Laporan
Navixy menawarkan fitur pelaporan yang kuat yang memungkinkan Anda menghasilkan laporan rinci tentang berbagai aspek operasi armada Anda. Panduan ini akan memandu Anda melalui langkah-langkah pembuatan, penjadwalan, dan pengelolaan laporan menggunakan platform Navixy, memastikan Anda dapat dengan mudah mengakses dan menganalisis data yang Anda perlukan.
Mengakses bagian laporan
Navigasikan ke aplikasi Reports: Dari menu utama di sisi kiri antarmuka Navixy, klik item "Reports". Ini akan membawa Anda ke bagian di mana Anda dapat melihat, membuat, dan mengelola laporan Anda.
Melihat laporan yang dihasilkan: Bagian "Generated reports" menampilkan daftar 10 laporan terakhir yang telah dibuat. Anda dapat dengan cepat mengakses dan meninjau salah satu laporan ini dengan mengklik judulnya.
Membuat laporan baru: Untuk menghasilkan laporan baru, klik tombol "Create report" di bagian atas daftar generated reports. Ini akan membuka antarmuka pembuatan laporan.
Menghasilkan satu laporan
Satu laporan adalah dokumen yang dihasilkan secara khusus yang memberikan wawasan rinci tentang aspek tertentu dari operasi armada Anda, seperti aktivitas kendaraan, konsumsi bahan bakar, atau perilaku pengemudi, berdasarkan kriteria dan rentang waktu yang dipilih. Berikut cara menghasilkan satu laporan:
Pilih jenis laporan: Di panel "Available reports", Anda akan menemukan berbagai jenis laporan yang dikelompokkan berdasarkan kategori seperti Activity, Landmarks, Safety and Security, dan Transport Usage. Pilih laporan yang ingin Anda hasilkan dengan mengkliknya.
Pilih objek: Setelah memilih jenis laporan, Anda harus memilih objek (kendaraan, pengemudi, dll.) untuk siapa laporan akan dibuat. Gunakan panel "Objects" untuk mencentang kotak yang sesuai di samping item yang diinginkan.
Sesuaikan pengaturan laporan: Di panel pengaturan laporan, masukkan judul untuk laporan dan pilih rentang tanggal. Anda juga dapat memilih hari dan waktu kontrol tertentu, serta memutuskan apakah akan menyertakan ringkasan atau pengaturan lanjutan.
Bangun laporan: Setelah semua pengaturan dikonfigurasi, klik tombol "Build report". Laporan akan dibuat dan ditambahkan ke bagian atas daftar "Generated reports" untuk diakses segera.
Menjadwalkan laporan
Scheduled reports adalah laporan otomatis yang dihasilkan pada interval yang telah ditentukan, seperti harian, mingguan, atau bulanan, memungkinkan Anda secara rutin menerima wawasan tentang operasi armada tanpa intervensi manual. Berikut cara Anda dapat menjadwalkan laporan:
Akses scheduled reports: Di aplikasi “Reports”, klik tab "Scheduled reports" di samping tab "Reports". Bagian ini memungkinkan Anda mengotomatiskan pembuatan laporan berdasarkan jadwal yang ditetapkan.
Tambahkan jadwal baru: Untuk menyiapkan scheduled report baru, klik "Add new schedule for report."
Konfigurasikan parameter jadwal: Pilih jenis laporan, objek, dan sesuaikan parameter jadwal seperti hari kontrol, waktu pengiriman, dan interval (mis. setiap minggu, setiap bulan). Anda juga dapat memilih untuk mengirim laporan langsung ke alamat email yang ditentukan.
Simpan jadwal: Setelah mengonfigurasi semua pengaturan, klik "Save schedule." Scheduled report sekarang akan dihasilkan secara otomatis sesuai parameter yang ditentukan dan dapat diakses atau dimodifikasi di bagian "Scheduled Reports".
Mengelola laporan
Unduh laporan: Untuk mengunduh laporan, cukup klik laporan tersebut dari daftar "Generated reports" dan pilih opsi unduh. Anda dapat menyimpan laporan dalam berbagai format seperti XLS atau PDF.
Cetak laporan: Jika Anda memerlukan salinan cetak dari laporan, Anda dapat mencetaknya langsung dari browser tanpa mengunduhnya dengan mengklik tombol "Print".
Hapus laporan: Untuk menghapus laporan yang sudah tidak diperlukan, pilih dari daftar dan klik opsi hapus. Konfirmasikan penghapusan saat diminta.
Lihat juga
Last updated
Was this helpful?