Наведите порядок в документах ваших сервисных команд

Полевые операции генерируют непрерывный поток фотографий, отчетов и чек-листов. Без централизованного контроля эти материалы быстро распределяются по чатам, задачам и электронной почте, что затрудняет поиск документов, проверку результатов и поддержание подотчетности менеджерами. Результат — замедление рабочих процессов и увеличение административных издержек.

Ключевые моменты

• Централизуйте все полевые документы в одном рабочем пространстве для полной видимости и быстрого доступа.
• Сокращайте время поиска за счет эффективной организации фотографий, отчетов и счетов.
• Повышайте подотчетность и прослеживаемость в логистических и сервисных командах.
• Превращайте ежедневные загрузки в структурированные данные, повышающие операционную эффективность.

Navixy File Manager решает эту задачу, объединяя все загруженные файлы в одной безопасной и структурированной среде. Он автоматически организует входящие данные, помогая менеджерам и командам легко находить, фильтровать и скачивать документы — экономя время и улучшая видимость полевых операций.

Упрощенное управление документами для мобильных и полевых операций

С помощью Файлового менеджера Navixy все документы, медиафайлы и отчеты, загруженные мобильными командами, мгновенно становятся доступными в одном месте. Интуитивно понятный веб-интерфейс обеспечивает полный контроль над данными организации: пользователи могут просматривать файлы в табличном или плиточном виде, настраивать способ отображения информации и получать доступ к подробным метаданным каждого документа – включая информацию о том, кто его загрузил, когда он был создан, а также его размер и формат. Поиск файлов происходит быстро и просто. Будь то подтверждение доставки, отчет о техническом обслуживании или счет-фактура – любой документ можно найти за считанные секунды, используя гибкие фильтры или универсальный текстовый поиск. Файлы также можно сортировать по дате, автору или типу файла, что упрощает получение именно того, что нужно.

Кроме того, Файловый менеджер предлагает быстрые действия для массового скачивания или удаления. Команды могут экспортировать большие объемы данных одним кликом, а система автоматически компилирует загрузки в оптимизированные архивы. Встроенная аналитика хранилища также показывает, сколько места используется, помогая организациям поддерживать эффективные практики управления данными.

"Файловый менеджер Navixy – это настоящее спасение для полевых команд, работающих с большими объемами медиафайлов и документов. Теперь файлы легко найти, структурировать и извлечь – это обеспечивает полную прозрачность операций." Евгений Лобанов, менеджер продукта, Navixy

Ускорение и повышение прозрачности управления полевой документацией

Файловый менеджер Navixy особенно ценен для организаций, где полевые операции генерируют значительные объемы данных. Например, в продажах и мерчандайзинге команды получают мгновенный доступ к фотографиям с визитов, промо-материалам или схемам размещения товаров. Сервисные и обслуживающие компании могут категоризировать файлы по проектам, техническим специалистам или местоположению, ускоряя составление отчетов и улучшая контроль качества. Логистические компании и службы доставки получают преимущества от быстрого доступа к фотографиям доставки и цифровым подписям, что помогает разрешать споры и повышает доверие клиентов. Даже аудиторские и инспекционные компании могут использовать Файловый менеджер для хронологической организации больших наборов фотографий и отчетов по инспекциям, улучшая отслеживаемость и соответствие требованиям. Во всех этих сценариях использования Файловый менеджер устраняет хаос разрозненных файлов, сокращает время на составление отчетов и повышает общую прозрачность полевых операций.

Уже доступно в Navixy

Файловый менеджер Navixy уже доступен всем пользователям Navixy. Он помогает организациям любого масштаба более эффективно управлять документами, оптимизировать рабочие процессы и поддерживать порядок в данных в рамках той же экосистемы, которая используется для отслеживания, мониторинга и управления выездными работами.

Войдите в свой аккаунт Navixy или свяжитесь с отделом продаж, чтобы узнать, как Файловый менеджер может упростить ваши повседневные операции — превратив хаос данных в структурированный, эффективный и прозрачный процесс.