Fundamentos de la gestión de combustible

Introducción

La gestión eficaz del combustible en las flotas de vehículos es un asunto urgente y de gran importancia. Solo los costos de combustible pueden representar hasta el 40 % de los gastos de la flota. Para abordar esto, un sistema de control del consumo de combustible bien diseñado es vital para gestionar de manera eficiente la disponibilidad y el uso de los vehículos de la flota. A medida que aumenta el tamaño de la flota, el impacto financiero de las pérdidas de combustible se hace más pronunciado. Considere que cada unidad experimenta una pérdida de combustible promedio mensual de 50 litros. Mediante cálculos simples, podemos estimar que una flota de 1000 vehículos incurriría en 600 000 litros de combustible perdidos anualmente. Con un precio medio del combustible de US$1.5 por litro, la pérdida resultante ascendería a US$900 000.

La gestión eficaz del combustible comienza con la definición clara de los resultados y requisitos deseados. Elegir los métodos de cálculo y las herramientas apropiadas para alcanzar estos objetivos es crucial. Estas etapas iniciales plantean los mayores desafíos a lo largo del recorrido del cliente. La precisión y la calidad de la información generada por la plataforma dependen en gran medida de la ejecución precisa de estos pasos fundamentales.

El objetivo de este artículo es guiarle para lograr resultados de alta calidad mediante una gestión eficaz del combustible. Descubra los puntos de partida clave y las consideraciones importantes para garantizar resultados óptimos en esta área.

En los próximos artículos de esta serie, exploraremos diversos desafíos encontrados a lo largo del recorrido del cliente. Estos incluyen la selección del dispositivo de gestión de combustible ideal adaptado a sus requisitos específicos, el perfeccionamiento de la plataforma y la visualización de la información para análisis en profundidad. Al hacerlo, obtendrá una comprensión integral de cómo organizar, planificar, controlar y optimizar el uso de combustible. Permanezca atento para obtener información valiosa sobre este proceso complejo.

Basándonos en nuestra amplia experiencia, enfatizamos varios factores cruciales que debe comprender para garantizar una toma de decisiones óptima y obtener resultados excepcionales desde el principio. Cuando se trata de trabajar con combustible, todos los cálculos giran en torno a dos aspectos fundamentales:

1. Definición precisa de los eventos clave que implican llenado, vaciado y consumo.

2. Asegurar la precisión en los cálculos de las unidades de volumen.

Al comprender estas sutilezas, se puede allanar el camino para una gestión eficaz del combustible y operaciones más eficientes.

Teniendo en cuenta estos dos aspectos, es evidente que el término "precisión" es un punto bastante importante para debatir. Por lo tanto, comencemos explorando los factores que influyen en el nivel de precisión.

La determinación precisa de vaciados y recargas depende de las tecnologías, métodos y calidad del equipo empleado. Considere los siguientes factores que pueden afectar la precisión de la medición:

Calidad de los sensores

El nivel de combustible en el tanque se mide mediante un sensor conectado a un dispositivo de rastreo. Optar por sensores de alta calidad garantiza lecturas más precisas, mientras que los de baja calidad pueden producir datos erróneos o irrelevantes. Estos sensores de calidad inferior pueden mostrar fluctuaciones erráticas en los valores o proporcionar deliberadamente información falsa sobre el volumen de combustible.

Desaconsejamos encarecidamente el uso de sensores de nivel de combustible que presenten daños visibles, como grietas, cables rotos o deteriorados, etc. También debe tenerse en cuenta que combustibles de baja calidad, como gasolina o diésel con niveles elevados de azufre o impurezas, pueden afectar negativamente el funcionamiento del sensor y provocar su mal funcionamiento. Use únicamente sensores de fabricantes de confianza que hayan demostrado su eficacia en el mercado, tales como Technoton, Omnicomm, Escort, Ultrasonic Fuel Sensor, Mielta, etc.

Instalación adecuada

La instalación adecuada de los sensores de nivel de combustible es crucial para garantizar lecturas precisas. Incluso pequeñas fluctuaciones en los niveles de combustible pueden resultar en errores en los cálculos de consumo, por lo que es esencial contar con sensores correctamente instalados. En algunos casos, los vehículos con tanques de forma irregular o aquellos con tanques dobles pueden requerir dos sensores para promediar ambos y así obtener una lectura del nivel de combustible más precisa.

Para mitigar los riesgos asociados con la instalación de sensores de combustible, se recomienda encarecidamente contratar los servicios de instaladores profesionales para la instalación de su equipo. Si realiza la instalación usted mismo, es crucial revisar detenidamente el manual de instalación proporcionado por el fabricante del sensor de nivel de combustible. Para garantizar la correcta instalación del sensor de nivel de combustible, es imperativo adherirse estrictamente a las instrucciones del fabricante, que implican seleccionar la ubicación adecuada dentro del tanque, establecer una conexión segura y examinar minuciosamente la existencia de posibles fugas.

Tara (calibración)

La calibración de un sensor es uno de los pasos más importantes en el proceso de gestión del combustible. Los cálculos posteriores dependen de qué tan bien esté calibrado el sensor. La calibración debe cumplir ciertos requisitos para garantizar mediciones precisas y fiables.

Al realizar calibraciones, es crucial seguir las normas y recomendaciones del fabricante del indicador de nivel de combustible. Además, se recomienda efectuar un mínimo de 20 vertidos. Es importante recordar que la t arra no debe ser un evento único; en su lugar, debe llevarse a cabo anualmente para mantener los estándares de calidad. Además, se deben tener en cuenta factores ambientales y externos que puedan afectar el funcionamiento de los sensores de nivel de combustible, incluidos la temperatura ambiente, las vibraciones, la contaminación y otros.

Personalización del sistema

Logre una mayor precisión en las lecturas del nivel de combustible utilizando un sistema a medida. Personalizar el sistema implica considerar parámetros adicionales del sensor y definir eventos. Dependiendo del modelo elegido, configuraciones suplementarias del sensor o del dispositivo también pueden contribuir al proceso de cálculo del combustible.

Al considerar los datos de combustible, es crucial prestar atención no solo a la configuración y los parámetros del sensor, sino también a los parámetros y ajustes que definen los eventos. Es importante tener en cuenta que la precisión de los resultados de cálculo en los informes depende de parámetros adicionales en la configuración del informe. Estos parámetros ayudan a minimizar el "ruido" de los datos y a compensar pequeñas fluctuaciones de volumen causadas por factores externos.

Verificación de datos

Examine, analice y considere factores complementarios. Genere informes esenciales y utilice herramientas adicionales para un análisis minucioso de los datos. Los informes tienen el potencial de descubrir errores, incluidos aquellos cometidos por el administrador del panel durante la entrada de datos, que pueden comprometer la precisión de la medición. Estos errores podrían incluir facturación incorrecta o parámetros irrelevantes en la configuración.

Recomendamos encarecidamente realizar pruebas exhaustivas del equipo instalado y de la configuración del sistema una vez finalizados todos los trabajos. También es aconsejable efectuar estas pruebas anualmente para garantizar un rendimiento óptimo. Cualquier anomalía detectada durante las pruebas debe someterse a un análisis adicional utilizando datos en bruto para identificar la causa raíz y mitigar su impacto en los cálculos.

Conclusión

Amplios estudios de laboratorio realizados por el equipo de Navixy han revelado que la utilización de un sensor digital de nivel de combustible de alta calidad, instalado de forma experta siguiendo las directrices del fabricante, junto con una calibración precisa y configuraciones meticulosas del sistema, permite detectar con precisión el volumen de vaciado y el consumo de combustible con una impresionante tasa de error inferior al 0.5%.

Sin embargo, es importante anticipar la posibilidad de errores en la detección de eventos y en los cálculos, que potencialmente pueden alcanzar hasta el 20 %. Esta probabilidad surge al utilizar un sensor de control de combustible estándar con transmisión de datos vía OBD/CAN, y cuando la instalación de un sensor de nivel de combustible puede no ser factible debido a preocupaciones sobre la posible anulación de la garantía del fabricante.

Al principio, los gestores de flota tienen la oportunidad de tomar una decisión crucial: si adoptar el control remoto digital y adaptar el sistema en consecuencia (incluida la facturación, la detección de eventos y parámetros adicionales para los informes) para lograr la máxima precisión y calidad de cálculo. Alternativamente, pueden optar por los medios convencionales del vehículo y comprometer la precisión de los cálculos.