Файловый менеджер
Файловый менеджер хранит, отображает и управляет файлами, загруженными пользователями через платформу Navixy и мобильное приложение X-GPS Tracker. Эта централизованная система упорядочивает все вложения файлов в различных функциях, предоставляя единый интерфейс для работы с файлами.
Чтобы открыть Файловый менеджер, перейдите в Настройки аккаунта → Файловый менеджер.
Разделы
Файлы автоматически сохраняются, когда пользователи загружают вложения через эти функции. Файловый менеджер организует загруженные файлы в четыре раздела в зависимости от их источника:
Места: Файлы, прикрепленные к Места (POI), включая фотографии местоположения и справочные материалы. Чтобы прикрепить файл к POI, необходимо добавить пользовательское поле Файл или Изображение при создании или редактировании POI.
Формы: Вложения из форм, отправленных через X-GPS Tracker, например подписи и отчеты о проверке.
Сервисные работы: Файлы, прикрепленные к задачи по техническому обслуживанию, такие как счета, сервисная документация и фотографии завершения.
Чек-ины: Фотографии, загруженные во время отправки Чек-инов из X-GPS Tracker. Когда при Чек-ине прикреплены и фотография, и форма, файлы, прикрепленные непосредственно к Чек-ину, отображаются в этом разделе, а файлы, относящиеся к Форме, классифицируются в разделе Формы.
Не для всех действий с функциями требуется загрузка файлов. Например, вы можете создать сервисную работу, не прикрепляя никаких файлов. В этом случае в Файловый менеджер не будут добавлены никакие файлы.
Управление файлами и операции
Файловый менеджер включает стандартные возможности поиска и фильтрации, сортировку и настройку столбцов, а также переключение между представлениями в виде сетки и списка для организации хранящихся файлов. Расширенная фильтрация позволяет выполнять поиск по имени, диапазону дат, формату файла, размеру и пользователю, загрузившему файл.
В представлении списка автоматически отображаются все сведения о файле, включая дату создания, размер, тип файла и пользователя, загрузившего файл. В представлении сетки эта информация доступна после нажатия кнопки ⓘ. Этот режим также позволяет выбирать несколько файлов без дополнительных щелчков.
Элементы управления пагинацией в нижней части интерфейса показывают общее количество файлов и позволяют настраивать число файлов, отображаемых на странице.
Файлы можно скачивать по отдельности или выбрать несколько файлов для массовой загрузки в ZIP-архиве. При скачивании файлов объемом более 1 ГБ система автоматически создает несколько архивов, чтобы вместить весь выбранный контент.
Файлы также можно удалять по одному или массово.
Удаленные файлы невозможно восстановить.
Управление хранилищем
Все новые пользователи автоматически получают 1 ГБ дискового пространства, а дополнительное хранилище доступно по тарифным планам.
Диаграмма использования хранилища в левом нижнем углу экрана показывает текущее использование пространства. Файлы остаются сохраненными и доступными в течение 5 лет после окончания подписки или до удаления (автоматического или вручную), обеспечивая долгосрочный доступ к важной документации и вспомогательным материалам во всех операциях платформы.
Автоматическое удаление: Включите эту опцию, чтобы автоматически удалять файлы, когда достигнут лимит хранилища. Эта опция удаляет сначала самые старые файлы, чтобы поддерживать использование хранилища в пределах лимита и при этом сохранять самые недавние загрузки. Настройте этот параметр в Настройки аккаунта → Профиль.
Последнее обновление
Это было полезно?