Транспортные средства

Транспортные средства в Navixy являются ключевыми для отслеживания и управления вашим парком. Они позволяют контролировать различные параметры, такие как местоположение, расход топлива, графики техобслуживания и общую эффективность парка, обеспечивая оперативность работы и более обоснованное принятие решений.

Вкладка Транспортные средства

Вкладка "Транспортные средства" представляет подробный обзор всех транспортных средств в вашем парке. Информация организована в табличном формате и дополнена визуальным меню на правой стороне экрана. Здесь вы можете легко добавить или отредактировать данные о транспортном средстве, связать их с конкретными депо и привязать к трекерам, активированным на платформе.

Добавление нового транспортного средства

Чтобы добавить новое транспортное средство, просто нажмите + кнопку. Также у вас есть возможность загрузить изображение транспортного средства для удобной идентификации.

• Основная вкладка: Введите основную информацию о транспортном средстве, включая теги и любые соответствующие заметки.

• Вкладка Спецификация: Укажите подробные характеристики, такие как габариты транспортного средства, размер колесной базы, количество колес, допустимая скорость, наличие прицепа и год выпуска.

• Вкладка Топливо: Занесите информацию, связанную с топливом, включая тип топлива, емкость бака и расход на 100 км (или мили). Эти данные важны для формирования точных отчетов по расходу топлива.

• Вкладка Страхование: Внесите данные по страховке транспортного средства, включая номер полиса и дату окончания действия.

Расход топлива в профиле транспортного средства и его роль в отчетах по топливу

В Navixy настройка Расхода топлива в профиле транспортного средства — это критически важный шаг для приблизительного отслеживания и отчетности по расходу топлива по вашему парку на основе пройденного пробега, без опоры на данные OBDII или специализированные датчики топлива.

Этот параметр обычно задается в литрах на 100 километров (л/100 км) или милях на галлон (MPG), в зависимости от ваших региональных предпочтений.

Как расход топлива используется в отчетах по топливу

1. Оценка расхода топлива: Значение расхода топлива, указанное в профиле транспортного средства, служит базой для оценки расхода топлива транспортного средства на заданное расстояние. Например, если для транспортного средства задан расход 10 л/100 км, система оценит, что оно потребляет 10 литров топлива на каждые 100 километров пробега.

2. Расчет ожидаемых затрат на топливо: Navixy использует заданную норму расхода топлива вместе с зафиксированным пробегом для расчета ожидаемых затрат на топливо. Введя цену за литр или галлон в настройках, система сможет формировать отчеты, оценивающие, сколько вы должны тратить на топливо, что помогает при составлении бюджета и финансовом планировании.

3. Сравнение с фактическими данными по топливу: В сочетании с данными от датчиков уровня топлива Navixy может сравнивать оценочный расход топлива с фактическим потреблением. Такое сравнение помогает выявлять расхождения, например кражу топлива, неэффективную манеру вождения или проблемы с двигателем, которые могут привести к более высокому, чем ожидается, расходу топлива.

Импорт транспортных средств

Если у вас большой парк и необходимо создать профили для нескольких транспортных средств, более эффективно импортировать всю информацию сразу, используя один файл, вместо поочередного создания профилей. Данные должны быть в форматах XLS, XLSX или CSV.

Чтобы импортировать профили транспортных средств:

1. Откройте приложение «Управление парком», нажмите «Добавить транспортное средство» и выберите «Импорт из Excel-файла».

2. В окне импорта вы найдете пример Excel-файла, который можно использовать в качестве шаблона.

3. Убедитесь, что столбцы в вашем файле соответствуют правильным полям в системе отслеживания, указав соответствующие заголовки столбцов. Это можно сделать либо до импорта, либо в процессе импорта.

4. В загруженном файле вам потребуется указать ключевую информацию, такую как:

   1. Название

   2. Номерной знак

   3. Тип После заполнения формы сохраните файл на вашем компьютере.

Чтобы загрузить файл в систему:

1. Нажмите кнопку «Выбрать», найдите ваш файл и нажмите «Далее».

2. Вам будет предложено проверить поля заголовков. Если всё верно, снова нажмите «Далее».

3. Если какие-либо поля неверны, система попросит вас исправить их. Если какие-либо обязательные поля пусты, эта информация не будет импортирована.

4. Как только информация будет корректной, импорт будет успешно завершен, и новые профили транспортных средств появятся в приложении «Управление парком».