustível, incluindo temperatura ambiente, vibrações, poluição e outros.

Personalização do sistema

Alcance maior precisão nas leituras de nível de combustível utilizando um sistema sob medida. A personalização do sistema envolve considerar parâmetros adicionais do sensor e definir eventos. Dependendo do modelo escolhido, configurações suplementares do sensor ou do dispositivo também podem contribuir para o processo de cálculo do combustível.

Ao considerar os dados de combustível, é crucial prestar atenção não apenas às configurações e parâmetros do sensor, mas também aos parâmetros e configurações que definem eventos. É importante ter em mente que a precisão dos resultados de cálculo nos relatórios depende de parâmetros adicionais nas configurações de relatório. Esses parâmetros ajudam a minimizar o "ruído" dos dados e a levar em conta pequenas flutuações de volume causadas por fatores externos.

Verificação de dados

Examine, analise e considere fatores suplementares. Gere relatórios essenciais e utilize ferramentas adicionais para uma análise minuciosa dos dados. Os relatórios têm o potencial de revelar erros, incluindo aqueles cometidos pelo administrador do painel durante a entrada de dados, que possam comprometer a precisão das medições. Esses erros podem incluir cobrança incorreta ou parâmetros irrelevantes nas configurações.

Recomendamos enfaticamente realizar testes abrangentes do equipamento instalado e das configurações do sistema assim que todo o trabalho estiver concluído. Também é aconselhável executar esses testes anualmente para garantir desempenho ideal. Quaisquer anomalias detectadas durante os testes devem passar por análise adicional utilizando dados brutos para identificar a causa raiz e mitigar seu impacto nos cálculos.

Conclusão

Estudos laboratoriais extensivos conduzidos pela equipe Navixy revelaram que a utilização de um sensor digital de nível de combustível de alta qualidade, instalado profissionalmente seguindo as diretrizes do fabricante, juntamente com calibração precisa e configurações meticulosas do sistema, possibilita a detecção acurada do volume de drenagem e do consumo de combustível com uma taxa de erro impressionante inferior a 0,5%.

No entanto, é importante antecipar a possibilidade de erros na detecção de eventos e nos cálculos, que podem potencialmente atingir até 20%. Essa probabilidade surge ao utilizar um sensor de controle de combustível padrão com transmissão de dados via OBD/CAN, e quando a instalação de um sensor de nível de combustível pode não ser viável devido a preocupações quanto ao possível cancelamento da garantia do fabricante.

Desde o início, os gestores de frota têm a oportunidade de tomar uma decisão crucial — adotar o controle remoto digital e ajustar o sistema de acordo (incluindo faturamento, detecção de eventos e parâmetros adicionais para relatórios) para alcançar a máxima precisão e qualidade de cálculo. Alternativamente, podem optar por meios convencionais do veículo e aceitar uma concessão na precisão dos cálculos.