> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://navixy.com/docs/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://navixy.com/docs/user/ru/guide/account/file-manager.md).

# Управление файлами

**Управление файлами** хранит, отображает и управляет файлами, загруженными пользователями через платформу Navixy и мобильное приложение X-GPS Tracker. Эта централизованная система упорядочивает все вложения файлов в рамках различных функций, предоставляя единый интерфейс для работы с файлами.

Чтобы открыть Управление файлами, перейдите в **Параметры → Управление файлами**.

<figure><img src="/files/a13807a452de9a79e14a23919e0193bf7c9eec53" alt="File manager"><figcaption><p>Управление файлами</p></figcaption></figure>

## Разделы

Файлы автоматически сохраняются, когда пользователи загружают вложения с помощью этих функций. Управление файлами упорядочивает загруженные файлы по четырем разделам в зависимости от источника:

**Места:** Файлы, прикрепленные к [Места (Места)](/docs/user/ru/guide/tracking/map-tools/places-pois.md), включая фотографии местоположения и справочные материалы. Чтобы прикрепить файл к Места, необходимо добавить **Файл** или **Изображение** пользовательское поле в то время как [создание или редактирование Места](/docs/user/ru/guide/tracking/map-tools/places-pois.md#creating-and-editing-places).

**Формы:** Вложения от [формы, отправленные через X-GPS Tracker](/docs/user/ru/guide/x-gps-mobile-apps/x-gps-tracker/check-ins.md#forms-in-check-ins), например, подписи и Отчеты о проверке.

**Сервис работает:** Файлы, прикрепленные к [задания по техобслуживанию](/docs/user/ru/guide/fleet-management/maintenance.md), например, счета, сервисная документация и фотографии выполненных работ.

**Отметки:** Фотографии, загруженные во время [Отметки отправок с X-GPS Tracker](/docs/user/ru/guide/x-gps-mobile-apps/x-gps-tracker/check-ins.md). Когда во время Отметки прикреплены и фотография, и Форма, файлы, прикреплённые непосредственно к Отметке, отображаются в этом разделе, а файлы, связанные с Формой, относятся к разделу Форм.

{% hint style="info" %}
Не все сценарии использования функций требуют загрузки файлов. Например, вы можете создать Сервисная работа без прикрепления каких-либо файлов. В этом случае файлы не добавляются в Управление файлами.
{% endhint %}

## Управление файлами и операции

Управление файлами включает стандартные возможности поиска и фильтрации, сортировку и настройку столбцов, а также переключатель вида сетки/списка для упорядочивания хранящихся файлов. Расширенная фильтрация позволяет выполнять поиск по имени, диапазону дат, формату файла, размеру и пользователю, загрузившему файл.

В режиме списка автоматически отображаются все сведения о файле, включая дату создания, размер, тип файла и пользователя, загрузившего файл. В режиме сетки эта информация доступна после нажатия кнопки ⓘ. Этот режим также позволяет выбирать несколько файлов без дополнительных кликов.

Элементы управления пагинацией в нижней части интерфейса показывают общее количество файлов и позволяют настроить число файлов, отображаемых на странице.

Файлы можно скачивать по одному или выбрать для массового скачивания в ZIP-архиве. При скачивании файлов, превышающих 1 ГБ, Управление файлами автоматически создает несколько архивов, чтобы уместить всё выбранное содержимое.

Файлы также можно удалять по одному или массово.

{% hint style="danger" %}
Удаленные файлы нельзя восстановить.
{% endhint %}

## Управление хранилищем

Все новые пользователи автоматически получают 1 ГБ пространства для хранения, а дополнительное хранилище доступно по подписке.

{% columns %}
{% column width="66.66666666666666%" %}
Диаграмма использования хранилища в левом нижнем углу экрана показывает текущее использование пространства. Файлы остаются сохраненными и доступными в течение 5 лет после окончания подписки или до момента удаления (автоматического или ручного), обеспечивая долгосрочный доступ к важной документации и вспомогательным материалам во всех операциях платформы.
{% endcolumn %}

{% column width="33.33333333333334%" valign="middle" %}

<figure><img src="/files/604d9943a1f5f82ff0122da6a227fa6193958296" alt="Storage diagram"><figcaption><p>Диаграмма хранилища</p></figcaption></figure>
{% endcolumn %}
{% endcolumns %}

**Автоматическое удаление:** Включите этот параметр, чтобы автоматически удалять файлы при достижении лимита хранилища. Этот параметр сначала удаляет самые старые файлы, чтобы поддерживать объем хранилища в пределах лимита и при этом сохранять самые последние загрузки. Настройте этот параметр в [Параметры → Профиль](/docs/user/ru/guide/account/profile.md).

![](/files/a563ff94233a2fbbf2021de79ff7959015987207)


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://navixy.com/docs/user/ru/guide/account/file-manager.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.