Журнал водителя

Обзор

The Журнал водителя функция в Navixy — мощный инструмент для управления автопарком, предлагающий подробное отслеживание и классификацию поездок транспортных средств.

Эта функция позволяет менеджерам автопарка мониторить и классифицировать поездки, предоставляя ценные сведения об использовании транспортных средств, целях поездок и поведении водителей. Точная категоризация поездок помогает организациям повысить точность отчетности, оптимизировать работу автопарка и обеспечить соблюдение различных нормативных требований. Это делает более простым определение того, когда устройство использовалось в служебных или личных целях.

Как пользоваться журналом водителя

Функция Журнал водителя расположена в приложении Fleet Management. Для доступа к ней перейдите на вкладку Журнал водителя.

Выбор статуса поездки

Журнал водителя позволяет назначать статус поездкам для их категоризации как служебных, личных или других типов перемещений. Такая категоризация важна для организаций, которым необходимо различать служебное и личное использование транспортных средств.

Чтобы назначить статус поездкам, выполните следующие шаги:

1. Выберите временной интервал поездки: Начните с выбора конкретного периода времени, который вы хотите просмотреть. Это позволит сосредоточиться на поездках, совершённых в этот промежуток.

2. Выберите транспортное средство: Выберите объект из выпадающего списка. Этот выбор отобразит все поездки, связанные с выбранным транспортным средством в выбранном временном интервале.

3. Отобразить поездки: Нажмите Показать кнопку, чтобы сгенерировать список поездок для выбранного транспортного средства и периода времени.

Назначение статуса поездкам

После отображения поездок вы можете назначить статус двумя способами:

1. Назначение статуса одной поездке: Вы можете назначить статус отдельной поездке, перетащив её в соответствующую область статуса на правой стороне экрана. Например, перетащите поездку в область «Служебные», если она была связана с работой, или в «Личные», если это была личная поездка.

2. Назначение статуса нескольким поездкам: Если необходимо назначить одинаковый статус нескольким поездкам одновременно, выберите поездки, отметив флажки рядом с каждой поездкой. После выбора поездок нажмите на Добавить в журнал кнопку. Это действие позволит вам выбрать желаемый статус для всех выбранных поездок одновременно.

Управление и просмотр данных о поездках

Журнал водителя также предоставляет сводный вид, отображающий ключевую информацию о каждой поездке, такую как пройденное расстояние, продолжительность и места начала и окончания. Эта сводка важна для менеджеров автопарка, которым необходимо анализировать шаблоны использования транспортных средств и поведение водителей.

Благодаря эффективной категоризации и управлению поездками менеджеры автопарка могут генерировать точные отчёты для налоговых целей, выставления счетов или внутренних проверок. Возможность Журнала водителя отличать служебные и личные поездки обеспечивает соблюдение корпоративных политик и нормативных требований.