Техобслуживание

The Работы по обслуживанию Функциональность в приложении Navixy Fleet Management — это комплексный инструмент, предназначенный для эффективного управления задачами технического обслуживания транспортных средств. Это руководство объясняет, как создавать, управлять и контролировать сервисные задачи, чтобы поддерживать ваш парк в оптимальном состоянии.

Добавить работу по обслуживанию

Для обеспечения оптимальной работы парка начните с планирования и управления задачами обслуживания.

1. Перейдите в раздел обслуживания: Перейдите в раздел Управление парком в приложении и нажмите на Обслуживание.

2. Создать новую работу по обслуживанию:

   1. Нажмите Добавить в левом верхнем углу.

   2. Выберите транспортное средство, которое нужно обслужить.

   3. Выберите одно или несколько из следующих условий:

      1. По дате: Установите дату обслуживания и получите напоминания до наступления срока.

      2. По пробегу: Укажите пробег, при котором должно выполняться обслуживание, и настройте напоминание.

      3. По наработке двигателя (часам): Укажите наработку двигателя для обслуживания и получите уведомление заранее.

3. Добавьте детали:

   1. При необходимости добавьте Описание и Стоимость.

   2. Настройте уведомления через push, SMS или электронную почту.

   3. Прикрепите файлы, такие как счета, при необходимости.

4. Сохраните задачу: Сохраните задачу по обслуживанию — система отправит уведомления согласно вашим настройкам.

Управление работами по обслуживанию

После создания задач обслуживания вам может потребоваться изменить, удалить или продублировать их. Вот как эффективно управлять этими действиями:

Редактирование задачи

Найдите задачу в разделе Обслуживание и при необходимости обновите данные.

Удаление задачи

Если задача больше не нужна, удалите её из раздела Обслуживание. Помните, что удалённые задачи восстановлению не подлежат.

Копировать задачу

Чтобы назначить похожие задачи другим транспортным средствам, используйте функцию копирования и при необходимости отредактируйте параметры.

Настройка повторяющихся работ по обслуживанию

Оптимизируйте управление обслуживанием парка, настроив повторяющиеся задачи — функцию, которая автоматически генерирует новые сервисные задания с заранее заданными интервалами. Выполните следующие шаги для настройки.

1. Активируйте автоповтор: Включите Автоповтор параметр, переключив тумблер.

2. Выберите транспортное средство: Выберите транспортное средство для сервисной задачи. Система будет использовать данные GPS-трекера для отслеживания наработки двигателя и пробега.

3. Введите данные задачи: Добавьте Название, и при необходимости — Описание и Стоимость.

4. Настройте уведомления: Выберите, кто должен получать уведомления.

5. Определите интервал обслуживания:

   1. По дате: Запланируйте первое обслуживание и установите интервалы для последующих задач.

   2. По пробегу: Укажите целевой пробег и настройте периодические интервалы.

   3. По наработке двигателя (часам): Укажите наработку двигателя и установите интервалы для повторения обслуживания.

6. Прикрепите файлы: При необходимости прикрепите любые соответствующие документы.

Система автоматически создаст новые задачи на основе установленных вами интервалов.

Мониторинг сервисных задач

Эффективно контролируйте работы по обслуживанию парка с помощью полного обзора статусов:

• Запланировано: Задачи, которые запланированы, но ещё не наступили.

• Близко к сроку: Задачи, срок выполнения которых скоро наступит.

• Завершено: Задачи, которые были выполнены.

• Просрочено: Задачи, которые не были выполнены вовремя.

Панель управления предоставляет краткое резюме, позволяющее мгновенно просмотреть статус всех задач по обслуживанию.