Каждый месяц выездной персонал выполняет большое количество разъездных заданий, используя при этом как личные, так и служебные транспортные средства. Как при таком объеме данных рассчитать компенсацию за топливо и амортизацию? Все просто: пусть компания платит за рабочие поездки и не платит за личные. А главное делает это быстро и просто! Именно эта идея – основа функции “Журнал водителя”.

С одной стороны, новая функция является альтернативой “Отчетам по поездкам”, но помимо поездок за период разделяет их по целям – на личные, рабочие или другие.

Подробный список поездок по каждому водителю

В Журнале водителя указываются все поездки, которые сотрудник совершил за указанный период, а также их статус – рабочая или личная. Пользователь может посмотреть полную картину по любому водителю с указанием всех статусов поездок или сделать выборку только по одному нужному статусу.

Полученные на экране данные являются готовым документом, который может быть выгружен как файл в формате PDF/Excel или распечатан напрямую из системы.

Все поездки в Журнале водителя содержат необходимую информацию: точный километраж и продолжительность поездки, местоположение, дату и время, чтобы менеджеры или руководство могли легко различить личные поездки и рабочие.

Однако иногда определить характер поездки бывает не так просто. Именно для таких случаев был добавлен статус “другая” (подробное описание можно указать в примечаниях). К ним можно отнести, в том числе, пограничные ситуации (деловой ужин или выполнение рабочих поручений в нерабочее время), которые при более подробном изучении или по указанию руководителя могут быть переведены в статус личных или рабочих, в зависимости от каждого конкретного случая.

Как всегда, все данные надежно хранятся в системе в цифровом виде. Никакой бумажной волокиты и вычеркиваний личных поездок ручкой.

Быстро разделяйте поездки на рабочие и личные

Журнал водителя находится во вкладке “Автопарк”. Задайте нужный вам промежуток времени и выгружайте все необходимые поездки. Для приверженцев консервативного подхода мы оставили привычный выпадающий список статусов. Однако, если пользователь хочет распределить все поездки самым быстрым способом, их можно просто перетянуть в нужную область. Этот вариант является наиболее наглядным и интуитивным. Пара движений и отчет готов!

Остались вопросы или хотите протестировать эффективный инструмент для расчета компенсаций “Журнал водителя”? Просто напишите нашим специалистам ([email protected]). Спасибо!