Транспорт

Добавляйте профили транспортных средств автопарка с характеристиками, нормой расхода топлива и данными по страховке. Связывайте транспорт с GPS-устройствами и импортируйте несколько профилей из файлов Excel.

Транспорт в Navixy — важнейший элемент для отслеживания и управления вашим автопарком. Он позволяет контролировать такие параметры, как местоположение, норма расхода, графики техобслуживания и общую эффективность автопарка, обеспечивая более эффективную работу и более взвешенные решения.

Вкладка «Транспорт»

Блок модуле Транспорт Эта вкладка представляет подробный обзор всего транспорта в вашем автопарке. Информация организована в виде таблицы, а справа на экране расположено наглядное меню. Здесь вы можете легко добавлять или редактировать сведения о транспортном средстве, связывать его с конкретными депо и привязывать к GPS-устройствам, активированным на платформе Navixy.

Добавление нового транспортного средства

Чтобы добавить новое транспортное средство, нажмите + кнопку. Также вы можете загрузить изображение транспортного средства для удобства идентификации.

• Основная вкладка: Введите основную информацию о транспортном средстве, включая теги и любые примечания.

• Вкладка «Характеристики»: Укажите подробные характеристики, такие как габариты транспортного средства, колесная база, количество колес, допустимая скорость, наличие прицепа и год выпуска.

• Вкладка «Уровень топлива»: Укажите сведения, связанные с топливом, включая тип топлива, емкость бака и расход на 100 км (или миль). Эти данные крайне важны для формирования точных отчетов по норме расхода топлива.

• Вкладка «Страховка»: Введите сведения о страховке транспортного средства, включая номер полиса и дату окончания действия.

Норма расхода в профиле транспортного средства и ее роль в отчетах по уровню топлива

В Navixy, настройка Норма расхода в профиле транспортного средства является важным шагом для приблизительного учета и формирования отчетов по расходу топлива всего автопарка на основе пробега, без использования данных OBDII или специализированных датчиков топлива.

Этот параметр обычно задается в литрах на 100 километров (л/100 км) или милях на галлон (MPG) в зависимости от региона.

Как норма расхода используется в отчетах по уровню топлива

1. Оценка расхода топлива: Значение нормы расхода, указанное в профиле транспортного средства, служит базовым ориентиром для оценки расхода топлива этого транспортного средства на заданном расстоянии. Например, если для транспортного средства задан расход 10 л/100 км, платформа Navixy оценивает, что оно расходует 10 литров топлива на каждые 100 км пробега.

2. Расчет ожидаемых затрат на топливо: Navixy использует заданную норму расхода вместе с зафиксированным пробегом для расчета ожидаемых затрат на топливо. Указав в настройках цену за литр или галлон, платформа Navixy может формировать отчеты, которые показывают, сколько вы должны тратить на топливо, что помогает в бюджетировании и финансовом планировании.

3. Сравнение с фактическими данными о топливе: Если их объединить с данными датчиков уровня топлива, Navixy может сравнивать расчетный расход топлива с фактическим расходом топлива. Такое сравнение помогает выявлять расхождения, например кражу топлива, неэффективный стиль вождения или проблемы с двигателем транспортного средства, которые могут приводить к более высокому, чем ожидалось, расходу топлива.

Импорт транспортных средств

Если у вас большой автопарк и нужно создать профили для нескольких транспортных средств, эффективнее импортировать всю информацию сразу из одного файла, чем создавать профили транспортных средств по одному. Данные должны быть в файлах XLS, XLSX или CSV.

Чтобы импортировать профили транспортных средств:

1. Откройте Управление транспортом приложения, нажмите Добавить транспортное средство, и выберите Импорт из файла Excel.

2. В окне импорта вы найдете пример файла Excel, который можно использовать как шаблон.

3. Убедитесь, что столбцы в вашем файле соответствуют правильным полям в системе мониторинга, указав соответствующие поля заголовков. Это можно сделать либо до импорта, либо в процессе.

4. В загруженном файле вам потребуется указать ключевую информацию, такую как:

   1. Имя

   2. Гос. номер

   3. Тип После заполнения формы сохраните файл на компьютере.

Чтобы загрузить файл на платформу Navixy:

1. Нажмите кнопку Выберите кнопку, найдите файл и нажмите Далее.

2. Вас попросят проверить поля заголовков. Если все верно, нажмите Далее еще раз.

3. Если какие-либо поля указаны неверно, платформа Navixy попросит вас исправить их. Если какие-либо обязательные поля пусты, эта информация не импортируется.

4. После того как информация станет корректной, импорт успешно завершится, и новые профили транспортных средств появятся в Управление транспортом приложении.