Журнал водителя: новый инструмент эффективного расчета компенсаций за топливо и амортизацию

  • Просмотров: 181
  • Permalink  

Olga Kopytova

Каждый месяц выездной персонал выполняет большое количество разъездных заданий, используя при этом как личные, так и служебные транспортные средства. Как при таком объеме данных рассчитать компенсацию за топливо и амортизацию? Все просто: пусть компания платит за рабочие поездки и не платит за личные. А главное делает это быстро и просто! Именно эта идея – основа функции “Журнал водителя”.

С одной стороны, новая функция является альтернативой “Отчетам по поездкам”, но помимо поездок за период разделяет их по целям – на личные, рабочие или другие.

Подробный список поездок по каждому водителю

В Журнале водителя указываются все поездки, которые сотрудник совершил за указанный период, а также их статус – рабочая или личная. Пользователь может посмотреть полную картину по любому водителю с указанием всех статусов поездок или сделать выборку только по одному нужному статусу.

Полученные на экране данные являются готовым документом, который может быть выгружен как файл в формате PDF/Excel или распечатан напрямую из системы.

Navixy_journal_voditelya_interface

Все поездки в Журнале водителя содержат необходимую информацию: точный километраж и продолжительность поездки, местоположение, дату и время, чтобы менеджеры или руководство могли легко различить личные поездки и рабочие.

Navixy_journal_voditelya_business_i_lichnye

Однако иногда определить характер поездки бывает не так просто. Именно для таких случаев был добавлен статус “другая” (подробное описание можно указать в примечаниях). К ним можно отнести, в том числе, пограничные ситуации (деловой ужин или выполнение рабочих поручений в нерабочее время), которые при более подробном изучении или по указанию руководителя могут быть переведены в статус личных или рабочих, в зависимости от каждого конкретного случая.

Navixy_journal_voditelya_status_poezdki_drygaya

Как всегда, все данные надежно хранятся в системе в цифровом виде. Никакой бумажной волокиты и вычеркиваний личных поездок ручкой.

Быстро разделяйте поездки на рабочие и личные

Журнал водителя находится во вкладке “Автопарк”. Задайте нужный вам промежуток времени и выгружайте все необходимые поездки. Для приверженцев консервативного подхода мы оставили привычный выпадающий список статусов. Однако, если пользователь хочет распределить все поездки самым быстрым способом, их можно просто перетянуть в нужную область. Этот вариант является наиболее наглядным и интуитивным. Пара движений и отчет готов!

Journal_Voditelya_instrument_peretaskivaniya

Остались вопросы или хотите протестировать эффективный инструмент для расчета компенсаций “Журнал водителя”? Просто напишите нашим специалистам ([email protected]). Спасибо!

0

Готовы использовать самый продвинутый GPS-мониторинг?

Ознакомьтесь с нашими продуктами в рамках демонстрационного доступа или свяжитесь для проведения персональной презентации

Онлайн Демо

Начните тестировать платформу Navixy прямо сегодня

Запустите 30-дневный бесплатный тест, получив полнофункциональную систему GPS-мониторинга с сопровождением персонального менеджера

Тест на 30 дней

Контакты

Россия: +7 495 317 1622

США: +1 858 815 9045

Мексика: +52 334 1642158

Великобритания: +44 808 1641499

Франция: +33 644 605141

Германия: +49 1573 5988250

Продажи: [email protected]

Поддержка: [email protected]

Офисы в России:

 – Москва, Гамсоновский, 2

 – Екатеринбург, Хохрякова, 74

Log in

Загрузка...

We use сookies to improve our website, products and related services, analyze site traffic, and serve targeted advertisements. If you continue to use our services, you consent to our use of сookies. Read more