Продолжаем реализовывать ваши запросы и совершенствовать платформу телематики. В этот раз мы рады представить вам долгожданные обновления в разделе “Отчёты”: данные о поездках и стоянках теперь можно группировать согласно установленным рабочим сменам, итоговая таблица по всем автомобилям, а также возможность задавать время для получения email отчётов.

Расскажем о новых возможностях подробнее и покажем, как интерфейс выглядит на данный момент.

Контролируйте результаты каждой смены

Учитывайте активность и время работы каждого сотрудника. Теперь руководители отделов могут использовать новый отчёт “Поездки и стоянки по сменам” для контроля за посменной работой. При этом нет необходимости задействовать специальное оборудование: карточки и электронные ключи для идентификации водителя. Пользователю достаточно указать в отчёте имена сотрудников и время их работы.

График работы можно задавать очень гибко. Например, смена может начинаться вечером одного дня, а заканчиваться утром другого. Таким образом, инструмент позволяет учитывать индивидуальные бизнес-процессы компании.

Корректно рассчитывайте заработную плату. Задав время для каждой смены, руководители смогут не только следить за ходом выполнения работ, но также правильно начислить заработную плату и учитывать переработки. Например, компании нужно видеть сколько километров водитель проехал в течение рабочего дня и сколько — после его окончания. Для этого в отчёте “Поездки и стоянки по сменам” достаточно создать смену “Рабочее время”, например, с 9.00 до 18.00 и “Переработки”, с 18.00 до 9.00. Очень просто и удобно!

Итоговые показатели за период на одной вкладке

Легко сравнивайте результаты работы сотрудников и ТС. Теперь в отчётах появилась возможность просматривать сводные данные сразу по всем машинам. А это значит владельцы автопарков смогут оперативно оценить эффективность использования каждого автомобиля. Для просмотра информации просто перейдите на вкладку “Всего за период”.

Итоговая таблица — отличный помощник для компаний с большим автопарком. Например, в отчёте по топливу можно определить стоимость обслуживания ТС, а также подробно изучить данные автомобилей, показывающих перерасход или сливы топлива.

Получайте итоговые данные о пробеге ТС в каждом регионе. Ранее мы уже упоминали о возможности создания отчёта по пробегу с разделением по регионам, например Москва и Московская область. Теперь отчёты по пробегу в регионе позволяют без дополнительных затрат посчитать общий километраж, который проехал автопарк в целом в том или ином регионе и заплатить налоги, исходя из этих данных. Особенно полезно, если у клиента автопарк в несколько сотен машин, которые ездят по разным регионам одной страны.

Задавайте удобное время для получения отчётов

Пользователь быстро найдет в почте email с отчётом. В системе мониторинга появилась возможность выбирать время получения email отчётов. Как показывает практика, электронная почта сотрудников часто перегружена сообщениями, поэтому часто email с отчётом теряется в общем потоке писем. Однако теперь вы всегда можете без труда найти нужное письмо в своем ящике — просто задайте время получения отчёта.

Например, руководитель отдела может запланировать получение отчёта перед планёркой в начале рабочего дня. А бухгалтер, обрабатывающий первичную документацию, будет получать результаты после обеда.

На этом сегодня всё. Очень надеемся, что обновления будут вам полезны. Если у вас есть пожелания или замечания, мы будем рады получить обратную связь и, конечно, готовы помочь, если возникнут сложности или вопросы: [email protected]. А если вы ещё не с нами, скорее подписывайтесь на Navixy в соцсетях Facebook и Twitter. До новых обновлений!