Персонал

The Сотрудники раздел в модуль Field service приложении специально разработан для эффективного управления и организации информации о ваших полевых сотрудниках. Этот инструмент гарантирует, что у вас есть всё необходимое для координации вашей мобильной рабочей силы.

Для доступа к разделу «Сотрудники» войдите в платформу Navixy и выберите «Field service» в главном меню. Затем нажмите на вкладку «Staff». Этот раздел предоставляет обзор всех сотрудников вашей организации, отображая их основную информацию в виде списка.

Список сотрудников

Список сотрудников предназначен для быстрого и удобного управления вашей рабочей силой. Он особенно полезен в сочетании с приложением Задания где вы можете легко назначать задания, общаться с сотрудниками и контролировать их выполнение.

Информация о каждом сотруднике включает следующие данные:

• Имя сотрудника: Базовая идентификационная информация для каждого сотрудника.

• Фото: Профильная фотография для облегчённой визуальной идентификации.

• Телефон и электронная почта: Контактные данные, позволяющие быстро связаться непосредственно через приложение.

• Адрес местоположения: Основное местоположение сотрудника, которое может отличаться от адреса офиса или филиала.

• Информация о водительском удостоверении: Необходимо для сотрудников, которые управляют транспортом в рамках своей работы.

• Отдел: Указывает отдел или филиал, к которому принадлежит сотрудник.

Вид списка можно настроить, добавляя или удаляя столбцы для отображения наиболее релевантной информации, такой как данные водительского удостоверения, идентификатор сотрудника, аппаратный ключ и т. д.

Добавление нового сотрудника

Чтобы добавить нового сотрудника в систему, выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку Добавить: Расположена в левом верхнем углу раздела «Staff».

2. Заполните данные сотрудника: Введите имя сотрудника, контактную информацию, местоположение и любые другие соответствующие данные.

3. Назначьте отдел: Выберите соответствующий отдел или филиал из выпадающего списка.

4. Сохраните информацию: После ввода всех данных нажмите «Сохранить», чтобы создать запись сотрудника.

Импорт сотрудников

Чтобы эффективно добавить нескольких сотрудников в ваше приложение Field service, выполните следующие шаги:

1. Откройте раздел Staff: Перейдите в раздел «Staff» в приложении Field Service.

2. Запустите процесс импорта: Нажмите кнопку «+» и выберите «XLS» из выпадающего списка.

3. Загрузите файл Excel: Скачайте пример файла и внесите необходимые данные. После этого нажмите «Обзор», чтобы выбрать ваш файл Excel (XLS, XLSX или CSV). Убедитесь, что отмечена опция «Use file headers», если в вашем файле есть заголовки.

4. Проверьте и продолжите: Проверьте обязательные поля, такие как «First Name», и дополнительные поля. Нажмите «Continue», чтобы завершить импорт.

Этот процесс быстро добавляет сотрудников в ваш справочник, экономя время и обеспечивая точность.

Управление записями сотрудников

После добавления сотрудников в систему вы можете легко управлять и обновлять их информацию по мере необходимости. Раздел «Сотрудники» предоставляет сводный вид данных каждого сотрудника с опциями:

• Редактирование информации о сотруднике: Обновление таких данных, как контактная информация, отдел или назначенные задания.

• Просмотр местоположения сотрудника: Просмотр текущего местоположения сотрудников, назначенных на конкретный объект или транспортное средство.

• Настройка вида списка сотрудников: Регулировка отображаемых в списке столбцов для показа наиболее релевантной для вашей деятельности информации.