Opérations en vrac dans Navixy : optimisation des processus d'entreprise

Alors que le volume de traceurs GPS déployés dans le monde entier continue de croître, le besoin d'outils de gestion à grande échelle pour les gérer est devenu de plus en plus vital. Chez Navixy, nous comprenons l'importance de rationaliser la gestion des dispositifs pour nos clients, c'est pourquoi nous nous engageons à optimiser les processus avec une multitude d'opérations en vrac. Cette capacité n'a pas seulement un impact profond sur l'expérience globale de l'utilisateur, mais elle minimise également les opérations manuelles pour augmenter l'efficacité.

Voyons plus en détail le large éventail d'actions que vous pouvez entreprendre avec Navixy pour gérer efficacement un grand volume d'appareils, y compris les opérations de masse pour l'activation, la copie, l'importation, et bien plus encore.

Activation en masse d'appareils

Si vous gérez déjà une flotte importante sur un autre système ou si vous concluez un contrat à grande échelle avec un nouveau client, nous vous offrons la possibilité de transférer vos appareils vers la plateforme Navixy. De plus, nous assurons une transition en douceur afin que votre flotte continue à fonctionner sans interruption. Cependant, l'activation individuelle d'un grand nombre d'appareils GPS peut s'avérer ardue, c'est pourquoi notre fonction d'activation de masse entre en jeu pour simplifier le processus. Cette fonction vous permet d'enregistrer une multitude d'appareils (de plusieurs centaines à plusieurs milliers) à l'aide d'un seul fichier CSV ou Excel.

Il vous suffit de suivre les instructions du fichier modèle suivant : hardware-trackers-activation-example.csv

Vous pouvez également contacter notre équipe d'assistance pour toute clarification ou assistance supplémentaire concernant le processus d'activation.

Copie de capteurs

Considérons un scénario dans lequel vous gérez une grande flotte de véhicules et devez suivre les changements de niveau de carburant. Vous avez choisi un fabricant de capteurs et ajouté des centaines de modèles identiques à la plateforme Navixy. La tâche suivante serait d'incorporer des capteurs de niveau de carburant et des tableaux facturables à ces objets, ce que la plateforme Navixy rend facile à faire. Il vous suffit d'effectuer l'opération une seule fois, et la plateforme vous permet ensuite de reproduire cette opération sur tous les autres objets du même modèle d'appareil en cliquant simplement sur un bouton.

Importation de capteurs

Ajout de plusieurs géofences

Les géofences servent de barrières virtuelles et surveillent si un objet a franchi une limite définie, soit en entrant ("in"), soit en sortant ("out"). Comme chacun de ces événements est enregistré, les utilisateurs peuvent générer des rapports détaillés sur les activités de la géofence et recevoir des notifications. En outre, des règles uniques peuvent être assignées à des géofences spécifiques et adaptées aux exigences de chaque événement. Par exemple, vous pouvez choisir de ne recevoir des alertes d'excès de vitesse que lorsqu'ils se produisent à l'intérieur de certaines limites (par exemple, dans une ville) ou le long d'un parcours spécifique.

Pour ajouter des géofences, vous devez d'abord créer un fichier à télécharger. Les géofences circulaires peuvent être ajoutées aux formats .csv ou .xls, tandis que les autres formes peuvent être créées à l'aide d'un fichier KML avec un outil compatible sur votre serveur ou avec Google Earth.

Importation de géofences circulaires

Importation en masse de points d'intérêt (POI)

La fonction Points d'intérêt (POI) est très utile pour les entreprises et les utilisateurs individuels. Les utilisateurs peuvent créer un catalogue de POI pour leur usage personnel, allant d'une poignée de lieux (domicile, bureau, épicerie, etc.) à plusieurs centaines de POI répondant aux besoins d'un responsable logistique, par exemple. Ces points d'intérêt peuvent ensuite être utilisés pour surveiller les visites de l'appareil dans les lieux spécifiés ou pour créer des tâches.

Bien que la saisie manuelle d'un grand nombre d'emplacements individuels puisse prendre du temps et nécessiter une main-d'œuvre importante, notre plateforme atténue ce problème grâce à la fonctionnalité d'importation en vrac. Vous pouvez importer sans effort tous les lieux en une seule fois en préparant un fichier avec les données de POI nécessaires à partir de votre système de gestion du service client (CSM) ou d'un système similaire. Il vous suffit de remplir le fichier d'exemple fourni avec les informations requises et vous pouvez commencer.

Importation de points d'intérêt

Création en masse de profils de véhicules et de conducteurs

Si vous avez une flotte importante à gérer, vous devrez créer des profils pour chaque véhicule et chaque conducteur dont vous avez la charge. Ces profils ont de multiples fonctions, notamment la planification de l'entretien, l'évaluation de la consommation de carburant, l'évaluation des performances de conduite, l'enregistrement des alertes du conducteur, le suivi des heures de travail et la désignation des tâches.

Au lieu de créer chaque profil individuellement, Navixy propose l'importation en masse. Pour ce faire, collectez tous les détails nécessaires de votre système et rassemblez-les dans un fichier .csv ou .xls. Téléchargez ensuite ce fichier sur notre plateforme, qui créera automatiquement les profils correspondants. Cette méthode permet de gagner beaucoup de temps, surtout lorsqu'il s'agit de grandes flottes.

Importation de véhicules

Importation de conducteurs

Création et attribution d'une tâche unique

La fonctionnalité des tâches est un atout majeur dans la gestion des opérations de service sur le terrain. Elle permet de planifier et de suivre les performances des employés sur le terrain, en particulier pour ceux qui utilisent l'application X-GPS Tracker. Les tâches uniques sont particulièrement utiles lorsqu'il n'y a pas d'ordre d'exécution pressant, comme dans le cas d'un coursier qui livre des documents à diverses destinations tout au long de la journée, sans délai strict. Vous pouvez facilement formuler et envoyer un programme de travail quotidien sur le smartphone d'un employé en quelques clics, de sorte que l'employé reçoive des détails complets pour la journée, y compris les adresses, les spécificités des tâches, les numéros de contact, et plus encore.

Lorsque vous gérez plusieurs employés ou tâches, il peut s'avérer plus pratique d'importer des listes de tâches plutôt que de créer et d'assigner manuellement chaque tâche une par une. Cette fonctionnalité améliore votre flux de travail et vous fait gagner un temps considérable au quotidien. Dans la plupart des cas, les tâches sont importées à partir de systèmes CRM externes.

Outre l'API, vous pouvez également importer à partir d'un fichier Excel si les données sont fournies dans un format XLS, XLSX, une feuille de calcul CSV ou même un format TXT.

Importation de tâches uniques

L'avenir de l'écosystème Navixy

Bien que les fonctionnalités dont nous avons parlé aient déjà bénéficié à nos clients grâce à l'optimisation, nous ne nous arrêtons pas là. Nous sommes sur le point de lancer une nouvelle fonctionnalité qui promet de rationaliser davantage la gestion des processus : les règles d'alerte multi-conditionnelles. Cette fonctionnalité révolutionnaire est conçue pour s'intégrer de manière transparente dans votre flux de travail, en vous offrant plus de contrôle et de flexibilité dans la surveillance et la gestion des règles d'alerte.

Restez à l'écoute pour plus d'informations sur la façon dont cette fonctionnalité peut révolutionner votre expérience avec l'écosystème Navixy. Nous nous engageons à aller de l'avant, à innover et à améliorer constamment les outils que nous offrons, afin de vous offrir une expérience utilisateur inégalée.