Импорт заданий из Excel

При большом количестве сотрудников, добавление заданий для них может стать проблематичным. Для решения данной проблемы на нашей платформе присутствует функция импорта заданий из Excel. Данные должны быть представлены в одном из форматов: xls, xlsx, csv.

Для импорта заданий из Excel файла, перейдите в меню Управление сотрудниками -> Задания. Наведите курсор на значок + и дождитесь появления меню.

Импорт заданий из Excel

В появившемся меню Импорт заданий можно будет скачать образец файла и задать дополнительные параметры.

Импорт заданий из Excel

Параметры заданий

При импорте используются следующий поля для заданий:

  • Название задания
  • Исполнитель
  • Начало выполнения
  • Окончание выполнения
  • Адрес задания
  • Долгота
  • Широта
  • Описание задания
  • Допустимое опоздание
  • Продолжительность нахождения в зоне задания
  • Идентификатор заказа

Если некоторые данные указаны некорректно или неполно — их можно будет поправить в последующих шагах импорта.

Общие параметры

Помимо индивидуальных параметров, для всех заданий можно задать радиус. Радиус будет добавлен к указанным координатам, тем самым для успешного выполнения задания сотруднику будет достаточно попасть в указанную зону. Строгое посещение адреса не требуется.

Автоматическое назначение заданий сотрудникам

Платформа позволит вам автоматически распределить задания сотрудникам. Сделать это можно по нескольким параметрам:

  • Без учета адреса — задания будут равномерно распределены по сотрудникам
  • С учетом адреса сотрудника — задания будут распределены ближайшим сотрудникам. Адрес сотрудника будет взят из его досье.
  • С учетом адреса отдела — задания будут назначены по их близости к адресу отдела. При этом между сотрудниками отдела задания будут распределены равномерно.
Импорт заданий из Excel

Автоматическое назначение заданий транспорту

Задания также можно автоматически распределить между трекерами.
Распределение возможно с учетом адреса гаража, к которому принадлежит трекер.

Если в гараже несколько трекеров — задания будут равномерно распределены между ними.

Импорт заданий из Excel

We use сookies to improve our website, products and related services, analyze site traffic, and serve targeted advertisements. If you continue to use our services, you consent to our use of сookies. Read more