Файловый менеджер
Файловый менеджер хранит, отображает и управляет файлами, загруженными пользователями через платформу Navixy и мобильное приложение X-GPS Tracker. Эта централизованная система организует все вложения файлов в разных функциях, предоставляя единый интерфейс для работы с файлами.
Чтобы получить доступ к Файловому менеджеру, перейдите в Настройки аккаунта → Файловый менеджер.
Разделы
Файлы автоматически сохраняются при загрузке вложений пользователями через эти функции. Файловый менеджер организует загруженные файлы в четыре раздела в зависимости от их источника:
Места: Файлы, прикреплённые к Местам (POI), включая фотографии локаций и справочные материалы. Чтобы прикрепить файл к POI, необходимо добавить Файл или Изображение пользовательское поле при создании или редактировании POI.
Формы: Вложения из форм, отправленных через X-GPS Tracker, такие как подписи и отчёты по инспекции.
Работы по обслуживанию: Файлы, прикреплённые к задачи по техническому обслуживанию, такие как счета, документация по обслуживанию и фотографии выполненных работ.
Чекины: Фотографии, загруженные при отправке чекина из X-GPS Tracker. Когда при чекине прикреплены и фото, и форма, файлы, прикреплённые непосредственно к чекину, отображаются в этом разделе, а файлы, относящиеся к форме, классифицируются в разделе Формы.
Управление файлами и операции
Файловый менеджер включает стандартные возможности поиска и фильтрации, сортировки и настройки столбцов, а также переключатель представлений сетки/списка для организации хранимых файлов. Расширенная фильтрация позволяет искать по имени, диапазону дат, формату файла, размеру и пользователю, загрузившему файл.
В представлении списка автоматически отображаются все сведения о файле, включая дату создания, размер, тип файла и пользователя, загрузившего файл. В представлении сетки эта информация доступна при нажатии на кнопку ⓘ. Этот режим также позволяет выбирать несколько файлов без дополнительных кликов.
Элементы управления пагинацией внизу интерфейса показывают общее количество файлов и позволяют настраивать количество файлов, отображаемых на странице.
Файлы можно скачивать по отдельности или выбирать для массовой загрузки в ZIP-архиве. При загрузке файлов общим объёмом более 1 ГБ система автоматически создаёт несколько архивов, чтобы уместить все выбранные материалы.
Файлы также можно удалять по отдельности или пакетно.
Удалённые файлы не подлежат восстановлению.
Управление хранилищем
Все новые пользователи автоматически получают 1 ГБ пространства для хранения; дополнительное место доступно через подписочные планы.
Диаграмма использования хранилища в нижнем левом углу экрана отображает текущее потребление пространства. Файлы остаются сохранёнными и доступны в течение 5 лет после окончания подписки или до их удаления (автоматически или вручную), что обеспечивает долгосрочный доступ к важной документации и вспомогательным материалам во всех операциях платформы.
Автоматическое удаление: Включите эту опцию, чтобы автоматически удалять файлы при превышении лимита хранилища. Эта опция сначала удаляет самые старые файлы, чтобы поддерживать объём хранилища в пределах лимита, при этом сохраняя самые последние загрузки. Настройте этот параметр в Настройки аккаунта → Профиль.
Последнее обновление
Это было полезно?