Журнал водителя

Классифицируйте поездки транспортных средств как служебные или личные в Журнале водителя. Выберите транспортное средство и диапазон дат, затем назначьте статусы поездок по отдельности или массово.

Блок Журнал водителя Функция в Navixy — это мощный инструмент для управления транспортом, обеспечивающий детальный мониторинг и классификацию поездок транспортных средств.

Эта функция позволяет менеджерам автопарка отслеживать и классифицировать поездки, предоставляя ценную информацию об использовании транспортных средств, целях поездок и поведении водителей. Благодаря точной категоризации поездок организации могут повысить точность отчетности, оптимизировать работу автопарка и обеспечить соблюдение различных нормативных требований. Это позволяет легче определить, используется ли устройство в служебных или личных целях.

Как использовать Журнал водителя

Журнал водителя находится в Управление транспортом приложении. Чтобы открыть его, перейдите на Журнал водителя вкладку.

Выбор статуса поездки

Журнал водителя позволяет назначать поездкам статусы, чтобы классифицировать их как служебные, личные или другие типы поездок. Такая категоризация крайне важна для организаций, которым нужно различать служебное и личное использование транспортных средств.

Чтобы назначить поездкам статус, выполните следующие действия:

1. Выберите временной интервал поездки: Начните с выбора конкретного временного интервала, который вы хотите просмотреть. Это позволит вам сосредоточиться на поездках, совершенных в этот период.

2. Выберите объект: Выберите объект из раскрывающегося списка. Этот выбор отобразит все поездки, связанные с этим конкретным транспортным средством в выбранном интервале времени.

3. Отображение поездок: Нажмите кнопку Показать чтобы сформировать список поездок за выбранный период для выбранного транспортного средства.

Назначение статуса поездкам

После того как поездки отобразятся, вы можете назначить статус двумя способами:

1. Назначение статуса одной поездке: Вы можете назначить статус отдельной поездке, перетащив ее в соответствующую область статуса в правой части экрана. Например, перетащите поездку в Деловые область, если она была связана с работой, или в Личные если это была личная поездка.

2. Назначение статуса нескольким поездкам: Если вам нужно назначить один и тот же статус нескольким поездкам одновременно, выберите их, отметив флажки рядом с каждой поездкой. После выбора поездок нажмите Добавить в журнал кнопку. Эта операция позволяет одновременно выбрать желаемый статус для всех выбранных поездок.

Управление данными поездок и их просмотр

Журнал водителя также предоставляет сводный вид, в котором отображается ключевая информация о каждой поездке, такая как пройденное расстояние, продолжительность, а также места начала и окончания. Этот сводный вид крайне важен для менеджеров автопарка, которым нужно анализировать закономерности использования транспортных средств и поведение водителей.

Эффективно классифицируя поездки и управляя ими, менеджеры автопарка могут формировать точные отчеты для налоговых целей, выставления счетов или внутренних аудитов. Возможность Журнала водителя различать служебные и личные поездки обеспечивает соблюдение политик компании и нормативных требований.