Asigne tareas simples a los empleados móviles si el orden de las tareas es aleatorio.
Por ejemplo, el mensajero puede recoger paquetes de clientes desde el mismo edificio de oficinas en cualquier orden.
Para crear una tarea simple:
1 – Haga clic en el botón "+" en la esquina superior izquierda.
2 – Rellene los siguientes campos:
- Nombre de la tarea: Puede ser, por ejemplo, el nombre del cliente o una descripción de la tarea (Instalación de equipos, Inspección de torres de comunicaciones, etc.)
- Ubicación: Ingrese la dirección, el nombre del lugar, las coordenadas geográficas o seleccione un punto en el mapa.
- Hora de la tarea: Establezca la fecha y hora en la que el empleado debe visitar el sitio de la tarea. Si es necesario, especifique valores de tiempo adicionales.
- Retraso permitido: El tiempo máximo durante cual el empleado podrá tardar para completar la tarea. Si la tarea se completa dentro del tiempo de demora permitido, ésta recibirá el estado Retraso.
- Duración mínima: El tiempo durante cual el empleado debe permanecer en la ubicación de la tarea para completarla con éxito. Se calcula el tiempo de varias visitas.
- Ignorar visitas con duración menor a: al calcular la duración mínima, las visitas más cortas se ignorarán.
- Empleado: Seleccione un empleado para realizar la tarea. Para mayor facilidad use las herramientas adicionales.
- Búsqueda rápida de empleados: Con tan solo comenzar a escribir el nombre del empleado en el cuadro de búsqueda, verá la lista correspondiente de los empleados.
- Ordenar por distancia: Seleccione la pestaña Distancia para ordenar la lista de empleados más cercanos con base en la ubicación de la tarea. Los empleados más cercanos se mostrarán en la parte superior de la lista.
- Estados: Tenga en cuenta los estados actuales de sus empleados al asignarles tareas.
Puede asignar un empleado a la tarea más tarde, por ejemplo, utilizando la lista de tareas.
Para completar la tarea con éxito, el empleado debe visitar la ubicación de la tarea dentro del intervalo de tiempo especificado.
3 – Haga clic en Guardar para completar la creación de la tarea.
Además, al crear tareas, puede especificar:
- Descripción de la tarea: Especifique la información de utilidad. Por ejemplo, el nombre de la persona de contacto.
- Formulario: Seleccione el formulario que el empleado debe completar al realizar la tarea.
El empleado solo podrá completar el formulario en la aplicación X-GPS Tracker. - Etiquetas: Especifique palabras clave o establezca etiquetas para encontrar rápidamente las tareas necesarias en el futuro.
- ID del pedido: Asigne un ID a la tarea y envíelo al cliente. De este modo, el cliente podrá monitorear la llegada del empleado móvil utilizando la característica Mensajería en el mapa.
Por ejemplo, el cliente podrá monitorear la entrega de su pedido desde alguna tienda online o el servicio de alimentos