User Guide PDF

Esta guía ha sido diseñada para facilitar su experiencia en el uso de nuestra Plataforma de Rastreo GPS. De igual forma, pretende solucionar sus dudas sobre el manejo de funciones y nuevas características incorporadas.

Nuestra tarea es brindarle un experiencia cómoda en el rastreo de dispositivos GPS, y acompañarlo en proceso de aprendizaje, para aprovechar al máximo las funciones de la Plataforma de Rastreo más intuitiva del mercado:

Inicio

Para comenzar a utilizar nuestra Plataforma de Rastreo, debe considerar los siguientes aspectos Básicos:

  • Cuenta de usuario
  • Activación de dispositivos

Activación de dispositivos

Esta sección contiene una vista general e instrucciones para la activación de un dispositivo. Los usuarios pueden activar equipos de rastreo GPS o usar sus Smartphones y tabletas como dispositivos GPS.

Activación de dispositivos Aplicaciones Móviles (X-GPS Tracker)

Puede convertir un Smartphone o tableta en un dispositivo GPS instalando la aplicación gratuita X-GPS Tracker. La App está disponible para descarga en las tiendas de Google Play y iOS App store.

El proceso de activación es similar tanto en dispositivos iOS y Android.

Activación de dispositivo X-GPS Tracker

  • Acceda a su cuenta de usuario.
  • Haga clic en el icono de Activar Dispositivo, ingrese un nombre para el objeto, por ejemplo “Mi Teléfono”, posteriormente seleccione el modelo X-GPS.
  • Ingrese una dirección de correo electrónico o número de teléfono para recibir una invitación con el enlace para la descarga de la aplicación móvil.
  • Después de la instalación de la aplicación X-GPS Tracker un Smartphone o Tableta se convertirá en un dispositivo de rastreo y se mostrará en la plataforma

Activación de dispositivos Configuración automática y manual

Hay información que se debe aclarar para comprender para tener un mejor entendimiento de cómo funciona el sistema cuando se activa un nuevo dispositivo en la plataforma. Esto se refiere a la configuración automática y manual para la conexión de los dispositivos con el servidor.

Configuración automática

Una de las funciones más sorprendentes es la configuración automática de los dispositivos. Generalmente los dispositivos pueden ser configurados automáticamente sin necesidad de ser configurados previamente por medio de cables, controladores, utilerías de configuración, SMS, entre otros aspectos. Esto brinda alegría al equipo de soporte y asimismo al cliente.

GPS Tracker - Automatic activation with SMS

Los parámetros básicos que se requieren configurar para lograr una conexión exitosa con el servidor, son enviados automáticamente vía SMS desde el servidor al dispositivo.

  • Configuración de APN de acuerdo al proveedor GSM.
  • I.P y puerto del servidor.

Otros parámetros, que son menos importantes, pero que son esenciales, por ejemplo, el modo de rastreo, se enviarán sobre el canal GPRS una vez que el dispositivo establezca su primera conexión con el servidor.

Así, cuando el usuario active un dispositivo, se le solicitará que ingrese el número de teléfono de la SIM que el dispositivo tiene insertado. El sistema tratará de definir cuales configuraciones de APN deben ser aplicadas por el prefijo telefónico (se cuenta con una base de datos), si la configuración no es encontrada, se le solicitara al usuario que ingrese manualmente las configuraciones del APN. Después de esto, se enviaran algunos SMS al dispositivo, para esto el dispositivo debe estar encendido y debe poder recibir los mensajes, en un minuto o más el dispositivo deberá estar en línea.

Configuración manual

Aunque se utiliza el envió de mensajes con cobertura mundial, en algunos países los comandos podrán no funcionar correctamente. La razón de esto se debe a algunas regulaciones anti spam que aplican restricciones al nombre asociado al envío de SMS, longitud de los mensajes, códigos binarios, entre otros. A su vez, algunos aspectos técnicos pueden influir por ejemplo los símbolos especiales como $ #, % podrían no pasar por los nodos de redes.

Si la configuración automática falla, se cuenta con dos alternativas:

  1. Los parámetros básicos pueden ser configurados manualmente, especialmente las credenciales del APN, el puerto y la dirección I.P del servidor, esta información puede ser solicitada por medio del sitio web.
  2. Usar pasarela GSM local. Puede usar servicios de SMS como Twilio y Nexmo o cualquier otro que soporta un protocolo estándar SMPP v 4.3 o hasta su propio hardware de pasarela SMS como NeoGate de Yeastar. Por favor, contáctenos si quiere que su servicios esté conectado con una pasarela específica.

Activación de dispositivos GPS tracking devices

Activar un dispositivo de rastreo GPS es muy fácil, usted puede activar cualquier dispositivo que se encuentre dentro de la lista de modelos compatibles. Si algunos modelos no están en la lista y desea que lo apoyemos, contáctenos.

Contenido de página:

  • ¿Cómo activar sus dispositivos?
  • ¿Qué es el Código de Activación?
  • Preguntas frecuentes y solución de problemas

¿Cómo activar sus dispositivos?

En muy simple, después de iniciar sesión en su cuenta de usuario, la plataforma le solicitará hacer clic en el ícono de activación de dispositivos Después el asistente de activación le indicará los pasos a seguir para activar con éxito su primer dispositivo.

Durante el proceso de activación se le solicitará:

  • Nombre del dispositivo: En esta sección puede asignar el nombre de su preferencia por ejemplo “mi rastreador”.
  • Modelo del dispositivo: Ordenado alfabéticamente y agrupado por fabricantes, usted encontrará una amplia lista de más de 900 dispositivos compatibles con nuestra plataforma. Ahora solo tiene que buscar el dispositivo que desea activar.

En el siguiente paso, se requerirá información según el modelo del Dispositivo elegido:

  • Código de activación (opcional)
  • ID del dispositivo o IMEI: Ésto dependerá del modelo del dispositivo
  • Número de teléfono de la tarjeta SIM: Este número sirve para enviar la configuración y controlar los comandos M2M
  • Configuración de APN: Si el prefijo DEF para el número de la tarjeta SIM no se encuentra en la base de datos

¿Qué es el Código de activación?

Es un código único que el usuario debe ingresar en el asistente de activación del dispositivo, una vez realizado éste procedimiento, el dispositivo estará activado. Para obtener este código, por favor, póngase en contacto con nosotros.

Preguntas frecuentes y resolución de problemas

A continuación mencionaremos algunas preguntas y respuestas frecuentes que lo ayudarán a resolver problemas con la activación de sus dispositivos de rastreo (especialmente cuando se hace por primera vez).

Zona horaria del rastreador: Se recomienda restablecer en UTC + 0h

Aunque es común configurar los dispositivos a la zona horaria local (y casi todos los modelos de rastreadores de GPS son compatibles con esa función), no recomendamos hacerlo, debido a que agrega cierto nivel de complejidad para el soporte técnico y reduce la facilidad para el usuario (es decir, cuando varios usuarios en diferentes zonas horarias están rastreando los mismos dispositivos).

En su lugar, recomendamos que todos los dispositivos estén configurados en la zona horaria UTC + 0h, lo que significa que no se realiza ninguna conversión de tiempo del dispositivo. En las preferencias de la cuenta de usuario, es fácil establecer la zona horaria correcta (además, puede definir la zona horaria de forma predeterminada para todos los usuarios).

En la mayoría de los casos, éste proceso no resulta necesario debido a que:

  1. La configuración predeterminada de fábrica para los dispositivos, generalmente se establece en la zona horaria UTC, así que simplemente déjelo como está.
  2. Reiniciamos automáticamente la zona horaria durante la activación del dispositivo con el comando M2M apropiado. Probablemente no lo hagamos para todos los modelos, pero intentamos no olvidarlo, de lo contrario, infórmenos sobre el problema con su modelo en particular.
  3. Si configura los dispositivos manualmente (por ejemplo, en la migración de otra plataforma a la nuestra), asegúrese de restablecer la zona horaria a UTC + 0h.

Q1. ¿Qué pasa si me olvido de restablecer la zona horaria?
Bueno, nada crítico, pero verá que la ubicación no se actualiza (cuando el servidor considera que los datos tienen relación a un tiempo en el “futuro”, marca como no válida) o verá que la ubicación está desactualizada al tiempo real (si el servidor considera que los datos provienen del “pasado”).

Q2. ¿Puedo insistir en usar la zona horaria local?
Puede probar 🙂 En realidad, nuestra plataforma admite el cambio de zona horaria para activos rastreados, pero, como lo hemos comentado, creemos que no es una buena práctica y eventualmente resultará confuso.

Cuenta de Usuario

Credenciales de usuario

Para acceder a una cuenta de usuario, es necesario ingresar una dirección de correo electrónico y contraseña.

Tipos de usuario

Tres tipos de usuarios pueden ser elegidos.

  • Individual.
  • Entidad legal
  • Comerciante.

Estos tipos representan usuarios comunes con campos apropiados, por ejemplo, Numero de identificación de un documento, numero de IVA, detalles bancarios, entre otros, los cuales pueden ser utilizados para la información de facturación de un usuario.

Cuenta de Usuario Gestionar etiquetas

“Tag” o “Etiqueta” es una palabra clave que se utiliza para facilitar el proceso de búsqueda. En nuestro sistema, las etiquetas ayudan a encontrar lugares deseados, empleadostareas o vehículos. Se pueden crear etiquetas según sus necesidades.

¿Dónde puedo ver y gestionar todas mis etiquetas?

Haga clic en el menú desplegable “Cuenta” en la esquina superior izquierda, y escoja la opción ‘Etiquetas’.

Desde aquí podrá acceder al listado de todas las etiquetas que has creado. Aquí también podrá añadir, editar o eliminar etiquetas de la lista.

Si tiene un gran número de etiquetas creadas y necesita encontrar una particular desde el listado, simplemente escriba su nombre en “Búsqueda rápida”.

La lista de etiquetas se puede ordenar por nombre o colores. Simplemente haga clic con el botón izquierdo en la columna necesaria.

Creación de etiquetas

Haga clic en Creating new tags para agregar una nueva etiqueta. Escriba cualquier nombre y luego seleccione color, si es necesario. Haga clic en Guardar.

Edición de etiquetas

Seleccione la etiqueta necesaria de la lista y haga clic en Editing tags

Eliminación de etiquetas

Seleccione la etiqueta que ya no se necesita y haga clic en Eliminación de etiquetas

En la ventana emergente, presione para confirmar la eliminación.

Cuenta de Usuario Privilegios de acceso

Esta característica permite darle acceso de su cuenta de usuario a varios empleados en el mismo momento. Más aún, si selecciona solo los dispositivos necesarios para un usuario, solo podrá rastrear a esos dispositivos. Esta función es útil para empresas con un gran número de empleados, por ejemplo, cada gerente podrá solo supervisar su departamento.

Solo un dueño tendrá el acceso a la cuenta principal, un dueño puede crear usuarios adicionales y asignarles:

  • privilegios de acceso;
  • una lista de dispositivos disponibles

Manejo de roles

Se pueden restringir accesos con la ayuda de roles personalizados. Los privilegios de acceso son asignados a cada rol.

Lista de dispositivos disponibles

Se puede seleccionar dispositivos disponibles para cada usuario. Un usuario no tendrá acceso a otros dispositivos y datos relacionados como tareas.

Agregar un nuevo usuario

Seleccione el botón añadir usuario.

Agregue un nuevo usuario y seleccione un rol para él. Seleccione las influencias de rol disponibles.

Marque los dispositivos disponibles para el usuario

Agregar un nuevo rol

De click en Roles.

Cree un rol nuevo, nómbrelo y seleccione los privilegios de acceso disponibles. Todos los privilegios están divididos en tres grupos: Dueño, Generales y Derechos adicionales.

Privilegios de dueño

Estos privilegios solo  están disponibles para el dueño de la cuenta y no están disponibles en otros roles, son como siguen:

  • Editar información de usuario.
  • Manejo de grupos.
  • Eliminación de equipos.
  • Reenvió de datos.
  • Cambio de tarifa.
  • Creación de usuarios.
  • Plugins de “Web Locator” (Localización Web) y Mensajería en el Mapa.

Privilegios generales.

  • Herramientas del mapa
  • Rastreo e historial de eventos.
  • Tareas de mantenimiento.
  • Reportes.
  • Widgets( Estado, entradas y salidas, etc)
  • Información relacionada del dispositivo( Solo Vista)

Derechos adicionales.

  • Cobranza.
  • Activación de dispositivos.
  • Dispositivos y configuraciones.
  • Reglas de alertas.
  • Geocercas.
  • Puntos de interés (POI).
  • Tareas.
  • Empleados.
  • Vehículos.
  • Etiquetas.

Cuenta de Usuario Registro por parte de usuario

El usuario puede crear una cuenta directamente desde la interfaz web de acceso, esto a menos que esta opción sea deshabilitada por parte de la empresa proveedora del rastreo.

El usuario debe llenar un formato de registro especificando toda la información necesaria, incluyendo contraseña y una dirección real de correo electrónico, que será utilizada para acceder a la plataforma. Después que el usuario finalice el proceso de registro, se enviara un correo electrónico con un link de activación, será enviado al correo electrónico especificado para propósitos de verificación. A menos que el usuario confirme el registro por medio del link, la cuenta será bloqueada y marcada como Inactiva en el Panel de Administración.

Si el usuario olvida su contraseña, puede ser recuperada fácilmente con la opción ¿Olvidó su contraseña? en la página de acceso.

Cuenta de Usuario Subir su propio logotipo

Puede subir logo de su emperesa, distinto del logo del proveedor de servicios de rastreo GPS, para así poder personalizar su servicio de monitoreo de acuerdo a la imagen corporativa. El logo se mostrará en la parte superior del menú principal y en los reportes.

Para subir un logo:

  1. Cree su logotipo. Le recomendamos que utilice imágenes horizontales de no menos de 200 píxeles de ancho y con fondo transparente.
  2. Guárdelo en el formato de archivo: gif, jpg, svg, webp, apng.
  3. Envíe un email con el logo a su equipo de soporte.

Nota: su logotipo se colocará sobre un fondo oscuro, por lo que recomendamos usar blanco u otro color fuerte para lograr el mayor contraste posible.

Interfaz Web

La interfaz de usuario es una aplicación web, la cual puede ser accedida desde cualquier navegador web moderno. La interfaz es elegante, minimalista e intuitiva.

Compatibilidad

Como se comentó previamente, la interfaz web fue desarrollada para múltiples navegadores web y basado en JavaScript asíncrono puro para proveer aplicaciones rápidas y responsivas en HTML5, sincronización rápida entre las diferentes partes de la aplicación, obtención de datos y el procesamiento de animaciones.

No utiliza Java, Flash, Silverlight o nada adicional que requiera la instalación de algún software, plugins para navegador o extensiones. Solo requiere un navegador Web.

La interfaz web utiliza cookies y el almacenamiento local del navegador. Después de la actualización de software por ejemplo nuevas funciones, corrección de errores, el usuario no requiere limpieza de cache o de realizar algún tipo de esfuerzo, el código más actual y todos los elementos necesarios de interfaz serán descargados y remplazados automáticamente.

Listo para móvil

Para los usuarios móviles, se recomienda descargar y usar las aplicaciones nativas para iOS y Android, o un navegador web ligero, el cual será recomendado automáticamente al entrar a la página de acceso. Aunque la interfaz web de escritorio puede ejecutarse en Tabletas, su rendimiento puede ser un poco lento con procesadores no potentes, se recomienda probar y tomar la opción que se adecue al uso.

Aplicaciones Web

Las aplicaciones pueden ser consideradas como módulos solidos de interfaz web los cuales, están conectados entre ellos, cada aplicación tiene su propia función y contiene los datos y herramientas convenientes para el flujo de trabajo necesario.

Las aplicaciones más comunes, que los usuarios utilizan y su propósito se enlistan a continuación.

  • Monitoreo: Rastreo básico y en tiempo real y vista del historial en el mapa.
  • Reglas: Condiciones para el registro de eventos y el envío de notificaciones a los usuarios.
  • Reportes: Tablas y graficas analíticos.
  • Tareas: Manejo del grupo de trabajo móvil, basado en tareas y planeación.
  • Flotilla: Mantenimiento técnico de los vehículos, conducción ecológica, y conducción brusca.
  • Dispositivos: Configuración de equipos y sensores.

Alertas

En la aplicación Alertas el usuario puede establecer condiciones de acuerdo con los registros de la plataforma y enviar notificaciones al usuario. Cuando la plataforma reciba una nueva porción de datos del dispositivo, revisará si las condiciones establecidas por el cliente son verdaderas o falsas para este dato. Si son verdaderas, la plataforma genera un evento, lo registra e inmediatamente envia un correo o alguna notificación de acuerdo a lo especificado por el usuario.

Dos tipos de eventos

Los eventos pueden ser registrados de dos formas:

Eventos generados por el dispositivo: Estos eventos son disparados de acuerdo a algún tipo de evento físico registrado por los sensores del dispositivo o sus entradas. Por ejemplo: Botón de pánico (SOS), Cambio en la entrada del dispositivo AVL, accidente de auto, manejo brusco, entre otros. La lista de estos eventos varía y depende del modelo del dispositivo.

Eventos detectados por lógica de la plataforma: Los eventos de este tipo no tienen relación con el modelo del dispositivo y pueden aplicarse a cualquier dispositivo. Por ejemplo: Entrada a una geo cerca, exceder límite de velocidad, perdida de señal GSM, tiempo prolongado de inactividad (Idle), desviación de ruta, valor de rango del sensor, entre otros.

Alertas Auto creadas

La mayoría de las alertas usadas serán creadas automáticamente cuando el usuario active un dispositivo nuevo. Por ejemplo, si un GPS personal tiene un botón de pánico, se creará una nueva alerta de “Botón de pánico presionado” automáticamente. Los usuarios pueden editar esta alerta, por ejemplo, agregando una notificación por correo electrónico, o suspender la alerta si él no la necesita.

Alertas Activación de entradas

Algunos dispositivos GPS están equipados con entradas, en las cuales se puede conectar varios accesorios, por ejemplo, la presión de un botón de pánico. Si configura esta alerta, la plataforma le notificara cuando una entrada sea activada.

¿Cómo crear esta alerta?

Para agregar esta alerta, haga clic en “Alertas” en la esquina superior derecha → Alertas.

En la nueva ventana deberá ingresar el nombre de la alerta, su descripción, seleccionar el dispositivo y el tipo de movimiento, en este caso “Activación de entrada”.

De clic en “Siguiente”.

Opciones de la alerta

Después de crear una alerta nueva deberá configurar los siguientes parámetros.

1. Parametros de reglas: En este campo es necesario elegir el input que va a controlar.

2. Notificaciones: Aquí deberá escribir el texto de los mensajes que quiera recibir y elegir el tipo de notificación.

3. Horario: En este bloque deberá establecer los días y horas en los cuales quiera administrar sus objetos.

4. Geo cercas: Elija una geocerca cuando quiera controlar sus dispositivos. Puede seleccionarla de la lista y editar o crear una nueva.

Alertas Antena GPS desconectada

Create this rule to receive timely notifications for when GPS antenna is disconnected from the tracker. It can be one of the reasons why satellite signal is lost and you’ll be able to fix it with zero delay.

Some car trackers are equipped with an external GPS antenna connected to the device via a special input. This antenna can be moved some distance away from the tracker where reception is optimal.

How to create the rule

  1. To add a new rule, go to Alerts app in the bottom left corner
  2. Select SET RULES and click on the Add rule button.
  3. Choose the trackers to be monitored by this rule.
  4. Select the “GPS antenna disconnected” event type and click Next.
  5. When the rule is added you should set its options.

Rule options

1. Notifications

Type the text of the messages and choose notification type.

2. Schedule

Here you need to select days and time when you want to monitor your objects.

3. Geofences

Here you can choose a geofence within which the rule will be monitored. It’s also possible to create a new geofence.

Alertas Batería baja

La mayoría de rastreadores GPS tienen batería interna incorporada, y pueden trabajar de forma autónoma de 10 a 20 hrs. El tiempo de trabajo depende de la capacidad del acumulador y las condiciones de operación; por lo tanto es importante no olvidar cargar la batería. Para evitar que esto suceda, y antes de que sea demasiado tarde, usted puede establecer la regla “Batería baja”. Por ejemplo, cuando tenga menos del 30% de batería, recibirá una notificación automática vía SMS, email o llamada telefónica, indicando que la batería necesita ser recargada.

¿Cómo crear la regla?

Para agregar una nueva regla, abra la aplicación “Alertas” en la esquina inferior izquierda y seleccione CONFIGURAR REGLAS. Haga clic en el botón “Agregar regla”.

En la ventana, ingrese el nombre de la regla, una breve descripción, seleccione el rastreador, diríjase al menú desplegable “Seleccionar tipo de evento”, ubique “Dispositivo” y elija “Batería baja”.

Opciones de reglas

Después de agregar la regla debe establecer sus opciones.

1. Notificaciones

Aquí debes escribir el texto de los mensajes y elegir el tipo de notificación.

2. Horario

En este bloque debe establecer los días y la hora en que desea controlar las acciones del dispositivo.

3. Geocercas

Elija un geocerca donde desee controlar sus rastreadores. Puede seleccionar una zona de la lista y editarla o crear una nueva.

¿Cómo obtener la lista de eventos?

Para generar un reporte con la lista de eventos dirige a “Reportes” – “+Crear reporte” – “Otros reportes” –  “Reporte sobre todos los eventos”. Seleccione un dispositivo, en la columna de “Reporte sobre todos los eventos”. Seleccione el menú desplegable “+Eventos de hardware” y de click en la casilla “Batería baja”.

Alertas Cambio de conductor

La regla “Cambio de conductor” es útil para las organizaciones donde varios conductores conducen un mismo vehículo. Ésta función le permitirá saber quién conduce determinado vehículo en este momento. El sistema le informará vía SMS, correo electrónico o a través de notificaciones a su smartphone mediante la aplicación X-GPS Monitor.

Aviso: la regla de “Cambio de conductor” está disponible solo para los dispositivos con conexión RFID o lector i-Button (consulte a nuestro soporte a [email protected]).

¿Cómo crear la regla?

Para agregar una nueva regla, de click en “Alertas” en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Posteriormente de click en “Configurar Reglas” y oprima el botón “Agregar regla”.

A continuación se abrirá el panel “Nueva Regla”. Especifique el nombre de la regla, su descripción, seleccione el dispositivo y elija el tipo de evento “Cambio de conductor” en la lista desplegable y de click en el botón Siguiente.

A continuación aparecerá una nueva ventana para configurar las siguientes funciones:

  1. Notificaciones.

En esta parte es necesario indicar el contenido de los mensajes y elegir las formas de notificación.

  1. Horario

En esta sección puede elegir la hora y los días de la semana en que se ejercen los eventos de control.

  1. Geocercas

Aquí se puede indicar geofence donde se produce el control. También es posible crear nueva geocerca.

Alertas Cambio de estado de la salida

La mayoría de los dispositivos GPS están equipados con salidas. El número de salidas depende de cada hardware GPS en particular. Al cambiar el estado de las salidas en la barra de widgets en su cuenta, podrá administrar varios equipos (por ejemplo, bloquear/desbloquear el motor, activar/desactivar la alarma, etc.).

Al establecer esta regla, recibirá alertas SMS o email sobre cada cambio del estado de la salida.

¿Cómo crear una regla?

Para agregar una nueva regla, abra la aplicación “Alertas” en la esquina inferior izquierda y seleccione CONFIGURAR REGLAS. Haga clic en el botón “Agregar regla”.

En la ventana, ingrese el nombre de la regla, una breve descripción, seleccione el rastreador, diríjase al menú desplegable “Seleccionar tipo de evento”, ubique “Entradas” y elija “Cambio de estado de la salida”.

Posteriormente haga clic en el botón “Siguiente”.

Opciones de reglas

Después de agregar la regla debe establecer sus opciones.

1. Opciones de reglas

En este campo debe elegir una salida que desee controlar.

2. Notificaciones

Aquí debes escribir el texto de los mensajes y elegir el tipo de notificación.

3. Horario

En este bloque debe establecer los días y la hora en que desea controlar las acciones del dispositivo.

4. Geocercas

Elija un geocerca donde desee controlar sus rastreadores. Puede seleccionar una zona de la lista y editarla o crear una nueva.

Al cambiar el estado de salida de la plataforma o aplicación móvil, puede bloquear sin problemas el motor del vehículo si, por ejemplo, fue robado. Después de hacer clic en la salida necesaria, la plataforma enviará un comando al dispositivo y bloqueará el motor.

Alertas Cambio de estado de trabajo

Con la ayuda de la característica «Modos de funcionamiento», los empleados móviles pueden indicar lo que están haciendo en este momento e informar sobre su disposición a comenzar una nueva tarea eligiendo el punto correspondiente desde una lista creada por su supervisor. Activada la regla “Cambio de estado de trabajo”, el sistema de monitoreo le informará vía sms o e-mail sobre cambios en estados de disponibilidad, por ejemplo libre/ocupado.

Creación de una nueva regla

Para agregar una nueva alerta, haga clic en “Alertas” en la esquina inferior izquierda y cambie a “CONFIGURAR REGLAS”. Haga clic en el botón «Agregar regla».

En la nueva ventana deberá introducir el nombre de la alerta, su descripción, seleccionar el dispositivo y el tipo de evento, en este caso “Cambio de estado de trabajo”.

Dé clic en “Siguiente”.

Después de crear una alerta nueva deberá configurar sus parámetros.

Opciones de la regla

En esta sección, puede elegir eventos sobre los que desea recibir una alerta.

Notificaciones

Cambie a esta pestaña para elegir un método de notificación.

Horario

En este bloque se deberán establecer días y horas en los que quiera administrar sus objetos.

Geo cercas

Elija una geocerca dentro de la que quiera controlar sus dispositivos. Puede seleccionarla de la lista y editar o crear una nueva.

Alertas Cambio del nivel de combustible

Esta regla ayudará a monitorear el nivel de combustible en tiempo real. Al crear la regla, recibirás una notificación inmediata de cambio drastico en el nivel de combustible: aumento o disminución. La notificación se enviará a través de sms y/o email.

Antes de crear la regla, agregue y configure el sensor de nivel de combustible que desea monitorear.

Creación de una nueva regla

  • Para agregar esta regla, abra “Alertas” en la esquina inferior izquierda y cambie a CONFIGURAR REGLAS. Haga clic en el botón “Agregar regla”.
  • Especifique un nombre de la regla; elija el objeto al que desea aplicar la regla y luego seleccione el tipo de evento “Cambio del nivel de combustible”.
  • Presione siguiente.

Después de crear una regla nueva deberá configurar los siguientes parámetros.

Opciones de la regla

Seleccione el tipo de sensor de nivel de combustible de la lista despegable.

Notificaciones

Cambie a esta pestaña para editar mensajes de texto, si es necesario, y elegir el método de notificación que mejor le convenga (notificaciones push, sms, e-mail).

Horario

En este bloque se deberán establecer días y horas en los que quiera activar la regla.

Geocercas

Elija una geocerca dentro de la que quiera controlar sus objetos. Basta con elegir una geocerca desde la lista y especificar dónde desea activar la regla: dentro o fuera. También puede crear una nueva geocerca y unirla con la regla sin salir de la misma sección.

¡Ojo! Debe crear esta regla para cada objeto cuyo nivel de combustible quiera controlar.

Alertas Cómo crear alertas

El usuario puede crear el número de reglas que necesite. Las ya existentes, se encuentran localizadas en el lado izquierdo de la aplicación en la lista de Reglas.

Asistente de reglas

Para agregar una nueva regla, haga clic en el botón Agregar regla que se encuentra en la esquina superior izquierda. A continuación aparecerá una ventana emergente con el siguiente Asistente:

Instrucciones con el asistente:

  1. Nombre de la regla. Aquí podrá asignar una etiqueta y nombre a la nueva regla, para diferenciarla de las existentes.
  2. Lista de activos relacionados. Marque los recursos que desea que sean aplicados en esta regla. Puede seleccionar múltiples activos.
  3. Tipo de evento. Seleccione el tipo de evento que desea detectar. Los elementos que no estén disponibles para los modelos de dispositivos seleccionados, estarán desactivados.

Después de hacer clic en el botón Siguiente, aparecerán los parámetros que se muestran a continuación para finalizar el asistente de asignación de reglas:

  1. Parámetros específicos del evento. En este parámetro puede asignar el límite de velocidad máximo.
  2. Geocerca (opcional). Puede limitar la regla con base a una Geocerca en particular, por ejemplo, puede establecer el límite de velocidad y definirlo para diferentes zonas: 60 km / h en ciudad y 110 km / h en carretera.
  3. Hora y día de la semana (opcional). Esta regla puede configurarse para registrar eventos ocurridos durante periodos de tiempo elegidos, tales como horas y días de la semana. En la siguiente imagen se muestra un ejemplo del “registro de eventos de lunes a viernes, de 9:00 am a 6:00 pm”

Alertas Corte de energía externa

En el caso de que tenga varios vehículos con dispositivos GPS montados en ellos, esta regla es de importancia, ya que notificara cuando alguna persona intente cortar la fuente de energía externa

¿Cómo crear esta alerta?

Para agregar esta alerta, haga clic en “Alertas” en la esquina superior derecha → Alertas.

En la nueva ventana deberá ingresar el nombre de la alerta, su descripción, seleccionar el dispositivo y el tipo de movimiento, en este caso “Corte de energía externa”.

De clic en “Siguiente”.

Opciones de la alerta

Después de crear una alerta nueva deberá configurar los siguientes parámetros.

1. Notificaciones: Aquí deberá escribir el texto de los mensajes que quiera recibir y elegir el tipo de notificación.

2. Horario: En este bloque deberá establecer los días y horas en los cuales quiera administrar sus objetos.

3. Geo cercas: Elija una geocerca cuando quiera controlar sus dispositivos. Puede seleccionarla de la lista y editar o crear una nueva.

Alertas Desviación de la ruta

Algunas compañías controlan la ruta de tráfico de sus empleados. Usando la aplicación “Geocercas” puedes crear una ruta estricta. Únicamente debe establecer esta regla para controlar el desvío de las unidades en una ruta. Posteriormente, recibirá SMS o correos electrónicos sobre el incumplimiento de la regla (salida de la ruta).

¿Cómo crear la regla?

Para agregar una nueva regla, abra la aplicación “Alertas” en la esquina inferior izquierda y en la nueva ventana de click a “Configurar Reglas”. Oprima el botón “Agregar regla”; ingrese el nombre y una breve descripción de la nueva regla; seleccione el rastreador y el tipo de evento “Desviación de la ruta”.

Haga clic en Siguiente”. A continuación aparecerá una ventana con las siguientes funciones:

Opciones de reglas

En esta función puede habilitar el recibir notificaciones cuando el dispositivo haya cruzado los puntos de inicio o final de la ruta.

1. Notificaciones

Aquí debe elegir el Texto de la notificación que desea recibir y especificar los correos electrónicos y números telefónicos que recibirán las notificaciones en caso de desviación de la ruta.

2. Horario

En este bloque debe establecer los días y la horas en los que desea controlar los dispositivos. Puede ser durante una jornada laboral de Lunes a Viernes de 6:00 a 15:00 hrs.

3. Geocercas

Elija un geocerca donde desee controlar sus rastreadores. Puede seleccionar una zona de la lista y editarla o crear una nueva.  (Hacer un Link a Geocercas).

Cómo generar un reporte de eventos de desviación de la ruta.

Para generar un reporte con toda la lista de eventos de click en “Reportes”, a continuación oprima el botón “Crear Reporte” y en el menú desplegado que aparece a continuación, seleccione “Reporte sobre todos los eventos”.

Una vez seleccionado en la tercera columna llamada “Reporte sobre Todos los Eventos” seleccione el menú desplegable “General” (asegúrese de haber deshabilitado los eventos que no desea recibir). Localice los eventos “Desviación de la ruta” o “Regreso a la ruta”.

Finalmente de click al botón “Construir reporte” para generar un archivo.

Alertas Detección de estacionamiento

Algunas organizaciones desean el control del manejo de sus vehículos. En algunos casos los vehículos no deben estar fuera de línea. La regla de detección de estacionamiento les permite a esas organizaciones estar pendientes del inicio/final de un viaje. Envía notificaciones acerca del estado del estacionado de sus vehículos.

¿Cómo crear esta alerta?

Para agregar esta alerta, haga clic en “Alertas” en la esquina superior derecha → Alertas.

En la nueva ventana deberá ingresar el nombre de la alerta, su descripción, seleccionar el dispositivo y el tipo de movimiento, en este caso “Detección de estacionamiento”.

De clic en “Siguiente”.

Opciones de la alerta

Después de crear una alerta nueva deberá configurar los siguientes parámetros.

1. Notificaciones: Aquí deberá escribir el texto de los mensajes que quiera recibir y elegir el tipo de notificación.

2. Horario: En este bloque deberá establecer los días y horas en los cuales quiera administrar sus objetos.

3. Geo cercas: Elija una geocerca cuando quiera controlar sus dispositivos. Puede seleccionarla de la lista y editar o crear una nueva.

Alertas Entrada o salida de geocerca

Una geo cerca es un área restringida en el mapa. Es usada para controlar dispositivos dentro o fuera de ellos.

En la plataforma las geos cercas se usan para delimitar un perímetro virtual. Recibirá notificaciones cuando sus objetos crucen los bordes.

¿Cómo crear esta alerta?

Para agregar esta alerta, haga clic en “Alertas” en la esquina superior derecha → Alertas.

En la nueva ventana deberá ingresar el nombre de la alerta, su descripción, seleccionar el dispositivo y el tipo de movimiento, en este caso “Entrada o salida de geocerca”.

De clic en “Siguiente”.

Opciones de la alerta

Después de crear una alerta nueva deberá configurar los siguientes parámetros.

1. Notificaciones: Aquí deberá escribir el texto de los mensajes que quiera recibir y elegir el tipo de notificación.

2. Horario: En este bloque deberá establecer los días y horas en los cuales quiera administrar sus objetos.

3. Geo cercas: Elija una geocerca cuando quiera controlar sus dispositivos. Puede seleccionarla de la lista y editar o crear una nueva.

Alertas Excesivo ralentí de motor

Esta característica es de gran ayuda para el propietario de una flotilla o varios autos, ya que brinda la posibilidad de reducir el costo del combustible. Asimismo, ayuda para un mejor control del conductor. Si un vehículo está detenido pero la ignición está encendida, el sistema enviara una alerta (por medio de correo electrónico). Al final del evento de excesivo ralentí de motor, el usuario también recibirá una notificación. Así podrá ser alertado de eventos excesivos de ralentí de motor.

¿Cómo crear esta alerta?

Para agregar esta alerta, haga clic en “Alertas” en la esquina superior derecha → Alertas.

En la nueva ventana deberá ingresar el nombre de la alerta, su descripción, seleccionar el dispositivo y el tipo de movimiento, en este caso “Excesivo ralentí del motor”.

De clic en “Siguiente”.

Opciones de la alerta

Después de crear una alerta nueva deberá configurar los siguientes parámetros.

1. Notificaciones: Aquí deberá escribir el texto de los mensajes que quiera recibir y elegir el tipo de notificación.

2. Horario: En este bloque deberá establecer los días y horas en los cuales quiera administrar sus objetos.

3. Geo cercas: Elija una geocerca cuando quiera controlar sus dispositivos. Puede seleccionarla de la lista y editar o crear una nueva.

Alertas Lista de alertas

Las alertas existentes definidas por un usuario están enlistadas en la parte izquierda de la aplicación alertas. Después que un usuario defina una nueva alerta, será almacenada en la lista de alertas.

Para un manejo más sencillo las alertas son categorizadas de acuerdo a su propósito, por ejemplo “Movimiento”, “Seguridad”, “Dispositivo” entre otros. Use la búsqueda rápida para filtrar la lista de reglas de alerta por nombre o etiquetas afectadas.

Alertas Manejo Brusco

Muchos de los dispositivos GPS cuentan con un detector integrado de manejo brusco. Constantemente controla el valor de las aceleraciones durante los excesos de velocidad, frenados y cambios de dirección. Esta opción permite controlar las cualidades de manejo de los empleados.

Ante todo, debe configurar la detección de manejo brusco y crear la alerta “Manejo brusco”. Así podrá conocer cuando el vehículo exceda los límites de velocidad, el sistema registra el evento correspondiente. Además, los eventos de manejo brusco pueden ser controlados por medios de notificaciones y reportes.

¿Cómo crear esta alerta?

Para agregar esta alerta, haga clic en “Alertas” en la esquina superior derecha → Alertas.

En la nueva ventana deberá ingresar el nombre de la alerta, su descripción, seleccionar el dispositivo y el tipo de movimiento, en este caso “Manejo Brusco”.

De clic en “Siguiente”.

Opciones de la alerta

Después de crear una alerta nueva deberá configurar los siguientes parámetros.

1. Notificaciones: Aquí deberá escribir el texto de los mensajes que quiera recibir y elegir el tipo de notificación.

2. Horario: En este bloque deberá establecer los días y horas en los cuales quiera administrar sus objetos.

3. Geo cercas: Elija una geocerca cuando quiera controlar sus dispositivos. Puede seleccionarla de la lista y editar o crear una nueva.

Alertas Movimiento no autorizado

En ocasiones requiere estar seguro que su auto este seguro en un periodo de ausencia. En case de que el auto este apagado, pero el auto con un dispositivo montado se empieza a mover, la plataforma le informara de este movimiento no autorizado. Esta función es de gran ayuda cuan por ejemplo el vehículo fue robado. La plataforma le notificara por correo electrónico.

¿Cómo crear esta alerta?

Para agregar esta alerta, haga clic en “Alertas” en la esquina superior derecha →Alertas en la parte superior izquierda.

En la nueva ventana deberá ingresar el nombre de la alerta, su descripción, seleccionar el dispositivo y el tipo de movimiento, en este caso “Movimiento no autorizado”.

De clic en “Siguiente”.

Opciones de la alerta

Después de crear una alerta nueva deberá configurar los siguientes parámetros.

1. Notificaciones:
Aquí deberá escribir el texto de los mensajes que quiera recibir y elegir el tipo de notificación.

2. Horario:

En este bloque deberá establecer los días y horas en los cuales quiera administrar sus objetos.

3. Geo cercas:

Elija una geocerca cuando quiera controlar sus dispositivos. Puede seleccionarla de la lista y editar o crear una nueva.

Alertas Notificaciones del navegador

Notificaciones Push en Firefox, Chrome, opera y otros navegadores

Puede recibir notificaciones Push de nuevos eventos y nuevos mensajes de chat ocurridos en la plataforma a través de su navegador. Estas notificaciones muestran el conteo de las nuevas alertas y su tipo, el conteo de los mensajes de chat y el texto del último mensaje.

¿Cómo funciona?

Al recibir la notificación, deberá hacer clic sobre ella, y la plataforma se abrirá mostrando el lugar centralizado en él. En el caso de recibir una notificación de un nuevo mensaje, el chat será abierto. Aun si la plataforma está cerrada en su navegador, la abrirá automáticamente después de recibir la notificación.

Estas notificaciones son de gran ayuda para su trabajo en la plataforma. Tal vez este ocupado en otros asuntos fuera de la plataforma, mas podrá estar al pendiente de los eventos ocurridos en ella.

Configuración

Las notificaciones están activadas para todos los equipos de rastreo GPS por defecto si estas son permitidas por las configuraciones del navegador web. Puede desactivarlas/o activarlas desde la configuración de las alertas.

Para controlar el estado de las notificaciones deberá.

Hacer clic en “Alertas” en la esquina superior derecha.

Hacer clic en “Notificaciones” y después en “Mostrar Ajustes” (Icono del engrane).

Seleccione “Mensajes a la pantalla” On/Off.

Alertas Presionando el botón SOS (Botón de pánico)

El botón SOS (Botón de pánico) es de gran ayuda al solicitar ayuda en alguna situación extrema. Por ejemplo, si algún empleado está en peligro, recibirá notificación.

¿Cómo crear esta alerta?

Para agregar esta alerta, haga clic en “Alertas” en la esquina superior derecha →Alertas.

En la nueva ventana deberá ingresar el nombre de la alerta, su descripción, seleccionar el dispositivo y el tipo de movimiento, en este caso “Botón de pánico”.

De clic en “Siguiente”.

Opciones de la alerta

Después de crear una alerta nueva deberá configurar los siguientes parámetros.

1. Notificaciones: Aquí deberá escribir el texto de los mensajes que quiera recibir y elegir el tipo de notificación.

2. Horario: En este bloque deberá establecer los días y horas en los cuales quiera administrar sus objetos.

3. Geo cercas: Elija una geocerca cuando quiera controlar sus dispositivos. Puede seleccionarla de la lista y editar o crear una nueva.

Alertas Rendimiento de tareas

La characteristica se adapta perfectamente a las empresas que tienen gran cantidad de empleados móviles. Al establecer la regla, puede controlar el proceso de conclusión de las tareas y recibir notificaciones de envío de formularios.
El sistema informará vía sms o mensajes de correo electrónico sobre cambios en la tarea asignada o si el formulario está cumplimentado, así como a través de las notificaciones Push en la aplicación móvil “X-GPS Monitor”.

Creación de una nueva regla

Para agregar una nueva regla, abra la aplicación “Alertas” en la esquina inferior izquierda y cambie a CONFIGURAR REGLAS. Haga clic en el botón “Agregar regla”.

En la ventana abierta, especifique un nombre y descripción de la regla; elija los rastreadores y tipo de evento “Rendimiento de tareas”.

Opciones de la regla

En esta sección, puede elegir eventos sobre los que desea recibir una alerta. El sistema de monitoreo informará sobre:

  • Cambios de estado de la tarea. Simplemente marque los estados de la tarea sobre los que desea recibir notificaciones. Por ejemplo, puede recibir notificaciones sobre las tareas cumplidas al marcar los puntos “Terminado” y “Retrasado”.
  • Envío del formulario. Recibirá mensajes de correo electrónico o SMS con un enlace de descarga al formulario recibido. También es posible elegir un formato del formulario deseado: pdf o xls.

Notificaciones

Cambie a esta pestaña para elegir un método de notificación.

Horario

En este bloque se deberán establecer días y horas en los que quiera administrar sus objetos.

Geocercas

Elija una geocerca dentro de la que quiera controlar sus dispositivos. Puede seleccionarla de la lista y editar o crear una nueva.

Alertas Tracker apagado o pérdida de conexión

En ocasiones, la conexión puede ser perdida por varias razones. Por ejemplo, que en la zona donde se encuentre el equipo no exista cobertura GSM, o que el nivel de la batería sea bajo. En estos casos el sistema registrara los eventos y enviara una notificación.

¿Cómo crear esta alerta?

Para agregar esta alerta, haga clic en “Alertas” en la esquina superior derecha → Alertas.

En la nueva ventana deberá ingresar el nombre de la alerta, su descripción, seleccionar el dispositivo y el tipo de movimiento, en este caso “Rastreador apagado o perdida la conexión”.

De clic en “Siguiente”.

Opciones de la alerta

Después de crear una alerta nueva deberá configurar los siguientes parámetros.

1. Notificaciones: Aquí deberá escribir el texto de los mensajes que quiera recibir y elegir el tipo de notificación.

2. Horario: En este bloque deberá establecer los días y horas en los cuales quiera administrar sus objetos.

Alertas Velocidad excesiva

La plataforma le permite controlar el exceso de velocidad. El límite de velocidad es configurado por el usuario.

Límite de velocidad

Puede crear una o más reglas para controlar la velocidad de sus conductores. Cuando la plataforma registre exceso de velocidad, recibirá una notificación.

¿Cómo crear esta alerta?

Para agregar esta alerta, haga clic en “Alertas” en la esquina superior derecha → Alertas.

En la nueva ventana deberá ingresar el nombre de la alerta, su descripción, seleccionar el dispositivo y el tipo de movimiento, en este caso “Velocidad excesiva”.

De clic en “Siguiente”.

Opciones de la alerta

1. Después de crear una alerta nueva deberá configurar los siguientes parámetros.

2. Notificaciones: Aquí deberá escribir el texto de los mensajes que quiera recibir y elegir el tipo de notificación.

3. Horario: En este bloque deberá establecer los días y horas en los cuales quiera administrar sus objetos.

3. Geo cercas: Elija una geocerca cuando quiera controlar sus dispositivos. Puede seleccionarla de la lista y editar o crear una nueva.

Dispositivos

La aplicación dispositivos le permite configura los dispositivos remotamente, configurar sensores y aplicar otras configuraciones relacionadas a un dispositivo particular.

Como cambiar las configuraciones

Para cada grupo de configuraciones existe un módulo. Si algunas características no son compatibles con el dispositivo (por ejemplo, manejo brusco, detección de accidentes) el modulo apropiado no será visible.

  • Etiqueta del objeto: Se refiere a la etiqueta (nombre del objeto).
  • Grupo: Seleccione el grupo al cual pertenece el dispositivo.
  • Número de teléfono: El número de teléfono de la tarjeta SIM instalada en el dispositivo.
  • Modo rastreo: Tiempo/distancia/ cambio de dirección son algunas de las configuraciones para el modo rastreo.
  • Detectar al estacionarse: Parámetro en el cual se define las condiciones cuando el estado Estacionado deberá detectarse después de que el estado de movimiento termine.
  • Manejo brusco: Establezca el parámetro para el acelerómetro interno del dispositivo para detectar el manejo brusco.
  • Detección de arrastre: Los dispositivos que soporten la función de detección de arrastre, pueden ser configurados remotamente para mayor sensibilidad en la detección y viceversa, esto para definir falsas alertas.
  • Sensores y botones: Configure las entradas seleccionadas con los sensores conectados, defina el tipo de sensores (seleccione el significado de las lecturas) y aplique la calibración de los datos para el sensor de combustible, entre otros.
  • Reenvió de datos: Reenvié todos los datos que son recibidos del dispositivo GPS hacia otro servidor preferiblemente en el formato de los datos del protocolo.
  • Otros: estos dependen del modelo del dispositivo.

Acciones del grupo

Puede seleccionar acciones para un grupo para que sean configuradas en otros dispositivos. En la esquina superior derecha del módulo deseado, haga clic en Aplicar esta configuración a otros objetos y seleccione los dispositivos a los cuales desea que también sean aplicadas estas configuraciones.

Si algunos dispositivos no son visibles en la lista, significa que esos dispositivos tienen un modelo diferente y las mismas configuraciones no pueden ser aplicadas a ellos.

Dispositivos Cambio de tarífa

Take your pick of the tariff plan that will best suit your needs and manage it in the Devices and Settings panel.

To change your tariff plan go to “Device Tariff Plan”:

and click on Change tariff plan:

Take a look at our available tariffs and pick the best one for you. To complete the change hit Save:

A few things to note:

  • You can change your tariff not more than once a month.
  • Active tariff plan is not available for legal entities.

Dispositivos Detección al estacionarse

El sistema de monitoreo automáticamente define el estado de estacionado para los siguientes propósitos.

  • Marcar un movimiento de trayectoria para separar recorridos. Para una ilustración clara y fácil en los reportes.
  • Para capturar el final y el inicio de un recorrido con la posibilidad de el envío de una notificación.

El control de los parámetros de definición se encuentra en el módulo “Detección al estacionarse”

La detección del estacionado se determina por los siguientes parámetros:

  1. Mínima detección de inactividad (en minutos).
  2. Velocidad máxima ociosa (Km/h).

Por defecto estos parámetros tienen los siguientes valores: (1) 5 minutos, (2) 3 KM/h.

La detección al estacionarse se detectará si la velocidad actual del objeto es menor a la definida dentro del periodo de tiempo o más, la velocidad se determina por medio de los datos del GPS.

Dispositivos Detección de arrastre

La detección de arrastre (Movimiento no autorizado) está disponible en la mayoría de los dispositivos GPS/GLONASS.El funcionamiento de estos está basado en el sensor de movimiento el cual está integrado al dispositivo GPS. Después que la ignición sea apagada, el sensor pasa a un modo de operación y continuamente analiza las vibraciones de un auto. Si un dispositivo registra un golpe, una inclinación o un movimiento, una notificación de esto será enviada inmediatamente a la plataforma. Un usuario puede establecer notificaciones acerca de un evento de “Movimiento no autorizado”.

Para configurar esta función en la aplicación de dispositivos hay un módulo especial para esto. Permite ajustar la sensibilidad del sensor (acelerómetro) así mismo configurar otros parámetros.

  • La sensibilidad del sensor de movimiento: Al haber elegido un umbral de operación del acelerómetro, puede ajustarlo para que reaccione hasta con un evento ligero de golpe y movimiento. Si el uso de un vehículo lleva a falsas reacciones del sensor, puede endurecer la sensibilidad.
  • Potencia de movimiento: Determinada por la duración del impacto de un rango de entre 0.1 a un segundo. El valor recomendado es de 0.3 segundos.
  • Control de inicio retrasado: Especifica cuanto tiempo debe pasar después de apagar la ignición, antes de que la función del control de movimiento no autorizado empiece a funcionar. Generalmente si se define un rango de 3-5 minutos es suficiente para dejar un auto y cerrar la puerta.
  • Duración de la vibración: Si se asume que el lugar donde se estaciona un auto puedan existir vibraciones, especifique el mínimo de duración, así no existirá reacciones a movimientos vibratorios y vibraciones que duren menos del valor especificado.
  • Intervalo de vibración: El intervalo en el cual un dispositivo repitiera el mensaje si el movimiento no autorizado continua. Recomendado 5 minutos.

Los parámetros definidos describen como ajustar la detección de arrastre para la mayoría de las situaciones en tiempo real. Sin embargo, para equipos especiales y eventos no frecuentes existen más configuraciones.

Dispositivos Etiqueta del objeto y nombre del grupo

Existen dos tipos de configuraciones: “Etiqueta del objeto” y “Grupo” para identificar y agrupar los objetos del rastreo.

Para cambiar la etiqueta del objeto de un dispositivo, solo seleccione el modulo “Etiqueta del objeto”.

Este módulo contiene la siguiente información del dispositivo:

  • El nombre actual del dispositivo.
  • Modelo del dispositivo.
  • Identificador del dispositivo en el sistema (Por lo general el IMEI).

Expanda el panel y escriba el nombre deseado. Puede especificar el nombre que quiera.

Para confirmar los cambios solo haga clic en guardar.

Para transferir el dispositivo a otro grupo, seleccione el modulo Grupo.

Expanda el modulo para especificar el grupo al cual desea transferir el dispositivo.

Para confirmar los cambios solo haga clic en guardar.

Crear un grupo

Para crear un grupo, haga clic en Agregar grupo en la lista de dispositivos.

Especifique el nombre del grupo, seleccione el color y haga clic en Crear.

Para mostrar u ocultar grupos vacíos seleccione “Mostrar grupos vacíos” .

Editar un grupo

Elija el grupo que desea editar, en la parte derecha del grupo existen herramientas para editarlo.

Para eliminar un grupo, selecciónelo y haga clic en Remover, si en el grupo eliminado había indicadores, será necesario especificar otro grupo al cual serán transferidos después de la eliminación del grupo actual.

Para cambiar el nombre y color de un grupo elija Editar.

Para expandir o colapsar un grupo, use – y + respectivamente.

Dispositivos Horas de actividad

Horas de actividad es una herramienta que se usa para controlar el tiempo de funcionamiento del motor y programar trabajos de mantenimiento. Esta herramienta se adapta perfectamente a las necesidades de vehículos y maquinaria especial.

Activación de “Horas de actividad”:

  1. Abra la aplicación “Dispositivos“, elija el objeto necesario y vaya al portlet “Horas de actividad”.
  2. Haga clic en el botón “Añadir horas de motor”.
  3. Elija la fuente de datos: ignición o CAN: horas del motor.
  4. Establezca el valor inicial.
  5. Pulse «Guardar».

¡Ojo!: Para recibir datos del “sensor de ignición” créelo de antemano.

Visualización de horas de actividad

Para ver horas de motor en la aplicación Seguimiento, debe agregar el widget “Horas trabajadas” a la barra de widgets en la parte inferior de la pantalla. Simplemente haga clic en el signo “+” en la esquina superior derecha de la barra de widgets y agregue el widget “Horas trabajadas”.

Dispositivos Manejo brusco

En la gran mayoría de los modelos de dispositivos GPS para autos existe un detector de manejo brusco integrado en ellos. Constantemente controla los valores de aceleración durante aceleraciones, frenados y cambios de dirección. Si estos exceden el límite, la plataforma registra el evento correspondiente. Además, estos eventos de “Manejo brusco” pueden ser controlados por medio de notificaciones y reportes.

Como las características técnicas para diferentes vehículos son diferentes, los valores críticos de aceleración pueden variar. Por ejemplo, un vehículo compacto puede acelerar más rápido que un autobús. Por tanto, es posible personalizar el control de los parámetros del detector de manejo brusco o usar los valores recomendados para cada tipo de vehículo.

Puede establecer tres rangos de velocidad y especificar el límite de los valores de aceleración. El ejemplo anterior muestra que, si en 5 segundos la velocidad aumenta al valor especificado o lo supera, el evento “manejo brusco” será registrado.

Dispositivos Modo de rastreo

Las configuraciones de la trasmisión de los datos y los modos operativos se encuentran en el módulo “Modo rastreo”.

La lista de configuraciones en este módulo puede variar dependiendo el modelo de dispositivo usado, el principio de trabajo y su funcionalidad.

Para cambiar estos parámetros, expanda el modulo y configure los parámetros necesarios.

La transmisión de los datos se define en varios parámetros:

  • Por distancia: La transmisión ocurre cuando un dispositivo sobrepasa la distancia especificada.
  • Por tiempo: La transmisión ocurre al final del tiempo especificado.
  • Por giro: La transmisión ocurre cuando un dispositivo cambia de ángulo en los grados especificados.

La transmisión ocurre cuando ocurre una de estas condiciones.

En algunos dispositivos, la transmisión posible solamente por tiempo o distancia. En este caso la configuración será presentada en una forma de selección entre ambos parámetros.

Dispositivos Número de teléfono

La red GSM es utilizada para comunicar una terminal con el centro de datos (Servidor), principalmente comunicaciones por el canal GPRS/EDGE y adicionalmente, el canal SMS. Para este propósito se coloca una tarjeta SIM en un dispositivo GPS. Puede ser una tarjeta SIM adquirida de cualquier operador de telecomunicaciones o una SIM adquirida con un dispositivo que el operador de monitoreo provea. Si requiere cambiar la tarjeta SIM de su dispositivo, necesitara definir un nuevo número de teléfono para aplicar las configuraciones, puede hacer esto en el panel apropiado.

Para cambiar el número de teléfono, abra el modulo y seleccione Cambiar número de teléfono.

Especifique un número de teléfono para la SIM instalada en el dispositivo.

Si después de ingresar el número de teléfono, el operador de telefonía de la tarjeta SIM se define correctamente, haga clic en Guardar, y los SMS con las configuraciones requeridas serán enviados al número especificado.

Si el operador de telefonía no fue definido por el sistema o fue definido incorrectamente, ingrese las configuraciones del GPRS manualmente, puede especificar el APN, usuario y contraseña de su operador de telefonía.

Después de ingresar la configuración, haga clic en Guardar. Posteriormente el comando SMS con las configuraciones especificadas será construido y se enviará a la tarjeta SIM.

Dispositivos Odómetro

El odómetro es una herramienta de medición que calcula la distancia recorrida por un objeto en tiempo real. El kilometraje se determina de acuerdo con la información del GPS o CAN bus. El odómetro también forma parte de “Tareas de mantenimiento” que permiten planificar servicios de mantenimiento para un vehículo así que el sistema le enviará un recordatorio.

Activación del odómetro

  1. Abra la aplicación “Dispositivos”, choose the needed object and proceed to the Odometer portlet.
  2. Haga clic en el botón Agregar odómetro
  3. Cambie la fuente de datos si es necesario.
  4. Establezca el valor inicial.
  5. Pulse «Guardar».

Los usuarios pueden establecer un factor de corrección para ajustar automáticamente las lecturas del odómetro hacia arriba o hacia abajo.

También es posible establecer un nuevo valor del odómetro en cualquier momento que desee. Una vez creado el “Reporte de eventos” en la aplicación Reportes, podrá ver los valores del odómetro anteriores..

Para una búsqueda más rápida, puede agregar y configurar el widget Odómetro directamente desde la barra de widgets.

Dispositivos Reenvió de datos

Se le conoce como reenvió de datos, a redirigir los datos que provienen de un dispositivo hacia la plataforma a alguna aplicación de terceros especificada por el usuario. Por ejemplo, un sistema de logística. Esta transferencia puede ser llevada a cabo fuera de línea sin ningún retraso y directamente al momento de recibir la información. Los datos son enviados en un protocolo (formato) hacia una dirección y puerto especificada por el usuario.

Hoy en día, los servidores soportan los siguientes protocolos más comunes:

  • ARM CARGO
  • BCDOC
  • CargoOnline
  • EGTS (Era Glonass Telematics Standard)
  • Granit
  • Granit / Scout
  • Olimpstroy
  • TraceReports
  • Transnavigation
  • UniGis
  • Wialon IPS
  • Wirtrack

Configuración del reenvió.

El renvió de datos es llevado a cabo por medio de la aplicación Dispositivos y por medio del módulo “Configuración del reenvió”.

Administración del reenvió.

El retransmisor puede ser representado como una máquina que envía los datos de algunos dispositivos en específico (En otras palabras, “las adjunta a ella”) hacia algún servidor en específico. Un servidor recibe, otro retransmite.

Para un retransmisor se define:

  • El nombre del retransmisor (Servidor).
  • Protocolo de transferencia (dentro de los soportados).
  • Dirección y puerto del servidor que recibe.
  • Usuario y contraseña para autorización del servidor que recibe (si es requerido).

Actividad del retransmisor (Puede estar activado o desactivado).

Puede crear cuantos retransmisores sean necesarios. Puede eliminar, editar o detener su operación.

Dispositivos Sensores y botones

La adición al sistema de sensores de medición conectados al terminal se realiza en el panel “Sensores y botones”

El panel desplegable contiene información sobre los diferentes tipos de sensores conectados al dispositivo seleccionado. Para añadir o editar un sensor despliegue el panel:

La posibilidad de conectar una cantidad determinada de sensores variar según el modelo del dispositivo que sus clientes hayan elegido; por ejemplo, para la terminal A2 existe la posibilidad de configurar los datos que se transmiten a través del conector OBD de diagnóstico (como se muestra arriba).

La adición y edición de sensores en la Plataforma se realiza mediante botones funcionales:

– Añadir sensor

– Editar parámetros del sensor seleccionado

– Eliminar el sensor seleccionado

Dispositivos Sensores y botones Sensor acumulativo

El sensor acumulativo es un sensor de tipo compuesto que sirve para resumir o promediar el rendimiento de otros sensores.

Para agregar un sensor acumulativo, haga clic en “Dispositivos”, seleccione un “Objeto” dentro de la sita. De click en “Sensores y botones” y seleccione “Sensor acumulativo”:

Especifique los parámetros necesarios del sensor:

Etiqueta del sensor: especifique el nombre del sensor en el sistema. Puedes elegir el nombre que usted quiera

  • Tipo de sensor: elija el tipo de sensor
  • Función de agregación: Elija la función de agregación AVG (promedio) o SUM (suma)
  • Precisión: especifique el posible error en las lecturas del sensor. Este parámetro especifica el porcentaje del resultado máximo en la tabla de calibración. Si los cambios en las lecturas serán menores o iguales al porcentaje indicado, el sistema no registrará los datos

Por ejemplo, cuando la “Precisión” se establece en 5% para el sensor de nivel de combustible con resultados máximos en la tabla – 100 litros, los cambios en el nivel de 5 litros o menos, no se considerarán en un drenado o una recarga.

  • Valor máximo: el valor obtenido después de calcular las funciones agregadas no puede exceder esta cifra. el valor predeterminado es 100
  • Unidades: especifique la unidad de lecturas de medida (por ejemplo, un litro)

A continuación, seleccione los sensores que valores se utilizarán.

Para confirmar sus cambios, haga clic en Guardar.

Dispositivos Sensores y botones Sensor de medición

Para agregar un sensor discreto, haga clic en “Dispositivos”, seleccione un “Objeto” dentro de la sita. De click en “Sensores y botones” y seleccione “Sensor de medición”:

Especifique los parámetros necesarios del sensor:

  • Etiqueta del sensor: especifique el nombre del sensor en el sistema. Puedes elegir el nombre que quieras
  • Entrada: elija la entrada a la que está conectado el sensor (número y tipos de entradas disponibles según el modelo de equipo GPS / GLONASS)
  • Tipo de sensor – elija el tipo de sensor
  • Unidades: Puede elegir el sistema métrico que desee.

Añadiendo datos de calibración

Después de configurar todos los parámetros, es necesario colocar los datos de calibración en la tabla:

Para agregar filas a una tabla, haga clic en. En la fila creada en el campo “Valor del sensor”, escriba los valores del sensor (por ejemplo, Volt), en la columna “Cantidad” ingrese el resultado correspondiente a la indicación especificada (por ejemplo, litros).

Si tienes que eliminar una fila haz click.

Al ingresar datos en la tabla se creará un gráfico en la parte inferior del cuadro emergente. Cuando la tabla de calibración se llena correctamente, el gráfico se ajustará de forma automática:

Si la gráfica no muestra una recta consistente (es decir, al principio aumenta y luego disminuye), es probable que una tabla de hays sido calibrada de forma incorrecta:

Para confirmar sus cambios, haga clic en Guardar.

Dispositivos Sensores y botones Sensor discreto

Para agregar un sensor discreto, haga clic en “Dispositivos”, seleccione un “Objeto” dentro de la sita. De click en “Sensores y botones” y seleccione “Sensor discreto”:

Especifique los parámetros necesarios del sensor:

  • Etiqueta del sensor: especifique el nombre del sensor en el sistema. Puedes elegir el nombre que usted quiera
  • Tipo de sensor – elija el tipo de sensor
  • Entrada: especifique el número de entrada de la terminal al que está conectando el sensor

Para confirmar sus cambios, haga clic en Guardar.

Sensores discretos y botones de los siguientes tipos están disponibles para la conexión:

  1. Ignición
  2. Botón de pánico
  3. Poder externo
  4. Estado del motor
  5. Alarma de carro
  6. Puerta
  7. Personalizado

Flota

Lista de vehículos

Toda la información sobre los vehículos de su organización se encuentra en la aplicación “Vehículos”.

Esto hace que su trabajo sea más fácil y mucho más conveniente. Por ejemplo, se introducen los datos sobre el consumo de combustible por cada 100 kilómetros (o millas), el sistema de monitoreo calcularán los datos de consumo de combustible en base a este indicador al compararlos con el real.

La gestión de los vehículos

Para utilizar la guía, haga clic en el botón “flota” y luego elija la opción “Vehículos“. Aquí puede añadir y editar vehículo, relacionarlo con su garaje, relacionar vehículo a su rastreador GPS / GLONASS.

Tarjeta de información de garaje

En caso de que una empresa tiene varios garajes o departamentos, deberá de  crear las tarjetas correspondientes para cada uno de ellos y distribuir la totalidad del vehículo en sus garajes. En los detalles de garaje se puede apuntar su nombre, dirección, jefe de máquinas y los nombres de despachador. Los datos serán utilizados para la mejor distribución de las tareas.

Información del vehículo

Tarjetas de información del vehículo incluye campos de identificación, estados técnicos, detalles de registro, tales como:

  • Etiqueta
  • Foto
  • Modelo
  • Los números de identificación del vehículo: placa de registro, VIN, número clásica, etc.
  • Tipo de vehículo
  • La capacidad de carga y la bodega de carga
  • Información sobre el combustible: tipo, grado, el consumo a los 100 km
  • Distancia entre ejes
  • Información del seguro
  • Garaje

Cuando el Dispositivo GPS se establece en el vehículo que se muestra en su información en el campo “Tracker”. No olvide que puede definir el Dispositivo GPS con su empleado (conductor del vehículo).

Flota Etiquetas de flota

¿Qué es una “etiqueta”?

La “Etiqueta” es una herramienta de búsqueda rápida. En nuestro sistema, las etiquetas lo ayudan a encontrar los lugares, empleados, tareas o vehículos deseados. Puede crear etiquetas personalizadas de acuerdo a sus necesidades.

Para encontrar objetos con la misma etiqueta, simplemente debe escribirlos en un cuadro de búsqueda y el sistema le mostrará todos los resultados de la búsqueda.

¿Cómo agregar etiquetas?

Puede agregar etiquetas a sus vehículos en la aplicación “Flota”. Le ayudará a encontrar rápida y fácilmente un perfil del vehículo que esté buscando.

Para agregar una etiqueta, debe abrir un perfil del vehículo (más información en la sección “Flota”) y agregar sus palabras clave separadas por comas en el campo “Etiquetas”. Cada vehículo puede tener varias etiquetas.

Flota Fuel consumption

Puede obtener datos sobre el consumo de combustible estimada para cada viaje y para cualquier período de tiempo utilizando la información de consumo de combustible de una tarjeta del vehículo.

Para conseguirlo has de entrar en el “El consumo de combustible por cada 100 km (o millas)” característica en la tarjeta del vehículo.

El sistema mostrará esta información de forma inmediata en:

1. El informe de columna en los viajes – en la columna separada opuesta a cada viaje, y también en los datos de resumen de más de un período.

2. El informe sobre la columna FUEL/Gasolina – Este informe está disponible en el sentido de combustible caso, la información sobre el gasto de combustible predicho y real se muestra en los datos de resumen y se pueden comparar.

3. En el resumen de ruta– viendo la historia de la ruta en la parte inferior de la pantalla.

Flota Identificación del conductor

Identificación automática

Las llaves electrónicas como i-Button o RFID lo ayudarán a asignar conductores a los vehículos automáticamente. Esta funcionalidad solo es compatible con aquellos dispositivos que tienen la capacidad de conectar una clave electrónica a través de la interfaz 1-Wire.

Para vincular una clave i-Button a un controlador, debe ingresar manualmente la clave de hardware al campo requerido en la tarjeta del empleado (el código está en la propia clave).

Cómo utilizar

Para comenzar a utilizar esta funcionalidad, primero debe crear un perfil de conductor:

  1. De click en la aplicación “flota”.
  2. Seleccione la pestaña “Personal”
  3. Haga clic en “+Crear”.

En la nueva ventana, por favor especifique la siguiente información:

  • Foto
  • Nombre
  • Elige el rastreador
  • Elige el departamento
  • Información de contacto (número de teléfono y correo electrónico)
  • Llave de hardware (si está disponible)
  • Etiquetas
  • Detalles de la licencia de conducir
  • Ubicación

Después de completar toda la información, haga clic en el botón “Crear”.

Flota Identificación del conductor Formas de identificación del conductor

Identificación automática

Las llaves electrónicas como i-Button o RFID lo ayudarán a asignar conductores a los vehículos automáticamente. Esta funcionalidad solo es compatible con aquellos dispositivos que tienen la capacidad de conectar una clave electrónica a través de la interfaz 1-Wire.

Para vincular una clave i-Button a un controlador, debe ingresar manualmente la clave de hardware al campo requerido en la tarjeta del empleado (el código está en la propia clave).

Después de insertar la llave electrónica en la tarjeta y adjuntarla al lector I-Button, el sistema identificará automáticamente al conductor y lo asignará al vehículo correspondiente.

Identificación manual

Después de crear las tarjetas de empleado, será posible asignar conductores a los automóviles. En la aplicación “Seguimiento”, elija un objeto y asigne un controlador al objeto en la barra de widgets debajo de la pantalla como se muestra en la captura de pantalla.

Flota Identificación del conductor Reportes sobre los conductores

En muchas empresas varios conductores conducen un mismo vehículo. Con el fin de facilitar la visualización de la información sobre los viajes y las horas de trabajo de cada uno de los empleados, nuestra Plataforma tiene la capacidad de generar informes de viaje agrupados por conductor, así como informes de cambio de turno de conductor.

Reporte de viajes ordenados por conductor

  1. Abra la aplicación “Reportes”;
  2. De clic en “+crear reporte”;
  3. Seleccione “Viajes”;
  4. Marca los dispositivos;
  5. Especifique el rango de fechas;
  6. Marque “Agrupar por conductores”;
  7. De clic en “Construir reporte”

Reporte de cambio de turno del conductor

  1. Abra la aplicación de Reportes;
  2. De clic en “+crear reporte”;
  3. Elija el Reporte “identificación de conductores” (Registro de cambio de cambio de conductor);
  4. Marca los dispositivos;
  5. Especifique el rango de fechas;
  6. De clic en “Construir reporte”

Flota Importación de vehículos

Cuando Usted tiene una gran cantidad de vehículos, es más conveniente importar las listas de tareas en lugar de crear y asignar de forma manual. Los datos tienen que ser presentados en forma de XLS, XLSX u hoja de cálculo CSV.

Para iniciar la importación de un archivo, ejecute la aplicación “flota” y en el campo “vehículo”, haga clic en el botón “Añadir vehículo” elegir la opción “Importar de archivo de Excel”.

Se puede ver la ventana de importación, donde se puede ver el ejemplo de archivo de Excel.

Para relacionar las columnas con datos correctos en el sistema de seguimiento que está para entrar los campos de encabezado. Puede hacerlo antes de la importación o durante el proceso.

En el archivo cargado debe de rellenar la siguiente información:

  • Etiqueta
  • Modelo
  • Tipo
  • tipo de combustible, etc.

Después de llenar el formulario debe guardarlo en su ordenador.

La subida de archivos en el sistema

Haga clic en el botón “Seleccionar”, encontrar el archivo, a continuación, haga clic en “Siguiente”. Verá la ventana en la que debe comprobar los campos de encabezado y dar clic en “Siguiente”.

Nota: En caso de no poder ver la opción presionar la tecla ‘Tab’ para poder seleccionar las opciones que no se encuentran a la vista.

Si algunos campos están mal, el sistema le pedirá que lo corregirlo. En caso de que los campos están vacíos, la información no será importada.

Si toda la información es correcta, la importación va a terminar con éxito y usted lo verá en “flota”.

Flota Mantenimiento de flota

En la aplicación “flota‘ puede agregar una lista de trabajo de servicio de mantenimiento planificado de su vehículo, incluidas sus partes y equipo complementario.

Tareas en curso

“Mantenimiento” facilita el control en el trabajo de servicio con todo el vehículo corporativo:

  • Tareas de mantenimiento programadas (por fecha / por el kilometraje / por horas de motor)
  • Horario de control de documentos
  • El tiempo de mantenimiento estimado automático de acuerdo con el desgaste del equipo
  • Puntualidad de control de mantenimiento
  • El control del rendimiento en el trabajo y su costo
  • Pronto: datos de mal funcionamiento (motor del cheque / MIL) y códigos de sistema de auto-comprobación de DTC

Adición de trabajo de servicio

Para añadir una nueva tarea, haga clic en el botón “Añadir” (en la esquina izquierda de su aplicación) y elegir el vehículo para trabajos de mantenimiento.

En ell se podrá añadir:

  • Nombre de la obra
  • Descripción
  • Costos
  • Establecer intervalo de servicio (se puede utilizar una o varias)
  • Seleccione contactos para recibir recordatorios

– Por fecha: En este caso se configura una fecha de cuándo debe realizarse el trabajo de servicio. Varios días antes los contactos elegidos recibirán recordatorios de que es hora de que el trabajo de servicio

– Por el kilometraje: En este caso se configura un kilometraje de destino cuando el trabajo de servicio se debe hacer y también cuando se deben enviar recordatorios. Para usarla es necesario en primer lugar para establecer el odómetro, porque el kilometraje se determina de acuerdo con la información del GPS

– Por horas del motor: En este caso, debe introducir valor objetivo después de lo cual el trabajo de servicio se debe hacer y también horas cuando los contactos reciben recordatorios sobre el trabajo de servicio. Para contar el tiempo estimado para el trabajo de servicio que es necesario crear una entrada para el encendido y conectarlo en el Dispositivo GPS.

Contactos para recibir recordatorios

Configurar los contactos para envió de recordatorios:

  • Notificaciones por SMS
  • Notificaciónes de Correo Electrónico
  • Mensajes de inserción en la aplicación

Además podrás ver los recordatorios como mensajes emergentes en la página de monitorización.

Editar y encontrar el trabajo de servicio

Después de guardar el trabajo de servicio estará disponible en la ventana principal de la aplicación. Se puede editar, eliminar, ajustar estado usando los botones de función.

Para hacer su búsqueda más conveniente puede usar barra de filtro ocultar.

Plugins

Los siguientes plugins se pueden incrustar en cualquier otra aplicación o su sitio web.

  1. Weblocator
  2. Servicio de mensajería en el mapa

Plugins Servicio de mensajería en el mapa

Esta extensión permite realizar un seguimiento de las órdenes de la derecha en una página web y ver la ubicación en tiempo real de una orden (mensajero) y su destino final. Para activar esta función se debe de incrustar el código HTML en su sitio web.

Obtención de código HTML

EL código HTML se genera automáticamente. Y se puede configurar fácilmente los diseños tales como su mapa o un color de la marca.

Para obtener código HTML se iniciar sesión en su cuenta → Complementos → Courier en el mapa, a continuación:

  1. Personalizar la configuración del mapa en su página web (tamaño, tipo de mapa, mostrar el servicio de mensajería en el mapa como, etc.)
  2. El código HTML con su clave se genera de forma automática. Sólo tiene que copiar y pegar a su sitio web

El trabajo del plugin en su sitio

Después de guardar el código que aparece es la siguiente ventana con el indicador de orden. Como una pregunta a su cliente puede utilizar cualquier frase que introduzca en el primer paso, (entrar en el seguimiento de pedido o introduzca su número de teléfono).

Después de la identificación, el cliente verá localización de la orden inmediatamente.

Esta función puede ser utilizada por sí solo o con otras aplicaciones.

En esta ventana se puede:

  • Elegir el seguimiento de objetos en el mapa
  • Elegir un mapa
  • Cambiar la configuración de un mapa que se muestra en su sitio
  • ver resultados

De código HTML se genera automáticamente. Entonces usted lo construye en su sitio web, blog o cualquier aplicación con HTML-objetos.

Plugins Weblocator

Descripción

Weblocator le permite añadir un mapa en su sitio web o blog. Allí se puede observar la localización de objetos en tiempo real (por ejemplo, coches de entrega o competidores).

Con la ayuda del generador de código HTML el plugin se puede integrar fácilmente en un blog, sitio web o cualquier otra aplicación.

Para usar esta función hay que:

  1. Ingresar a su cuenta → Plugins
  2. Elegir opciones visuales

En esta ventana puede:

  • Elegir objetos para rastrear en el mapa
  • Elegir el mapa
  • Elegir la configuraci’on del mapa que aparecer’a en su sitio web
  • Ver resultados

El código HTML se generará automaticamente. Puede  incorporarlo en su sitio web, blog o cualquier aplicación con objetos HTML.

Integración con ERP

Para clientes empresariales existe la posibilidad de integrar los sistemas GPS/GLONASS con información sobre empresa.

Reportes

Utilice la aplicación reportes para adquirir información de tipo estadística y analística. La información resumida puede ser mostrada en diferentes perspectivas, en tablas y en gráficas.

Funciones básicas.

  • Varios tipos de reportes: Adquiera toda la información requerida acerca de actividades, seguridad y protección, puntos de referencia, uso de la flotilla, comportamientos de manejo, estado del dispositivo entre otros.
  • Configuración flexible de reporte: Para cada tipo de reporte puede aplicar un rango amplio de configuraciones, limitar la semana y las horas de trabajo, cambiar el geo codificador.
  • Almacenamiento y procesos en segundo plano: Los reportes se procesan en segundo plano, usando calculo distribuido y pre-procesamiento de fechas, así obtendrá la información de una manera rápida. Los reportes previamente generados se almacenan por cierto tiempo, así que no perderá tiempo en recuperar la información.
  • Reportes de un grupo: Puede obtener reportes de un grupo de objetos.
  • Web, PDF o Excel: Elija el formato de salida del reporte: Use la versión interactiva web o guárdelo como PDF o archivo de Excel, en la versión web puede acomodar los datos en columnas, dar clic en las ubicaciones para encontrarlas en el mapa, entre otras opciones.
  • Agendar reportes: Configure la plantilla de su reporte y recíbalo repetidamente en su correo.

Reportes Agendar reportes

Cualquier reporte en particular puede ser creado y enviado al correo electrónico del usuario. El agendar reportes es básicamente similar a crear un reporte, a excepción de que puede agendarlo, al hacer clic en Horario en el menú izquierdo de reportes y establecer programarlo.

  1. Haga clic en Horario.
  2. Seleccione el tipo de reporte, la lista de objetos, parámetros, etc., similar a elaborar un reporte.
  3. Defina cuando el reporte deberá ser obtenido: en qué día de la semana o del mes y cuantos días previos deberán ser cubiertos por él.
  4. Seleccione Enviar reportes al correo electrónico y enliste los correos electrónicos si desea recibir los resultados en su cuenta de correo electrónico. Si no selecciona esta casilla, los reportes serán creados y almacenados en la plataforma.

Reportes Elaborar un reporte

Para elaborar un reporte, seleccione el elemento Reportes en el menú que se encuentra a la izquierda de la aplicación reportes.

  1. Haga clic en el enlace Crear Reporte en el menú de la izquierda.
  2. Seleccione el tipo de reporte. El tipo de reporte se encuentra agrupado de acuerdo a su propósito.
  3. Seleccione los objetos con los cuales desea elaborar el reporte. Si algún objeto no se encuentra enlistado, significa que el tipo de reporte no puede ser aplicado, por ejemplo, si no hay algún sensor de combustible instalado en el vehículo, no será mostrado en la lista.
  4. Elija las configuraciones del reporte: Estas configuraciones dependen del tipo de reporte. Si es necesario, puede cambiar el geo codificador.
  5. Presione Construir Reporte: El reporte podrá ser visualizado en breve y puede acceder a la información en la columna izquierda, en la parte superior de la lista Crear reporte. Puede ver el reporte en el navegador, descargarlo como PDF o archivo de Excel.

Reportes Operaciones con reportes

Para ayudar en su trabajo y hacerlo más conveniente y fácil, la plataforma ofrece la posibilidad de guardar los reportes en su computadora como archivos XLS o PDF. Pero si usa una tableta o teléfono inteligente (Smart pone) es posible imprimir los reportes sin descargarlo al dispositivo.

Para cada reporte creado podrá usar herramientas en la parte superior de su pantalla.

Para descargar un reporte como archivo XLS/PDF deberá hacer clic en el botón apropiado.

Posteriormente elegir el formato del archivo descargado: XLS o PDF.

Los reportes serán descargados en la ubicación que el usuario especifique.

Imprimir un reporte

En el caso que se requiera imprimir un reporte sin ser descargado, puede hacerlo directamente desde el navegador. Solo presione el botón Imprimir.

Eliminar un reporte

Puede eliminar cualquiera de sus reportes al hacer clic en la herramienta apropiada.

Para terminar la tarea, presione “Sí”

Reportes Tipos de reportes

El uso de informes es una forma de crear una memoria escrita para guardar, consultar, comprobar o compartir información específica, sobre las actividades que son del interés de sus clientes.

Actualmente la plataforma genera más de 25 reportes diferentes que proporcionan información sobre la actividad, de los recursos móviles.

  • Viajes
  • Paradas
  • Horas de actividad
  • Volumen de combustible
  • Sensores de medición
  • Sensores de vehículo
  • Horas de trabajo del equipo
  • Visitas de geocerca
  • Eventos / Seguridad del Vehículo
  • Violación de velocidad
  • Reporte de tareas
  • Identificación de Conductores
  • Reporte sobre todos los eventos

A continuación puede encontrar una lista de los informes más populares con su descripción detallada.

Viajes

Este informe le permite obtener información detallada sobre el historial de viajes; incluida la duración de visitas, tiempo del viaje, duración de las paradas y velocidad. También puede ofrecerle una visión general del consumo de combustible según la norma para aquellos dispositivos de rastreo GPS que no estén equipados con éste sensor.

Paradas

El informe de paradas proporciona un desglose de las paradas su ubicación y duración. También le da la posibilidad de verificar el tiempo que pasa con el motor encendido mientras está estacionado (ralentí).

Horas de actividad

Este informe sirve para mostrar los detalles de las horas del motor en movimiento y ralentí, complementados con un diagrama de actividad diaria.

Volumen de combustible

El informe de volumen de combustible indica el consumo de combustible sobre el llenado y drenado de los tanques de combustible, indicando el momento y lugar determinados. Los datos se complementan con cifras del volumen inicial y final de combustible, la tasa de consumo, etc.

Sensores de medición

Este informe está diseñado para obtener información sobre la información relacionada con varios sensores como sensor de temperatura, sensor de combustible, etc. También puede proporcionar datos sobre la temperatura del refrigerante, carga del motor, las RPM, la velocidad, el encendido y otros parámetros.

Sensores de vehículo

El informe de sensores del vehículo refleja los datos recibidos directamente del vehículo a través de CAN-bus u OBDII para cualquier período seleccionado: kilometraje, RPM, velocidad, consumo de combustible, temperatura del refrigerante, etc.

Horas de trabajo del equipo

Este informe está diseñado para proporcionar datos sobre el tiempo de trabajo de cualquier equipo conectado al dispositivo de rastreo a través de entradas digitales. Por ejemplo, puede mostrarle cuándo el brazo mecánico de una excavadora estaba activo o inactivo.

Más reportes

Visitas de geocerca

El informe Geofence muestra el número de visitas a las geocercas durante un período específico de tiempo. También proporciona detalles sobre los acontecimientos en determinada geocerca, duración de la estancia, lugar y fecha.

Eventos / Seguridad del Vehículo

Nuestra solución le permite crear numerosos tipos de informes sobre diversos eventos: botón de pánico (botón SOS), detección de caídas, desconexión del puerto OBDII, manejo brusco, Tracker encendido, etc.

Violación de velocidad

El informe de paradas proporciona un desglose de las paradas y estacionamientos, su ubicación y duración. También da la posibilidad de verificar la velocidad permitida y establecer un rango permitido de tiempo de violación de exceso de velocidad. Esto es para el caso de los rebasamientos en carretera.

Reporte de tareas

El informe de tareas le proporciona información sobre los estados de las tareas creadas por los despachadores y / o supervisores y asignados a los empleados.

Identificación de Conductores

Como parte de la Identificación del conductor, este informe puede ayudarlo a monitorear y analizar el flujo de trabajo y los turnos de trabajo de los conductores que comparten un solo vehículo. Siempre puede verificar qué conductor en particular estaba detrás del volante en un momento en particular.

Reporte sobre todos los eventos

Un informe general sobre todos los tipos de eventos admitidos por la plataforma que pueden agruparse por tipo de evento (general, eventos basados ​​en la ubicación, eventos de hardware, notificaciones de servicio).

Hay más tipos de reportes disponibles, que se pueden consultar en la aplicación Informes de su cuenta de usuario.

Seguimiento

Monitoreo es una aplicación básica que se usa generalmente para las siguientes tareas:

  • Rastreo en línea en el mapa
  • Ver el historial de recorridos en el mapa
  • Ver el historial de eventos en el mapa
  • Chequear el estado actual de dispositivo
  • Obtener los datos actuales de lecturas de telemetría

Seguimiento Eventos

Los eventos que fueron registrados de acuerdo a las alertas configuradas por el usuario, pueden ser visualizados en el mapa en la aplicación de monitoreo y en la aplicación de reportes. En esta sección se explicará como verlos en el mapa.

Seguimiento Eventos Ver los eventos

Puede recuperar la lista de eventos y verlos en el mapa para cualquier rango de datos.

  • Seleccione los objetos requeridos de la lista de objetos: Puede seleccionar uno o múltiples objetos. Después de hacer su selección, haga clic en el botón Eventos debajo de la lista.
  • Seleccione el rango de fecha/hora y eventos requeridos, posteriormente haga clic en Mostrar eventos para obtener la lista de los eventos.
  • Haga clic en eventos de la lista de eventos para visualizarlos en el mapa: La etiqueta también mostrara fecha y hora del evento y el correspondiente mensaje de texto. Información detallada de los eventos seleccionados también serán mostrados en el panel de información en el fondo de la pantalla.

Enlace al mapa en las notificaciones.

Cuando el usuario reciba notificaciones de algún evento, el podrá visualizar fácilmente donde ocurrió. Cada mensaje contiene un enlace corto en especial, el cual abre el mapa con la marca de ese evento. La página del mapa esta optimizada para aplicaciones móviles y navegadores de escritorio.

Seguimiento Herramientas del mapa

La plataforma proporciona una amplia gama de herramientas para trabajar con mapas, rutas, etiquetas, POIs (Puntos de referencia), direcciones y otros elementos más que tienen relación con la visualización de activos y de información geoespacial.

Seguimiento Herramientas del mapa Direcciones

Puede usar direcciones para encontrar la ruta más corta entre dos o más ubicaciones. La misma herramienta puede ser utilizada en la alerta de desviación de ruta para controlar que un vehículo siga la ruta predefinida sin desviarse de ella.

Usar la herramienta direcciones

  1. Seleccione la herramienta Direcciones desde la barra de mapa, ubicada en la parte inferior del mapa.
  2. Elija los puntos iniciales y finales de la ruta. Use la herramienta “Búsqueda de dirección” para mayor conveniencia.
  1. Si así lo requiere, puede agregar más puntos en el interior al seleccionar con el mouse y arrastrando.
  1. Para editar las ubicaciones, simplemente arrástrelos. Haga doble clic para eliminar la ubicación.

Seguimiento Herramientas del mapa Geocercas

Una geo cerca es un perímetro virtual para un área geográfica real.

Introducción a las Geo cercas

Una geo cerca se usa para definir un perímetro virtual. El sistema puede controlar cuando un objeto cruza los bordes de una geo cerca (ya sea entrando o saliendo) Todos estos eventos están registrados, así el usuario puede obtener reporte y alertas de las geo cercas.

Más aun, puede asignar varias reglas de eventos (alertas) a una geo cerca en particular. Por ejemplo, si requiere obtener alertas de exceso de velocidad en un área en específico y/o en alguna ruta.

Para acceder a la herramienta Geo Cercas, haga clic en el icono polígono en las barras de herramientas del mapa. Aquí puede crear e importar geo cercas nuevas o editar las existentes. Para mostrar alguna geo cerca deseada simplemente seleccione las casillas.

Tipos de Geo cercas

Existen tres tipos de geo cercas disponibles:

  1. Circulo: Área geográfica con un centro y la figura de un circulo con un radio mínimo de 20 metros (el radio y el centro del circulo son definidos por el usuario).
  2. Poligonal: Área delimitada por un polígono arbitrario con cualquier número de vértices.
  3. Ruta: Permite crear un perímetro virtual entre dos (o más) puntos, por ejemplo, para asegurar que un vehículo no salga de una ruta predeterminada, y si lo hace, una alerta puede ser definida para informar a alguna parte interesada.

Como crear una Geo cerca

  1. Localice el área designada en el mapa, puede usar la herramienta de búsqueda de dirección.
  2. Elija la herramienta Geo cerca haciendo clic en el icono de polígono en la base de la pantalla.
  3. Haga clic en el botón de agregar geo cerca.
  4. Elija una de las tres diferentes figuras de la lista y coloque un nombre para la geo cerca.
  5. Dibuje la geo cerca en el mapa:
    1. Circulo: Mueva el circulo con el mouse, una vez presionado el centro del círculo. Para cambiar el tamaño del círculo, arrastre el punto de la orilla del círculo.
    2. Poligonal: Inicialmente tiene la forma de un pentágono, el cual puede ser modificado fácil y aleatoriamente. Para agregar nuevos vértices necesitara halar el mouse sobre el centro de uno de los lados del polígono. Para eliminar un vértice, solo haga doble clic en él.
    3. Ruta: Deberá elegir puntos iniciales y finales, el sistema automáticamente construirá una ruta entre ellos. Si requiere agregar más puntos a la ruta, hale la ruta con el mouse, después determine el tamaño de los alrededores.
  6. Especifique el nombre de la geo cerca y guárdela. Las geo cercas creadas pueden ser editadas o eliminadas.

Seguimiento Herramientas del mapa Geocercas Colorear geocerca

Se cuenta con la posibilidad de colorear una geo cerca para una mejor visualización. Esto es de gran ayuda en el caso de que se cuenten con múltiples geo cercas en el mapa. Así se cuenta con la posibilidad de dividirlas en grupos y así distinguirlas a simple vista.

Para cambiar el color de una geo cerca:

  1. Abra la lista de las geo cercas.
  2. Elija la zona.
  3. Haga clic en editar.

Después en el espacio abierto deberá:

  1. Seleccionar el color que guste, al hacer esto visualizara como la geo cerca ha cambiado de color en el mapa.
  2. Guarde los resultados.

Seguimiento Herramientas del mapa Geocercas Importación de geocercas

Cuando necesite añadir una larga lista de geocercas a su cuenta, es más conveniente importar varias listas de geocercas en lugar de crearlas manualmente. Puede importar datos de geocercas desde dos tipos de archivos:

  • Excel
  • KML (creados con el Google Earth u otros sistemas contables)

Importación de Excel

Nota: desde los archivos de Excel solo es posible importar las geocercas tipo círculo.

Para comenzar a importar desde un archivo:

  1. Elija la herramienta “Geocercas”.
  2. Haga clic en el icono .
  3. Haga clic en “Importar geocercas de círculo”.

Puede utilizar nuestro “Archivo de ejemplo” para importar sus geocercas:

  1. Descargue el “Archivo de ejemplo”.
  2. Agregue información sobre sus geocercas al archivo.

Antes de empezar, asegúrese de que su archivo contenga información sobre la etiqueta (nombre), la dirección, la longitud, la latitud y el radio de geocerca.

  1. Suba el archivo editado a un servicio de monitoreo.
  2. Ponga una marca para usar los encabezados del archivo seleccionado.
  3. Seleccione el tipo de geocodificador que necesita y oprima Siguiente.

Le aconsejamos que seleccione Google o geocodificador OpenStreetMap para que la importación sea más correcta.

A continuación se abrirá una ventana en la que podrá comprobar los encabezados de las columnas y proceder al siguiente paso.

Al preparar un archivo, le aconsejamos añadir los encabezados para una correcta importación. Si el archivo tiene encabezados, éstos serán detectados automáticamente, de lo contrario, puede especificarlos manualmente.

En la siguiente ventana, el sistema le avisará si todos los registros están listos para importar. Si todo está correcto de clic en “Proceder”.

Una vez se haya completado de forma exitosa la importación, las nuevas geocercas se aparecerán en la lista.

Importación de KML

Desde los archivos KML puede descargar geocercas de cualquier forma.

Para comenzar a importar desde un archivo:

  1. Elija la herramienta “Geocercas”.
  2. Haga clic en el icono .
  3. Haga clic en “Importar geocercas de archivo KML”.
  4. Haga clic en el botón “Explorar” y seleccione el archivo KML que desee.
  5. Cambie el radio predeterminado.
  6. Una vez haya encontrado el archivo deseado y lo haya seleccionado, haga clic en “Subir”.

Tenga en cuenta que puede cambiar el radio predeterminado para una geocerca de tipo ruta. Para otros tipos de geocercas, puede omitir este paso.

Una vez que la importación se ha efectuado correctamente, la nueva geocerca aparecerá en la lista.

Seguimiento Herramientas del mapa Herramientas básicas

Las herramientas básicas del mapa se encuentran en la parte inferior de la pantalla.

  • Calculadora de área y medir la distancia: Establezca algunas ubicaciones para calcular la distancia entre ellos u obtener el polígono con los vértices de esos puntos.
  • Mostrar el trafico: Use google Maps y otras fuentes para visualizar el tráfico en las calles.
  • Rutas: obtenga direcciones entre los puntos seleccionados en el mapa, establezca la longitud de la ruta.
  • Puntos de referencia (POIs): Puede dar de alta puntos de referencia, asignarle colores e iconos. Al definir puntos de referencia, podrá ordenar la lista de objetos por distancia desde ese punto.
  • Cambiar Mapa: Cambie las capas del mapa para obtener el detalle deseado de la vista de la superficie o del satélite.
  • Escala de Mapa: Use el botón de desplazamiento de su mouse o la herramienta de escala de mapa para alejar/acercar la vista del mapa.
  • Búsqueda en el mapa: Busque por medio de direcciones o por medio del nombre de punto de referencia
  • Limpiar Mapa: Elimine eventos, recorridos y otros elementos que no necesite en el mapa.
  • Geo cercas: Creé geo cercas y muéstrelas/ocúltelas en el mapa.
  • Capas del mapa: Agregue sus propias capas de mapa, por ejemplo, sus instalaciones. Puede crear las capas necesarias de mapa al subir los datos del archivo KML.
  • Visualización del mapa: Un mapa más pequeño que le facilita navegar en diferentes partes del mapa más grande.

Seguimiento Herramientas del mapa Puntos de Interés (POI)

Puntos de Interés (POI, por sus siglas en inglés) es una característica muy útil para identificar lugares importantes o recurrentes. Todos los usuarios con derechos otorgados (consulte sus permisos y privilegios de acceso) puede crear una lista de POI con base en sus actividades. Asignar lugares como, por ejemplo, casa, trabajo, supermercado, estacionamiento, etc. es muy fácil; e incluso puede añadir una lista larga de Puntos de Interés para una cadena de suministro y abastecimiento compleja.

Parámetros que puede establecer para cada POI:

  • Nombre. Puede asignar un nombre al punto de interés, por ejemplo, Oficina, Almacén o Departamento de cobranza. De igual forma, puede elegir una etiqueta que se ajuste a sus propósitos para encontrar fácilmente su POI.
  • Icono. Puede usar cualquier imagen de la biblioteca de la Plataforma o subir una desde su PC.
  • Etiquetas. Las etiquetas se utilizan para trabajar con una gran cantidad de POI. No hay límite en la cantidad de etiquetas, todos los POI puede ser identificados facilmente.

¿Cómo crear un POI?

Para crear un POI es muy fácil, solo basta con hacer click (con el botón derecho del mouse) en el mapa. Y de forma automática aparecerá la información del lugar seleccionado para crear un nuevo POI.

Si desea ver la lista de POI ya creados y editados, use la herramienta de mapa “POI” en el lado derecho del panel de herramientas.

¿Para qué necesito los POI?

    • Buscar objetos en el mapa. Buscar objetos se convierte en una tarea sencilla, ya no tiene que especificar la dirección completa. Simplemente escriba el nombre del punto o de la etiqueta que asignó al POI y aparecerá una lista con todas las coincidencias.
    • Crear rutas y geocercas. Puede dibujar libremente un círculo o polígono en el mapa para encontrar fácilmente un lugar determinado (Geocerca). También puede establecer una ruta entre varios POI, por ejemplo, de su oficina al almacén.
    • Asignar tareas a los empleados. Usando el nombre del POI usted podrá asignar tareas a los empleados. De forma automática, nuestra plataforma creará la tarea sin la necesidad de escribir la dirección completa de destino.

Seguimiento Herramientas del mapa Puntos de Interés (POI) Etiquetas y POI

Con el uso de las etiquetas será muy fácil vincular POI, empleados, tareas o vehículos. Las etiquetas pueden ser personalizadas de acuerdo a sus necesidades, ya sea con base en la estructura y giro de su negocio, o la de sus clientes.

Las etiquetas también pueden ser personalizadas al momento de crear un POI. Por ejemplo, puede agregar la etiqueta 24 horas a todos los POI de las tiendas. Cuando necesite encontrar todos los lugares con esta etiqueta, escriba 24 horas y apareceran los puntos creados. Esta función realmente puede hacer que su trabajo sea más cómodo y acelerar el proceso de búsqueda de los POI que necesita.

Seguimiento Herramientas del mapa Puntos de Interés (POI) Importar POI

La plataforma cuenta con la opción de Importar una gran cantidad de POI desde archivos con formato XLS, XLSX o CSV. De esta forma, no será necesario escribir manualmente punto por punto.

Para inicar la importación, elija la herramienta “POI” y de clic en el botón “Importar de archivo de Excel”.

De igual forma, puede descargar el ejemplo del archivo de Excel y especificar el geocodificador.

Después de descargar el archivo, complete las siguientes columnas:

  • Etiqueta
  • Dirección
  • Latitud
  • Longitud
  • Radio

Después de completar todas las columnas, guarde este archivo en su PC.

¿Cómo cargar un archivo?

De clic en el botón “Seleccionar” en la ventana “Importar POI” y busque el archivo en su PC. Después de presionar el botón “Siguiente”, aparecerá la ventana con los nombres de las columnas. Después de comprobar que todo está correcto, puede continuar con el siguiente paso.

Si todos los datos son correctos, sus puntos de interés aparecerán en la lista.

Nota. Si faltan algunos datos, el sistema le ofrecerá especificarlos. Si queda algún campo en blanco, el registro no podrá ser importado.

Seguimiento Herramientas del mapa Ruta a un punto

La plataforma puede crear una ruta entre dos direcciones o puntos en el mapa, es posible dentro de la misma ciudad a si mismo entre diferentes lugares. Para crear una ruta, necesitara marcar el punto inicial y el punto final. El sistema creará una ruta automáticamente, en caso de requerir que la ruta sea más exacta, deberá seleccionar uno o varios puntos intermedios arrastrando el punto medio de la ruta.

Función “Ruta a este punto”

Tendrá la posibilidad de crear una ruta a un objeto seleccionado. La ruta será creada a un lugar en particular mostrando la distancia y el tiempo promedio. Esta función es ayuda a indicar el tiempo de llegada hacia una dirección, y a su vez, para cuando se requiere un tiempo de llegada estimado de un destino actual hacia un lugar deseado. Esta función está disponible en la aplicación de Monitoreo, para crear una ruta simplemente haga clic en un lugar deseado del mapa y presione” Route to this point”.

Para crear una ruta, deberá.

  1. Seleccionar un dispositivo.
  2. Hacer clic derecho en el punto necesario.
  3. Hacer click en “ Route to this point”.

Observará la siguiente imagen.

Configuración del Geo codificador

La función “Ruta a este punto” se basa en datos geográficos de diferentes geocodificadores. El geo codificador se puede configurar en la configuración de la cuenta.

Seguimiento Lista de objetos

Los activos del usuario se enlistan en la lista de objetos. Es una ventana pequeña, la cual puede ser cambiada de tamaño y de lugar en la pantalla.

También se puede colapsar y expandir la lista de objetos cuando sea necesario, para realizar esto de una manera sencilla, solo haga clic en el icono de flecha en el encabezado de la lista.

Funciones

  • Grupos: Puede combinar objetos y crear grupos, nombrar los grupos y asignarles colores diferentes, la gestión de los grupos se puede hacer en la aplicación Dispositivos.
  • Estado: el color del círculo cercano al nombre del objeto muestra el estado actual del dispositivo.
    • Verde: La ubicación se ha fijado, el dispositivo está en línea.
    • Azul: La ubicación no se ha fijado (ubicación antigua), dispositivo en línea.
    • Rojo: El dispositivo esta fuera de línea.
    • Gris: El dispositivo fue registrado, en espera de la primera conexión.
  • Selección de objetos múltiples: Le permite aplicar herramientas a diferentes objetos a la vez. Por ejemplo, escalar el mapa automáticamente para ver todos los objetos seleccionados, ver los recorridos de los objetos seleccionados.
  • Herramientas de lista: Agrupe las listas por nombre, estado o distancia del punto seleccionado de referencia en el mapa. Filtre la lista por nombre de objeto, visualice por grupos o lista.
  • Auto escala de mapa: Si se habilita, el mapa se escalará automáticamente para mostrar todos los activos en pantalla.
  • Preferencias de vista: Le permite elegir la preferencia de vista para las etiquetas de rastreo, eventos en el mapa, rastreo y animación cuando los activos estén en movimiento.

Herramientas relacionadas

Hay una variedad de herramientas disponibles cuando seleccione o haga clic en un elemento en la lista de objetos.

Vista del activo y de información detallada.

Al hacer clic en un objeto de la lista de objetos, o al hacer clic a un lado de un objeto en el mapa, el mapa se enfocará en este objeto. Así mismo en el fondo de la pantalla podrá visualizar la barra Widget con información adicional.

Visualización del histórial

Cuando se seleccione uno o múltiples objetos en la lista de objetos, tres botones de herramienta aparecerán en la parte inferior de la lista

  • Recorrido: Esta herramienta le permite ver los recorridos en el mapa.
  • Eventos: Muestra eventos en el mapa para el rango seleccionado de fecha y hora.
  • Máquina de tiempo: Visualice la historia de cómo los activos se movieron en un día en particular usando animaciones.

Menú de contexto

Al hacer clic derecho en un objeto en la lista de objetos, aparecerá el menú contexto. En el encontrara enlaces a otras herramientas que usted puede aplicar al objeto seleccionado.

Seguimiento Máquina del Tiempo

La “Máquina del Tiempo” es una herramienta que le permite reproducir el historial de movimientos de sus activos para cualquier fecha elegida, como si viajara en el pasado.

Cómo usar la “Máquina del Tiempo”

Para usar la “Máquina del Tiempo”, primero debe seleccionar los activos que desea consultar en la lista de objetos (incluso puede seleccionar múltiples objetos). Posteriormente dando clic en el botón  la ”Máquina del Tiempo” estará activada.

En la parte inferior de la pantalla podrá visualizar el panel de la “Máquina del Tiempo”. En esta sección podrá seleccionar la fecha y periodo que desea reproducir. También puede configurar varias opciones como velocidad de reproducción, mostrar recorridos y eventos en el mapa, etc.

Haga clic en el botón Reproducir y para observar el movimiento de los activos que previamente ha seleccionado. En la parte de abajo, el cursor indicará la hora del día del recorrido.

Para salir de la herramienta, haga clic en el botón Regreso al Futuro que se encuentra en la esquina inferior derecha del panel inferior.

Seguimiento Recorridos

Recorridos es uno de las herramientas básicas usadas generalmente para visualizar el historial de ubicación. Se proveen maneras fáciles y potentes para visualizar los recorridos para el rango elegido de fecha y hora.

Seguimiento Recorridos Imprimir el recorrido

Además de la posibilidad de guardar los recorridos como archivos KML, estos pueden ser imprimidos en el mapa. La ruta impresa será de gran ayuda para cualquier reporte (de rastreo, consumo de combustible, etc). A su vez sirven como ayuda para cualquier tipo de empresa que trabaje con envíos, cargamento y pasajeros, transportes, entre otros.

Puede imprimir las rutas con la ayuda de una herramienta especial en el panel de información. A continuación, se describe el proceso:

Para imprimir la ruta, haga clic en el icono imprimir el recorrido.

Posteriormente podrá visualizar la configuración de impresión de su navegador, donde podrá elegir una impresora a usar y configurarla.

El documento impreso tendrá el recorrido seleccionado y una breve descripción sobre el.

Seguimiento Recorridos Modo color

Esta herramienta le permite visualizar los recorridos en 4 modos de colores disponibles y así distinguirlos más fácilmente en el mapa.

Ante todo, seleccione un dispositivo de rastreo en particular de los objetos de la lista, después haga clic en el icono de recorridos debajo de la lista de objetos y expanda el panel de rastreo a la derecha. Después seleccione el modo de color deseado.

  • Color por recorrido: Cada recorrido será mostrado con un color en particular.
  • Color por grupo de objetos: Cada grupo de objetos tendrá un color en particular para todos sus recorridos.
  • Color por estado: En línea/fuera de línea: Una parte del recorrido enviado a la plataforma en tiempo real será mostrada en verde y la parte envidada a la plataforma posteriormente (por ejemplo, en caso de que el dispositivo fue incapaz de conectarse a la plataforma y guardo la información en su memoria) será mostrada en rojo.
  • Color por velocidad: El color del recorrido puede variar de azul a rojo dependiendo de los valores de la velocidad en cada una de las secciones del recorrido en particular.

Seguimiento Recorridos Tipos de recorridos

Existen diferentes tipos de recorridos, esto dependiendo del tipo de tecnología aplicada para determinar la ubicación y el modo de rastreo configurado en la configuración del dispositivo.

  • Recorrido continuo: Estos son los recorridos más comunes, los cuales son típicos para las aplicaciones de rastreo. Estos recorridos son presentados como líneas polinómicas con un inicio y un final.
  • Recorridos con intervalo: Para dispositivos autónomos es común que se configure para que actualice posición en rangos de tiempo largo, por ejemplo, una vez por día o por hora, estos recorridos se mostraran como números. Para un mejor entendimiento estos estarán conectados con una línea gris transparente, que sin embargo tienen poco en común con el recorrido real.
  • Ubicación LBS: Si la ubicación está definida sin el uso de sistemas satelitales (GPS, GLONASS, Galileo entre otros), pero con otras tecnologías alternas LBS, por ejemplo, señales GSM o WIFI, estas no son muy precisas. Para hacer un poco más claro esto a la persona que este observando el recorrido, algunas ubicaciones son visualizadas con un circulo, con el radio que define la precisión.
  • Puntos de referencia agrupados: Cuando algunos objetos permanecen en un mismo lugar por tiempo prolongado, puede obtener demasiados intervalos o mensajes LBS en la misma posición. Para hacer esto más conveniente al usuario, la plataforma los agrupara y mostrara solo un punto de referencia agrupado. El Inicio/final y la duración será agregada como nota a este punto.

Seguimiento Recorridos Visualizar recorridos

Puede recuperar los puntos del recorrido y visualizarlos en el mapa, para cualquier rango de fecha.

  1. Seleccione el objeto requerido en la lista de objetos. Puede seleccionar uno o más objetos. Observara el botón de recorridos en la parte inferior de la lista, haga clic en este botón.
  1. Seleccione el rango de fecha/hora. También puede elegir otros parámetros adicionales, los cuales influencian el resultado y las opciones de visualización.
  • Separar por paradas: El recorrido completo (por ejemplo, el recorrido del día) puede ser separado en viajes para una mejor visualización. El estado de paradas es definido con velocidad máxima ociosa y mínima detección de inactividad, como fue configurada en la aplicación de dispositivos.
  • Mostrar eventos: Esta opción mostrara eventos relacionados que fueron registrados. Las reglas para estos eventos pueden ser configurados en la aplicación de alertas.
  • Mostrar LBS: seleccione si las posiciones definidas por GSM y señales WIFI (menos precisas que la navegación satelital) sean mostrados.
  • Agrupados: Si esta casilla está marcada, el intervalo y las ubicaciones LBS con las mismas coordenadas y precisión serán agrupadas y mostradas como un punto de referencia agrupado.
  • Filtro inteligente: Filtra las imprecisiones más comunes causadas por señales débiles de GPS, errores en ubicaciones LBS entre otras. El recorrido se muestra de mejor manera y fácil de entender para el usuario. Normalmente es recomendado que se marque esta casilla, pero para pruebas se puede desactivar.
  • Modo Color: Seleccione el color de los recorridos. Esta opción permite mostrar varios recorridos y compararlos sin causar confusión.
  1. Haga clic para mostrar los recorridos: Podrá visualizar los recorridos con breves detalles, al hacer clic en el icono Visualizar, podrá dibujar cualquier recorrido(s) seleccionado(s), cambiar el color, etc. Cada resultado se muestra en una pestaña diferente, así puede visualizar los recorridos de diferentes activos y fechas a la vez.
  1. Información detallada del recorrido: esta información se mostrará en el fondo de la pantalla debajo del icono “i”. Si selecciona múltiples recorridos, la información se resumirá.

Tareas

La aplicación de tareas permite a los usuarios gestionar su fuerza de trabajo móvil, utilizando listas de tareas, que se les asignen.

Cada tarea es una directiva para visitar algún lugar en la fecha y hora determinada, y hacer algunas acciones en este lugar. Las tareas pueden ser asignadas a los empleados. El sistema verifica qué tareas fueron completadas, con retraso o cuales fallaron, la cantidad de tiempo empleado para completar la tarea, etc.

Los gestores y los despachadores pueden programar tareas de manera óptima, es posible el volver a asignar las tareas si en algunas ocasiones pasaron de empleado / vehículo, recuperar los informes para ver cómo se realiza el trabajo, medir la productividad del personal, calcular los costes y muchos más.

Tareas asignadas pueden ser vistas en múltiples formas:

  • Interactiva en la tabla
  • Situado en el mapa
  • Programado en la línea de tiempo
  • Ordenado por miembros del equipo
  • En la tabla de productividad

El usuario puede seleccionar el rango de fecha y hora para ver la tarea que se realiza, prevista para el futuro o una estancia real. Filtros adicionales pueden aplicarse a ver las tareas como por estado, empleado, lugar, o cualquier etiqueta personalizada.

La creación de una tarea única o repetida es realizada de manera sencilla desde cualquier punto de vista, es decir, puede hacer doble clic en el mapa o en la línea de tiempo.

Como un negocio orientado a tareas de aplicaciones pueden ser flexibles, configurado para diferentes flujos de trabajo en muchas industrias.

Tareas Agrupar y ordenar tareas

Agrupación de tareas en la lista

De forma predeterminada, todas las tareas se muestran en la lista principal. Aunque, para mayor comodidad, usted puede agruparlas al dividir la lista principal en grupos. Se puede agrupar la lista de tareas por:

  • Empleado
  • Estado
  • Dirección
  • Nombre

Por ejemplo, puede agrupar la lista de tareas ‘Por empleado’ e imprimir la lista para cada empleado.

Ordenar la lista de tareas

Se puede ordenar la lista de tareas para una fácil visualización. Para ordenarla, haga clic en el nombre de la columna con la cual desea ordenar la lista.

La lista puede ser ordenada de la siguiente manera, por:

  • Empleado
  • Estado
  • Nombre
  • Inicio
  • Fin

Tareas Asignar tareas a las apps X-GPS Tracker

Ahora usted tiene la posibilidad de asignar tareas a aplicaciones desde su Aplicación X-GPS.

Esta característica hace que su trabajo sea más fácil. Digamos que requiere de asignar un plan para un día a su empleado de forma remota. Por ejemplo, un servicio de mensajería no necesita llamar a un gerente para aclarar el lugar a visitar, así como el empleado podrá ver en línea acerca de las nuevas tareas y cualquier cambio en el plan a través de una notificación en la aplicación X-GPS Tracker. El trabajador sabrá que el sistema ha grabado su llegada y el estado del trabajo. Un filtro especial permite que al empleado elegir las tarea asignada más preferible de la lista.

Notificaciones sobre nuevas tareas y cambiar el estado de la tarea

Cuando un administrador asigna una nueva tarea o edita una ya asignado el empleado remoto recibe una notificación en el teléfono inteligente o tableta.

El sistema también notifica la llegada del empleado en el lugar de trabajo y el estado del proceso, por ejemplo, “cumplida”, “fracasada” o “atrasados”. Las notificaciones se acompañan de una señal de sonido o vibración.

Descripción detallada de tareas y una marca en el mapa

Los empleados al hacer clic en una nueva notificación de tareas podran ver la información detallada al respecto:

  • Título;
  • Estado (por ejemplo, “programado”);
  • Dirección de tarea;
  • Ruta al lugar y una dirección sobre la base de la ubicación actual del trabajador a distancia;
  • El tiempo de ejecución y en el plazo mínimo posible;
  • Información adicional sobre la tarea.

Tareas Buscar y filtrar tareas

Búsqueda de tareas

Los usuarios pueden buscar y filtrar tareas por nombres o etiquetas asignadas. Por ejemplo, usted puede mostrar solo las tareas con la etiqueta Urgentes o todas las tareas de entregas.

Para buscar tareas:

  1. Haga clic en la barra de búsqueda en la parte superior de la página
  2. Seleccione una etiqueta del menú desplegable o ingrese sus propios parámetros

Puede ingresar varios parámetros separándolos con el botón Enter. Por ejemplo, puede encontrar todas las tareas de entregas urgentes de muebles al centro de la Ciudad de México.

Filtrado de tareas

Nuestro menú de Tareas dispone de la opción de filtro que le permitirá mostrar solo las tareas que cumplen con los criterios especificados.

Las tareas pueden ser filtrados por:

  • Fecha de realización
  • Empleado asignado
  • Estado actual

Filtrar por fecha

Puede filtrar tareas por fecha para mostrar todas las tareas programadas para un período determinado. Por ejemplo, tareas con plazo de entrega para la semana en curso, la semana siguiente o para más tarde. Para filtrar tareas por fecha:

  1. Haga clic en el campo de fecha sobre la lista de tareas
  2. Seleccione un rango de fechas

La lista mostrará las tareas programadas para el período de tiempo seleccionado.

Filtrar por empleado

Las tareas pueden ser filtradas por usuario asignado. Esto le permitirá ver solo las tareas asignadas al cierto personal o grupo. Para filtrar tareas por empleado:

  1. Haga clic en el campo Empleado sobre la lista de tareas
  2. Seleccione empleados o un grupo

La lista mostrará las tareas asignadas al personal seleccionado.

Filtrar por estado

Filtración por estado le permitirá ver las tareas con un estado determinado: no asignado, asignado, llegado, completado, completado con errores, retraso o no completado. Para filtrar tareas por estado:

  1. Haga clic en el campo Estado sobre la lista de tareas
  2. Seleccione los estados necesarios

La lista mostrará las tareas con estados seleccionados.

Tareas Editar y borrar tareas

Edición de tareas

Los usuarios pueden editar tareas en el panel de información de tareas, que se encuentra en el lado derecho de la pantalla. La edición está disponible solo para las tareas con los estados “No asignado”, “Asignado”, “Llegado”.

Por ejemplo, en caso de modificaciones de los plazos de visita al cliente, se puede cambiar la fecha/hora de la tarea programada.

Para editar tareas:

  1. Seleccione la tarea que desea editar en la lista de tareas.

La ruta de la tarea y la localización actual del empleado asignado aparecerán en la parte derecha de la pantalla.

  1. Realice los cambios necesarios en la parte inferior derecha de la pantalla. Los siguientes parámetros están disponibles para cambios:
    • Cesionario
    • Título de la tarea
    • Descripción
    • Dirección
    • Fecha y hora
    • Formulario de la tarea

Eliminación de tareas

Se puede borrar las tarea innecesarias. Por ejemplo, en caso de que el cliente rechazó una entrega.

Nota: tenga en cuenta que las tareas eliminadas no se pueden restaurar.

Tareas Etiquetas de los empleados

¿Qué es una “etiqueta”?

“Tag” o “Etiqueta” tiene el propósito de identificar alguna información.

En nuestro sistema, las etiquetas ayudan a encontrar lugares deseados, empleados, tareas o vehículos. Se pueden crear etiquetas según sus necesidades. Un objeto puede tener varias etiquetas.

Para encontrar todos los objetos con una etiqueta basta con escribir en el cuadro de búsqueda y el sistema mostrará la información de forma inmediata.

¿Cómo añadir etiquetas?

Para agregar una etiqueta necesita otorgar las palabras clave en una caja especial durante la creación / edición de los empleados en la tarjeta personal. El uso de etiquetas se puede encontrar fácilmente, por ejemplo, todos los empleados con vehículos privados.

Tareas Formularios

Un formulario es un documento electrónico que se adjunta a una tarea. Los empleados rellenan formularios mientras trabajan o después de completar una tarea a través de la aplicación móvil X-GPS Tracker. Por ejemplo, un empleado puede enviar todos los resultados de ejecución de una tarea directamente a una oficina de manera fácil y rápida: órdenes de clientes, informe de inspección de objetos remotos.

Un formulario es creado por un supervisor y contiene los campos autoajustables (texto, datos, etc.) y también los campos para los archivos de medios (imágenes, videos, etc.)

Para empezar a usar formularios:

  1. Cree un formulario que contenga los componentes necesarios.
  2. Programe una tarea y adjúntela al formulario correspondiente.

Hay 3 formas de ver los datos de formularios completados:

  1. En la lista de los envíos de formularios puede ver todos los formularios completados y sus contenidos. Más detalles
  2. A través de las notificaciones instantáneas. La notificación se enviará una vez el empleado móvil haya rellenado su formulario. De este modo, será más fácil para los operadores procesar las órdenes de representantes de ventas. Recibirá notificaciones por correo electrónico o email con un enlace de descarga a un archivo PDF. Más detalles
  3. En el informe estadístico. Puede ver estadísticas sobre los datos insertados en formato de tabla. La tabla muestra estadísticas de resumen sobre el número y tipo de los componentes seleccionados. Más detalles

Tareas Formularios Creación de un formulario

Cree formularios de acuerdo con el flujo de trabajo de su empresa. Es posible crear cualquier número de formularios y ajustarlos a las tareas correspondientes realizadas por un empleado.

Para crear un formulario:

  1. Ejecute la aplicación “Tareas”.
  2. Abre el módulo “Formularios”.
  3. Haga clic en “Añadir”.
  4. Elija los componentes necesarios en el lado izquierdo de la pantalla.

Hay configuraciones adicionales disponibles para cada formulario:

  1. Utilizar por defecto: le recomendamos habilitar esta opción cuando hay un formulario que se utiliza con frecuencia. Active esta opción y el formulario se adjuntará automáticamente a cada tarea creada.
  2. Enviar el formulario de tarea sólo después de llegada al destino de la tarea: por ejemplo, puedes activar esta opción para que un empleado no pueda completar y enviar su formulario fuera de la zona de reunión con el cliente. Esto aumentará la fiabilidad y asegurará la recepción oportuna de los datos.

Al trabajar con los componentes de un formulario, puede:

  1. Marcar un componente como obligatorio: puede establecer los componentes más importantes como obligatorios y también permitir a los empleados elegir otros componentes que contienen información adicional. Por lo tanto, un empleado podrá enviar un formulario desde la aplicación móvil X-GPS Tracker a un servidor pero sólo después de haber completado todos los campos de inserción obligatoria.
  2. Arrastrar un componente a una nueva ubicación con el ratón.
  3. Copiar, editar o eliminar los componentes.

Puede encontrar una descripción detallada de los componentes en una lista a continuación:

Texto

Inserte cualquier información, por ejemplo, el nombre del servicio y su descripción.

Casillas de verificación

Aquí puede elegir una o varias opciones. También puede establecer el número mínimo o máximo de las posiciones disponibles para elegir.

Selección múltiple

Aquí puede elegir una opción desde la lista.

Desplegable

Este componente tiene la misma funcionalidad que la “Selección múltiple”. La diferencia es que aquí las opciones se esconden en una lista desplegable.

Fecha

Un empleado puede añadir aquí la fecha correspondiente: YYYY/MM/DD

Salto de página

Todo lo que se encuentre detrás del salto pasará a la nueva pagina.

Calificación

Calificación ayuda a los empleados a evaluar la situación. Por ejemplo, la colocación del producto en el mostrador. También es posible cambiar el número de las estrellas en las configuraciones.

Tareas Formularios Enviar formulario a empleado

Adjunte un formulario a las tareas realizadas por un empleado. Siga estos pasos para adjuntar rápidamente un formulario a la tarea necesaria:

  1. Abra la ventana de crear una nueva tarea.
  2. Elija un empleado para realizar la tarea.
  3. Seleccione un formulario desde la lista debajo del campo “Anadir formulario de tarea”.
  4. Guarde la tarea.

Posteriormente, el empleado automáticamente recibirá la tarea con el formulario correspondiente en la aplicación móvil X-GPS Tracker.

Tareas Formularios Notificación al rellenar formulario

Las notificaciones permiten aprender sobre la llegada del formulario a un servicio de monitoreo a tiempo. Siga estos pasos para configurar notificaciones.

  1. Abra la aplicación “Alertas“.
  2. Haga clic en el botón “Agregar regla”.
  3. Elija los objetos a los que se aplicará la regla.
  4. Seleccione “Rendimiento de tareas” en la lista de eventos y pulse Siguiente.
  5. Abra la sección “Opciones de las reglas” y márquese “Formulario enviado”.
  6. Pasa a la pestaña de notificaciones y elija el tipo de notificación.

Puede descargar el formulario completo en su ordenador o smartphone haciendo clic en un enlace que se adjunta en un mensaje de notificación.

Tareas Formularios Relleno de formulario

Un empleado completa un formulario durante o después de haber completado la tarea. Un trabajador inserta información sobre los resultados y acciones realizadas durante la ejecución de las tareas. Para comenzar completar un formulario:

  1. Ejecute la aplicación móvil X-GPS Tracker.
  2. Haz click en la sección “Tareas”.
  3. Abra la tarea necesaria.
  4. En la descripción de la tarea, elija el formulario que quiera completar.

Después de haber completado todos los campos obligatorios, un formulario se enviará a un servicio de monitoreo. Envío del formulario es una de las condiciones esenciales para cumplir con éxito las tareas asignadas.

Tareas Formularios Reporte “Valor de la forma"

Puede ver y comparar los resultados de cada empleado en el reporte “Valor de la forma“. Para crear un reporte:

  1. Abra la aplicación “Reportes“.
  2. Haz clic en “Crear reporte”.
  3. Seleccione el punto “Valor de la forma” en la lista.
  4. Marque los objetos para los que desea crear un informe.
  5. Elija un rango de fechas.
  6. Haga clic en el botón “Construir reporte”.

Las estadísticas muestran cuántas veces y qué tipos de componentes han sido seleccionados en cada formulario. Por ejemplo, es posible ver el número de tipos de reparación elegidos: De garantía / Fuera de garantía

Tareas Formularios Ver formularios rellenados

Puede ver los formularios ya enviados y también compararlos entre sí. Para ver un formulario:

  1. Haga clic en la aplicación “Tareas“.
  2. Abra el módulo “Formularios“.
  3. Coloque el cursor sobre el nombre del formulario necesario y elija “Envíos” en el lado derecho de la pantalla.
  4. En la lista en la parte inferior de la pantalla, seleccione el formulario requerido.

La lista permite comparar los resultados de uno o varios empleados.

El formulario completo se mostrará en la parte superior de la pantalla. El formulario se puede guardar en un ordenador en formato Excel, CSV y PDF.

Tareas Importar empleados

En el uso corporativo de Control GPS a veces hay que trabajar con grandes volúmenes de datos. Por ejemplo, cuando usted tiene que utilizar los directorios de los empleados y los directorios de los departamentos.

Cuando tenga que añadir una larga lista de empleados puede ahorrar una gran cantidad de tiempo con la importación de un archivo de Excel. Los datos tienen que ser presentados en forma de XLS, XLSX u hoja de cálculo CSV.

Con el fin de iniciar la importación de un archivo vaya a “tareas” de la aplicación y luego ir a “empleados” en el recuadro “personal“. Ahora haga clic en Crear > Importar de archivo de Excel

Va a ver “la importación de empleados” ventana donde se puede descargar “ejemplo de archivo” y utilizar los encabezados de archivo. Si desea que sus columnas de tabla de importación para que se correlacionan bien con los datos en el sistema de vigilancia se recomienda especificar encabezados de campo. Sin embargo, si esto no se hace, el sistema le pedirá al usuario que asigne esta correspondencia durante el proceso de importación.

En el archivo descargado tiene que rellenar las siguientes columnas para importar los datos.

  • Nombre
  • Segundo nombre
  • Apellidos
  • Otros…

Después de llenar el archivo tiene que guardarlo en su PC

Descargar el archivo en el sistema

Haga clic en Seleccionar Archivo y especifique la ruta del archivo guardado a continuación, haga clic en Siguiente. Lo que se ve a continuación es la ventana donde se necesita comprobar los encabezados de columna y proceder al siguiente paso.

Si algunos de los campos contienen información incorrecta. Por ejemplo vacío, el sistema le avisara para especificar estos parámetros. Si los campos están vacíos no se importarán los registros.

La importación finalizara correctamente si se introduce correctamente los datos correspondientes y los nuevos registros se va mostrara en la lista de empleados.

Tareas Importar tareas desde archivos de texto

Cuando usted tiene una gran cantidad de empleados y / o usted tiene una gran cantidad de tareas que hacer para ellos, es más conveniente importar las listas de tareas en lugar de crear y asignar de forma manual. Por lo general, en este caso tareas se cargan a partir de sistemas externos como 1C u otros CRMs.

Además el uso de la interfaz de programación (API) para desarrolladores que hay una manera fácil de importación – copiar de una hoja de cálculo, por ejemplo, Excel, OpenOffice Calc, LibreOffice Calc, hoja de cálculo de Google y otros.

Para iniciar la importación de una hoja de cálculo, haga clic en Agregar botón y seleccione “Copiar / pegar desde Excel”:

Lo que se muestra a continuación “Importación de Tareas” ventana que contendrá un campo grande donde se puede simplemente pegar a través del portapapeles (copiar y pegar) las tareas de una tabla externa.

Tareas Importar tareas desde Excel

Cuando usted tiene una gran cantidad de empleados y / o tareas que hacer para ellos, es más conveniente importar listas de tareas en lugar de crear y asignar de forma manual. Por lo general, en estos casos las tareas se cargan a partir de sistemas externos como 1C u otros CRMs.

Además el uso de la interfaz de programación (API) para desarrolladores que hay una manera fácil de importación – de archivo de Excel. Los datos tienen que ser presentados en forma de XLS, XLSX u hoja de cálculo CSV.

Para iniciar la importación de una hoja de cálculo, haga clic en Añadir botón y elegir la opción “Importar de archivo de Excel

Va a ver la ventana ” Importación de Tareas ” donde se puede descargar y también establecer los parámetros de las tareas “ejemplo de archivo”.

Parámetros de las tareas

Los siguientes campos están disponibles para su importación

  • título de la tarea
  • Fecha después – establece una fecha de inicio
  • Fecha antes – establece una fecha de finalización
  • Dirección – se establece como una dirección normal o en forma de coordenadas. Si especifica las dos opciones, las coordenadas tienen prioridad sobre la dirección
  • Latitud
  • Longitud
  • Descripción – información adicional para una tarea
  • Retraso – tiempo en minutos mediante el cual puede ser tarde. En este caso, la tarea se marcará como “Hecho con un retraso”.
  • Duración – tiempo en minutos necesario para compensar el hecho de la visita.

Si algunos de los campos son incorrectos, por ejemplo, no se encontrara la dirección o no se especifica completamente el sistema le notificada para que proceda a especificar estos parámetros en el siguiente paso.

Parámetros de tareas generales

Además de los entornos privados que son individuales para cada tarea, puede especificar:

  • Radio por defecto – define la desviación permitida desde una ubicación especificada. Incluso si el empleado (vehículo) no va a llegar a un lugar definido, pero llegará al área especificada de la tarea se contabilizará como completada.
  • Geo codificador por omisión – utiliza la libreta de direcciones. Puede elegir varias libretas de direcciones detalladas. Sin embargo, si algunas de las libretas de direcciones no es lo suficientemente buena para su área, puede especificar una diferente.

Distribución automática de tareas a los empleados

Si desea que las tareas importadas fueran nombradas de forma automática en los empleados, utilice la función “auto-asignar tareas“. De esa manera se puede especificar en que los empleados (de la lista) y de qué manera la tarea van a ser asignado.

  • Dirección ignorada – Las tareas se asignan a todos los empleados en cantidades iguales.
  • Utilice la dirección de los empleados – Se asignarán tareas teniendo en cuenta la proximidad de una tarea a un empleado. Por ejemplo, para los empleados independientes que trabajan fuera de casa, es necesario especificar su domicilio.
  • Utilice la dirección del departamento – se le asignará tarea de acuerdo a la proximidad del departamento al que está vinculado el empleado. Por ejemplo, si tiene varias ramas, puede especificar direcciones para ellos, entonces las tareas serán distribuidos por departamentos, dada la proximidad de las ramas y dentro del departamento de manera uniforme por los empleados de la división.

Las direcciones de los empleados y departamentos se definen en sus tarjetas, como se muestra en los ejemplos siguientes

Tareas Imprimir tareas

Usted puede imprimir la lista de tareas para sus empleados. Por ejemplo, puede imprimir una lista de tareas para la próxima semana y dársela a un mensajero.

Para imprimir tareas:

  1. Seleccione las tareas necesarias y haga clic en el botón ‘Imprimir’.
  2. En la esquina superior derecha, haga clic en el botón aparecido ‘Reporte listo’.
  3. Imprima o guarde el informe abierto en PDF.

Tareas Lista de empleados

Para el trabajo rápido y conveniente en las aplicaciones empresariales (en su mayoría – con la aplicación “tareas“), se recomienda utilizar el directorio de empleados y el directorio de los departamentos. Por ejemplo, una vez que se haya definido un número de teléfono de contacto se puede enviar un SMS a su empleado directamente desde la aplicación.

Directorio de empleados

Tarjeta de empleado – Es un expediente sobre un empleado de la organización, que contiene los siguientes campos:

  • Apellido y Nombre.
  • Foto.
  • Teléfono y dirección de correo.
  • Ubicación de la dirección (en general, no puede coincidir con la dirección de la oficina / sucursal del empleado).
  • Información de licencia de conducir.
  • Departamento del empleado.

Directorio de departamentos

Los empleados pueden ser asignados a los departamentos, para hacer esto, usted tiene que hacer las tarjetas correspondientes:

  • Nombre del Departamento.
  • Dirección.

Tareas Lista de tareas

Los usuarios pueden ver todas las tareas creadas navegando fácilmente por la lista de tareas. La lista está dividida en varias columnas y contiene la siguiente información:

  • La columna Empleado muestra el nombre del empleado responsable de ejecutar la tarea. A la hora de crear una nueva tarea se selecciona el empleado necesario de la lista de empleados.
  • La columna Estado muestra información acerca del estado actual de la tarea. 7 estados disponibles son:
  • No asignado — la tarea no ha sido asignada a ningún empleado.
  • Asignado — la tarea está asignada a un empleado.
  • Llegado — el empleado llegó a la ubicación de la tarea a tiempo.
  • Completado — la tarea ha sido completada con éxito a tiempo.
  • Completado con errores — la tarea de ruta ha sido completada con una violación del orden especificado.
  • Retraso — la tarea ha sido completada con un retraso permitido. El tiempo de retraso se especifica al crear una tarea.
  • No completado — la tarea no ha sido completada a tiempo.
  • La columna Etiqueta muestra el nombre y la dirección de la tarea. Se especifica al crear la tarea.
  • La columna Inicio indica la hora prevista de inicio para una tarea seleccionada. Se especifica al crear la tarea.
  • La columna Fin indica la hora prevista de finalización de una tarea seleccionada. Se especifica al crear una tarea.
  • La columna Llegada muestra la fecha y la hora reales de llegada.
  • La columna Duración muestra el tiempo real que el empleado permanece en la ubicación de la tarea.
  • La columna Formulario muestra la disponibilidad, el número, el título y el estado (enviado / no enviado) de los formularios adjuntos a la tarea. Se adjunta un formulario al crear una tarea.
  • La columna Descripción muestra la descripción detallada de la tarea. Se especifica al crear una tarea.
  • La columna Etiquetas muestra etiquetas añadidas a la tarea. Se especifica al crear una tarea.

Se puede elegir qué elementos se desean ver agregando y eliminando columnas.

Por ejemplo, se puede ocultar la columna Etiquetas si uno no la necesita.

Para personalizar la lista de tareas:

  1. Haga clic en el ícono de la rueda dentada en la esquina superior derecha de la pantalla.
  2. Marque las casillas con información que desea ver en la lista.
  3. Desmarque las que quiere ocultar.

Tareas Ordenar a sus empleados

Cuando se tiene una gran cantidad de empleados móviles es bastante problemático para encontrar el que necesita. En nuestro sistema tiene la posibilidad de ordenar a sus empleados por su nombre o por distancia.

Esto le ayuda a encontrar rápidamente la persona responsable de cada lugar o el empleado más cercana para realizar una tarea.

Esta función está disponible para todas las tareas: individuales o múltiples. Los criterios elegidos son marcados.

Cómo ordenar los empleados:

  1. Ejecute la aplicación “Tareas
  2. Pulse el botón “+” y elija tarea simple o múltiple
  3. Describa una tarea, la dirección de punto o simplemente elija un lugar en el mapa
  4. Haga clic en la lista de empleados y elija.

Ordenar por nombre

Esta clasificación puede ayudar a ver a sus empleados en orden alfabético. De la A a la Z. Parece que en el siguiente cuadro.

Ordenar por distancia

Este tipo de orden coloca los empleados con el fin de aumentar la distancia al lugar de la asignación, para ello se debe especificar la dirección del lugar de trabajo. Si cambia el lugar de la asignación, la lista de empleados ordenados por distancia se actualizará automáticamente.

Estados

Si el empleado está disponible para un cambio de estado del trabajo (es decir, se puede informar de que él está ocupado en el sistema), su estado actual se mostrará en la lista como; (“ocupado”, “libre”, “ir al cliente”, etc.).

Los estados se muestran sólo para los dispositivos que están en línea – esto asegurará la veracidad de los datos. Además de la ventana de asignación de tareas, los estados se muestran en la lista de los empleados en la pestaña “Situación“.

Estas funciones serán de utilidad para los servicios de entrega, servicios de mensajería, las empresas que proporcionan el personal de operación, las empresas de distribución, servicios de taxi, empresas de transporte entre otras.

Por ejemplo, la clasificación “por la distancia” ayudará a encontrar el servicio de mensajería más cercana para que tome urgentemente los documentos requeridos a partir de la dirección especificada; y el estado de trabajo determinará cuál de los empleados más cercano se encuentra libre y será capaz de llegar al cliente en tiempo; ordenar por nombre ayudará a encontrar rápidamente el representante de ventas responsable de trabajar con el punto de venta y mostrar si su estado de funcionamiento le permite programar una visita.

Tareas Tarea simple

Asigne tareas simples a los empleados móviles si el orden de las tareas es aleatorio.

Por ejemplo, el mensajero puede recoger paquetes de clientes desde el mismo edificio de oficinas en cualquier orden.

Para crear una tarea simple:

1 – Haga clic en el botón «+» en la esquina superior izquierda.

2 – Rellene los siguientes campos:

  • Nombre de la tarea: Puede ser, por ejemplo, el nombre del cliente o una descripción de la tarea (Instalación de equipos, Inspección de torres de comunicaciones, etc.)
  • Ubicación: Ingrese la dirección, el nombre del lugar, las coordenadas geográficas o seleccione un punto en el mapa.
  • Hora de la tarea: Establezca la fecha y hora en la que el empleado debe visitar el sitio de la tarea. Si es necesario, especifique valores de tiempo adicionales.
  • Retraso permitido: El tiempo máximo durante cual el empleado podrá tardar para completar la tarea. Si la tarea se completa dentro del tiempo de demora permitido, ésta recibirá el estado Retraso.
  • Duración mínima: El tiempo durante cual el empleado debe permanecer en la ubicación de la tarea para completarla con éxito. Se calcula el tiempo de varias visitas.
  • Ignorar visitas con duración menor a: al calcular la duración mínima, las visitas más cortas se ignorarán.
  • Empleado: Seleccione un empleado para realizar la tarea. Para mayor facilidad use las herramientas adicionales.
  • Búsqueda rápida de empleados: Con tan solo comenzar a escribir el nombre del empleado en el cuadro de búsqueda, verá la lista correspondiente de los empleados.
  • Ordenar por distancia: Seleccione la pestaña Distancia para ordenar la lista de empleados más cercanos con base en la ubicación de la tarea. Los empleados más cercanos se mostrarán en la parte superior de la lista.
  • Estados: Tenga en cuenta los estados actuales de sus empleados al asignarles tareas.

Puede asignar un empleado a la tarea más tarde, por ejemplo, utilizando la lista de tareas.

Para completar la tarea con éxito, el empleado debe visitar la ubicación de la tarea dentro del intervalo de tiempo especificado.

3 – Haga clic en Guardar para completar la creación de la tarea.

Además, al crear tareas, puede especificar:

  • Descripción de la tarea: Especifique la información de utilidad. Por ejemplo, el nombre de la persona de contacto.
  • Formulario: Seleccione el formulario que el empleado debe completar al realizar la tarea.
    El empleado solo podrá completar el formulario en la aplicación X-GPS Tracker.
  • Etiquetas: Especifique palabras clave o establezca etiquetas para encontrar rápidamente las tareas necesarias en el futuro.
  • ID del pedido: Asigne un ID a la tarea y envíelo al cliente. De este modo, el cliente podrá monitorear la llegada del empleado móvil utilizando la característica Mensajería en el mapa.

Por ejemplo, el cliente podrá monitorear la entrega de su pedido desde alguna tienda online o el servicio de alimentos

Tareas Tareas de ruta

Además de las tareas simples también se puede crear tareas de ruta. Es muy conveniente en caso de que un empleado deba de visitar varios lugares en la misma ruta. La función ayuda a estimar viabilidad de la ruta y corregirlo.

Para crear una tarea de ruta:

  1. Ejecutar la aplicación “Tareas
  2. En “Tareas” en la esquina superior izquierda
  3. Haga clic en “+

En el nuevo campo que debe elegir “Tarea de la ruta

En la nueva pestaña podrá dar un título a su tarea, describirlo, añadir etiquetas, asignarla a los empleados y también añadir puntos de control para crear una tarea de ruta.

Los puntos de control se conectan automáticamente (tomando en consideración el sistema de tráfico) en las siguientes condiciones:

  1. Se creó una tarea ruta. Direcciones de trabajo individual no se pueden conectar.
  2. Se añadieron dos o más puntos de control. Una ruta no se creará si sólo tiene un puesto de control.

En el campo “Situación” (tareas app) para tareas de ruta se puede encontrar información detallada de cada punto de una ruta y estimar el tiempo promedio hasta el siguiente destino.

El sistema tiene en cuenta:

  1. Tiempo de viaje.
  2. Duración de las tareas anteriores (tiempo utilizado para cada cliente).

Para ver la información completa basta con sólo hacer clic en cualquier punto de la ruta. Al igual que en la siguiente imagen:

Tareas Task tags

¿Qué es una “etiqueta”?

“Tag” o “Etiqueta” tiene el propósito de identificar alguna información.

En nuestro sistema, las etiquetas ayudan a encontrar lugares deseados, empleados, tareas o vehículos. Se pueden crear etiquetas según sus necesidades. Un objeto puede tener varias etiquetas.

Para encontrar todos los objetos con una etiqueta basta con escribir en el cuadro de búsqueda y el sistema mostrará la información de forma inmediata.

¿Cómo añadir etiquetas?

Para agregar una etiqueta necesita otorgar las palabras clave en una caja especial durante la creación / edición de los empleados en la tarjeta personal. El uso de etiquetas se puede encontrar fácilmente, por ejemplo, todos los empleados con vehículos privados.

Vista Móvil

Use la interfaz web móvil o las aplicaciones X-GPS Monitor para rastrear sus dispositivos desde dispositivos móviles.

Interfaz web para dispositivos móviles

Junto con la versión de escritorio se tiene la versión ligera de la interfaz web disponible, para que pueda acceder a ella desde sus navegadores móviles.

En la versión móvil tiene las funciones que son necesarias para el seguimiento:

  1. Lista de Dispositivos
  2. El seguidor a detalle
  3. Eventos para el período
  4. Rutas para el período
  5. Notificaciones
  6. Su posición en un mapa
  7. Tipo de mapa
  8. Escalado mapa

Después de elegir un rastreador se puede ver su ubicación en el mapa y la información sobre él en la parte superior.

En la parte superior de la pantalla en el campo de la información acerca de seguimiento se puede ver la señal GSM, velocidad, etc.

Cuando se elige un objeto, como aparece en el mapa de forma automática hasta que realice otra acción. Para volver al objeto elegir una vez más en la lista.

Ruta segun el período

Para ver las rutas que se van a elegir “la historia de ruta” y establecer el período (hoy, ayer, semana, mes en curso, el mes pasado) y haga clic en “Mostrar”.

Verá la historia detallada de las rutas: la hora de inicio, duración, kilometraje. Clic en la ruta en una lista y usted será capaz de ver la ruta en el mapa.

Eventos para el período

Para ver los eventos elija “historia de Eventos” y establecer el periodo.

También puede ver la hora y la ubicación en un mapa.

Trabajar con un mapa

Se puede elegir el tipo Mapa de la esquina inferior izquierda de la aplicación.

Hay 8 tipos de mapas de Google, vía satélite, híbridos, del terreno, de OpenStreetMap, WikiMapia, MapQuest, RuMap.

Se puede escalar fácilmente un mapa utilizando herramientas + y -.

X-GPS Monitor para Android

Nuestra aplicación móvil X-GPS Monitor para Android le ayuda a mantenerse al tanto de lo que está sucediendo con sus objetos: todos los detalles en tiempo real, la ubicación y la telemetría del vehículo desde sus teléfonos móviles o tabletas.

Características básicas:

  • Ubicación de los objetos en línea
  • Historia de recorridos para cualquier período
  • Su propia ubicación con respecto a otros objetos
  • Las notificaciones sobre sus geo-eventos
  • La elección de su mapa: calles o mapas de satélite
  • Su balance

Descarga

Se puede descargar desde Google Play para su Android de forma gratuita.

Configuración y autorización

Escanee el código QR para una rápida configuración de la aplicación móvil. Aprenda cómo hacerlo siguiendo las instrucciones paso a paso.

Al abrir la aplicación tiene que introducir el e-mail y contraseña de su cuenta que obtendrá después de registrarse en la plataforma.

Si se le ha olvidado su contraseña, usted debe ingresar su dirección de e-mail para recuperar su contraseña:

Después de iniciar la sesión usted podrá ver la pantalla principan de la aplicación.

En la pantalla principal hay siguientes botones:

  1. Dispositivos
  2. Lista de notificaciones
  3. Su posición en el mapa
  4. Elija un mapa (hay 8 de ellos)
  5. La escala del mapa
  6. Elija qué objetos mostrar en el mapa (todos, solo elegido o un grupo)

El campo “Dispositivos” contiene información sobre el ID usuario y su balance, lista de dispositivos divididos por departamentos, chat con X-GPS Tracker, Tareas, posibilidad de añadir nuevo dispositivo, Soporte, Ajustes y el botón “Salir”.

En “Ajustes” se puede:

  1. Configurar notificaciones
  2. Optar por mostrar nombres de objetos en el mapa
  3. Ordenar la lista de dispositivos (por estado, alfabéticamente)
  4. Elegir URL del servidor de API

Después de elegir un dispositivo, podrá ver su ubicación en el mapa. En la parte superior verá la información general.

Además en la parte superior hay tres botónes adicionales para obtener información detallada (detalles de rastreador, información de eventos, información de recorridos).

Detalles de rastreador incluye información sobre el seguimiento de sí mismo, su estado, ubicación, telemetría, etc.

La información mostrada depende del modelo de su Dispositivo.

Información de eventos muestra la lista de todos los eventos durante el período elegido. Haga clic en el evento y lo verá en el mapa.

Información de recorridos contiene todos los recorridos durante el período elegido. Haga clic en el recorrido para verlo en el mapa.

X-GPS Monitor para iOS

Nuestra aplicación móvil del X-GPS para iOS le ayuda a mantenerse al tanto de la ubicación de los objetos en tiempo real, su seguimiento y telemetría usando su iPhone, iPod Touch o iPad.

Características básicas:

  • Ubicación de los objetos en línea
  • Historial de seguimiento para cualquier período
  • Su ubicación en mapa
  • Las notificaciones sobre sus geo-eventos
  • La elección de un mapa
  • Balance

Descarga

Puede descargarlo desde la App Store para iOS de forma gratuita.

Configuración y autorización

Escanee el código QR para una rápida configuración de la aplicación móvil. Aprenda cómo hacerlo siguiendo las instrucciones paso a paso.

Para iniciar la sesión solo hace falta introducir su información de cuenta (correo electrónico y contraseña) que tiene después de la inscripción en nuestra plataforma.

A continuación, podrás ver un mapa con todos sus seguidores.

En la pantalla principal dispone de las siguientes herramientas:

  1. La lista de sus seguidores
  2. Notificación
  3. Su posición en el mapa
  4. Todos sus seguidores en el mapa
  5. Tipo de mapa

Después de elegir el rastreador va a conocer la siguiente información:

  1. Detalles del Dispositivo GPS (modelo, Tarif, ID, la señal GSM / GPS, telemetría, etc.).
  1. Las rutas para el período
  1. Eventos para el período

En “Configuración” se puede ver:

  • Nombre
  • ID de la cuenta
  • Tu balance
  • Prima
  • Activación / desactivación de las notificaciones

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