Сотрудники

Управляйте профилями сотрудников в Navixy в разделе «Управление сотрудниками». Просматривайте контактные данные, текущий рабочий статус, назначенные задания и привязывайте сотрудников к GPS-устройствам.

Блок Сотрудники страница в Управление сотрудниками модуль предназначен для управления и организации информации о ваших полевых сотрудниках. Этот инструмент обеспечивает всё необходимое для эффективной координации мобильного персонала.

Страница «Сотрудники»

Чтобы открыть Сотрудники страницу, войдите в платформу Navixy и нажмите Управление сотрудниками в главном меню. Затем нажмите вкладку Сотрудники вкладку. Этот раздел содержит обзор всех сотрудников вашей организации, отображая их основную информацию в виде списка.

Список сотрудников

Список сотрудников предназначен для быстрого и удобного управления вашим персоналом. Он особенно полезен в сочетании со страницей Задания где вы можете легко назначать задания, общаться с сотрудниками и отслеживать их прогресс.

Информация о каждом сотруднике включает следующие сведения:

• Имя сотрудника: Основная идентификационная информация для каждого сотрудника.

• Фото: Фотография профиля для удобной визуальной идентификации.

• Телефон и электронная почта: Контактные данные, которые позволяют быстро связаться напрямую через приложение.

• Адрес местоположения: Основное местоположение сотрудника, которое может отличаться от адреса офиса или филиала.

• Сведения о водительском удостоверении: Необходимо для сотрудников, которые водят транспорт в рамках своих обязанностей.

• Подразделение: Указывает подразделение или филиал, к которому относится сотрудник.

Вид списка можно настроить, добавляя или удаляя столбцы, чтобы отображать наиболее важную информацию, например сведения о водительском удостоверении, идентификатор сотрудника, аппаратный ключ и многое другое.

Как добавить нового сотрудника

Чтобы добавить нового сотрудника в систему, выполните следующие шаги:

1

Перейдите в раздел Сотрудники

Перейдите в Сотрудники страница в Управление сотрудниками модуль.

2

Начать создание сотрудника

Нажмите + чтобы открыть диалог создания сотрудника.

3

Заполните сведения о сотруднике

Введите имя сотрудника, контактную информацию, местоположение и любые другие необходимые сведения.

4

Назначьте сотрудника в подразделение

Выберите подходящее подразделение или филиал из раскрывающегося списка.

5

Сохраните

После того как все сведения будут введены, нажмите Сохраните чтобы создать запись о сотруднике.

Как импортировать сотрудников

Чтобы добавить нескольких сотрудников в список сотрудников, выполните следующие шаги:

1

Перейдите в раздел Сотрудники

Перейдите в Сотрудники страница в Управление сотрудниками модуль.

2

Начать импорт

Наведите курсор на + и выберите XLS.

3

Подготовьте список сотрудников

Скачайте шаблон, нажав Файл-пример и введите необходимые сведения.

4

Загрузите список сотрудников

Нажмите Выбрать чтобы выбрать ваш файл Excel (XLS, XLSX или CSV). Убедитесь, что Использовать заголовки файла флажок установлен, если в вашем файле есть заголовки.

5

Завершите импорт

Нажмите Продолжить чтобы завершить процесс импорта.

Как управлять записями о сотрудниках

После добавления сотрудников в систему вы можете легко управлять их данными и обновлять их по мере необходимости. Сотрудники страница предоставляет сводный обзор сведений о каждом сотруднике, позволяя вам:

• Редактирование информации о сотруднике: Обновите сведения, такие как контактная информация, подразделение или назначенные задания.

• Просмотр местоположения сотрудника: Просматривайте местоположение сотрудников в реальном времени, которые назначены на определённый объект или транспортное средство.

• Настройте вид списка сотрудников: Настройте столбцы, отображаемые в списке, чтобы показывать наиболее важную информацию для ваших задач.

• Поиск и удаление сотрудников.