Справочники сотрудников и транспорта

  • Просмотров: 354
  • Permalink  

 

В системе NAVIXY добавлены новые возможности для корпоративных клиентов. Теперь можно создавать справочники сотрудников и автотранспорта предприятия, связывая их затем с GPS-трекерами и мобильными приложения. Это значительно расширяет функциональность корпоративного применения, делает удобнее работу с системой в крупных организациях.

Начнем с того, что теперь есть три вида объектов, которыми можно независимо оперировать:

  1. GPS-устройства – собственно, это аппаратные трекеры или смартфоны/планшеты с установленным мобильным приложением NAVIXY Трекер для Android / iOS
  2. Сотрудники – кадровый состав предприятия. Как правило, это разъездные сотрудники: торговые представители, сервис-инженеры, мерчандайзеры, промоутеры, водители, курьеры и т.д. Сотрудники могут быть распределены по отделам (филиалам).
  3. Транспорт – автомобили и спецтехника, которые составляют автопарк компании. Транспортные единицы могут быть также распределены по нескольким гаражам.

Появление таких категорий как “Сотрудники” и “Транспорт” позволяет увеличить функциональность системы мониторинга в корпоративном применении.

Карточки сотрудников и транспортных средств

Карточка сотрудника содержит:

  • Фамилию, имя и отчество
  • Фотографию
  • Номер телефона и адрес email
  • Адрес местонахождения (в общем случае может не совпадать с адресом его офиса/филиала)
  • Сведения о категории водительских прав
  • Принадлежность отделу

staff-directory1-1024x578

Карточка транспортного средства включает:

  • Название
  • Изображение
  • Марка и модель
  • Его идентификационные номера: госномер, VIN, номер шасси и т.д.
  • Тип транспортного средства
  • Грузоподъемность и габаритные размеры
  • Сведения по топливу: тип и марка, норма расхода на 100 км
  • Сведения о числе колес
  • Информацию о полисах ОСАГО и КАСКО
  • Принадлежность гаражу

autopark-directory-1024x576

Каждый сотрудник и транспортное средство может быть отнесен к определенному GPS-трекеру. Иными словами, если сотруднику выдается GPS-трекер или на автомобиль устанавливается GPS-терминал, то это указывается в виде связи в его карточке.

GPS-устройству может быть сопоставлен одновременно сотрудник и транспортное средство. Фактически это будет означать, что сотрудник является водителем на машине, на которой установлен терминал.

Использование справочников

Применение справочников персонала и транспорта облегчает управление заданиями и расширяет возможности системы.

Рассмотрим пример №1. Контроль выполнения заданий разъездными сотрудниками.

Предположим, на предприятии имеются 10 разъездных сотрудников и 5 автомобилей. Таким образом, 5 сотрудников передвигаются на своих машинах, а еще 5 являются водителями служебных автомобилей.

Задав соответствующие связи, в приложении “Задания” руководитель или диспетчер могут оперировать уже не с обезличенными устройствами, а с персоналом и транспортом. Процесс выдачи заданий и контроля их выполнения становится более информативным и наглядным: видно фотографию и номер телефона сотрудника, грузоподъемность машины и т.д.

Пример №2. Контроль расхода топлива по норме.

Определив в карточке транспортного средства параметр расхода топлива по норме, можно получать соответствующие отчеты.

«Скоро на ваших экранах»

Сведения, которые задаются в справочниках сотрудников и транспорта, будут применяться все чаще. Например, в ближайшем времени мы представим функцию чата с сотрудником через SMS. При этом будет использоваться телефон сотрудника из его карточки.

0

Tagged under:

Готовы использовать самый продвинутый GPS-мониторинг?

Ознакомьтесь с нашими продуктами в рамках демонстрационного доступа или свяжитесь для проведения персональной презентации

Онлайн Демо

Начните тестировать платформу Navixy прямо сегодня

Запустите 30-дневный бесплатный тест, получив полнофункциональную систему GPS-мониторинга с сопровождением персонального менеджера

Тест на 30 дней

Контакты

Россия: +7 495 317 1622

США: +1 858 815 9045

Мексика: +52 334 1642158

Великобритания: +44 808 1641499

Франция: +33 644 605141

Германия: +49 1573 5988250

Продажи: sales@navixy.ru

Поддержка: support@navixy.ru

Офисы в России:

 – Москва, Гамсоновский, 2

 – Екатеринбург, Хохрякова, 74

Log in

Загрузка...

We use сookies to improve our website, products and related services, analyze site traffic, and serve targeted advertisements. If you continue to use our services, you consent to our use of сookies. Read more