Diário do motorista

Visão geral

O Diário do motorista recurso no Navixy é uma ferramenta poderosa para gestão de frotas, oferecendo rastreamento detalhado e classificação de viagens de veículos.

Este recurso permite que gestores de frota monitorem e classifiquem viagens, fornecendo insights valiosos sobre o uso dos veículos, finalidades das viagens e comportamento do motorista. Ao categorizar com precisão as viagens, as organizações podem melhorar a precisão dos relatórios, otimizar as operações da frota e garantir conformidade com diversas regulamentações. Isso torna mais fácil identificar quando um dispositivo é usado para fins comerciais ou privados.

Como usar o Diário do motorista

O recurso Diário do motorista está localizado na aplicação Fleet Management. Para acessá‑lo, navegue até a aba Driver Journal.

Selecionando o status da viagem

O Diário do motorista permite atribuir status às viagens para categorizá‑las como negócios, privadas ou outros tipos de jornada. Essa categorização é crucial para organizações que precisam diferenciar entre uso relacionado ao trabalho e uso pessoal dos veículos.

Para atribuir um status às viagens, siga estas etapas:

1. Selecione o intervalo de tempo da viagem: Comece escolhendo o período específico que deseja revisar. Isso permite concentrar‑se nas viagens que ocorreram dentro desse intervalo.

2. Selecione um veículo: Escolha o objeto na lista suspensa. Essa seleção exibirá todas as viagens associadas àquele veículo dentro do intervalo de tempo escolhido.

3. Exibir viagens: Clique no Mostrar botão para gerar a lista de viagens do veículo e do período selecionados.

Atribuindo status às viagens

Uma vez que as viagens estejam exibidas, você pode atribuir um status de duas maneiras:

1. Atribuição de status a viagem única: Você pode atribuir um status a uma viagem individual arrastando‑a para a área de status apropriada no lado direito da tela. Por exemplo, arraste uma viagem para a área "Business" se foi relacionada ao trabalho, ou para "Private" se foi uma viagem pessoal.

2. Atribuição de status a múltiplas viagens: Se precisar atribuir o mesmo status a várias viagens de uma vez, selecione as viagens marcando as caixas de seleção ao lado de cada viagem. Após selecionar as viagens, clique no Adicionar ao Diário botão. Essa ação permitirá escolher o status desejado para todas as viagens selecionadas simultaneamente.

Gerenciamento e revisão dos dados de viagem

O Diário do motorista também fornece uma visão resumida que exibe informações-chave sobre cada viagem, como distância percorrida, duração e locais de início e término. Esse resumo é crucial para gestores de frota que precisam analisar padrões de uso dos veículos e comportamento dos motoristas.

Ao categorizar e gerenciar viagens de forma eficaz, os gestores de frota podem gerar relatórios precisos para fins fiscais, faturamento ou auditorias internas. A capacidade do Diário do motorista de diferenciar entre viagens de negócios e privadas garante conformidade com as políticas da empresa e exigências regulatórias.