Laporan

Buat, jadwalkan, dan kelola laporan armada di Navixy. Pelajari jenis laporan, pengaturan laporan, dan cara menafsirkan data laporan.

Navixy menawarkan fitur pelaporan yang canggih yang memungkinkan Anda menghasilkan laporan terperinci mengenai berbagai aspek operasional armada Anda. Panduan ini akan memandu Anda melalui langkah-langkah untuk membuat, menjadwalkan, dan mengelola laporan menggunakan platform Navixy, sehingga Anda dapat dengan mudah mengakses dan menganalisis data yang Anda butuhkan.

Modul Laporan

Cara membuat laporan

Laporan adalah dokumen yang dibuat secara khusus yang memberikan wawasan terperinci tentang aspek tertentu dari operasional armada Anda, seperti aktivitas kendaraan, konsumsi bahan bakar, atau perilaku pengemudi, berdasarkan kriteria dan rentang waktu yang dipilih.

Dialog pembuatan laporan

Ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat laporan tunggal:

1

Pilih jenis laporan

Panel Laporan yang tersedia berisi berbagai jenis laporan yang dikelompokkan berdasarkan kategori seperti Aktivitas, Titik acuan, Keselamatan dan Keamanan, Penggunaan transportasi, Kualitas mengemudi, Status perangkat, Perangkat terhubung, dan Bisnis. Klik laporan yang ingin Anda buat.

2

Pilih objek

Setelah memilih jenis laporan, pilih objek (kendaraan, pengemudi, dll.) yang akan dimasukkan ke dalam laporan. Gunakan panel Objek untuk mencentang kotak yang sesuai.

3

Sesuaikan pengaturan laporan

Di panel paling kanan, masukkan judul laporan dan pilih rentang tanggal. Anda juga dapat memilih hari kontrol dan waktu tertentu serta memutuskan apakah akan menyertakan ringkasan atau pengaturan lanjutan, seperti membagi berdasarkan pemberhentian, menampilkan durasi dan koordinat pemberhentian, mengelompokkan berdasarkan pengemudi, dan menggunakan filter pintar. Untuk informasi selengkapnya tentang opsi ini, lihat Memahami laporan.

4

Buat laporan

Setelah semua pengaturan dikonfigurasi, klik Buat laporan. Laporan akan dibuat dan ditambahkan ke bagian atas daftar Laporan yang dihasilkan untuk akses segera.

Tergantung pada jumlah objek yang Anda pilih dan tindakan yang dilakukan selama periode tersebut, pembuatan laporan mungkin memerlukan waktu.

Cara membuat laporan terjadwal

Laporan terjadwal adalah laporan otomatis yang dibuat pada interval yang telah ditentukan, seperti harian, mingguan, atau bulanan, sehingga Anda dapat menerima wawasan tentang operasional armada secara berkala tanpa intervensi manual. Ikuti langkah-langkah berikut untuk menjadwalkan laporan:

1

Akses laporan terjadwal

Di Laporan modul, buka tab Laporan terjadwal . Bagian ini memungkinkan Anda mengotomatiskan pembuatan laporan berdasarkan jadwal yang telah ditetapkan.

2

Tambahkan laporan terjadwal baru

Klik + di samping Laporan terjadwal judul.

3

Konfigurasikan parameter jadwal

Pilih jenis laporan dan objek, lalu atur parameter jadwal seperti hari dalam seminggu, waktu pengiriman, dan interval (misalnya, setiap minggu, setiap bulan). Anda juga dapat memilih untuk mengirim laporan langsung ke alamat email yang ditentukan.

4

Simpan laporan

Setelah mengonfigurasi semua pengaturan, klik Buat. Laporan terjadwal sekarang akan dibuat secara otomatis sesuai dengan parameter yang ditentukan dan dapat diakses atau diubah di bagian Laporan terjadwal .

Cara mengelola laporan

Opsi berikut tersedia di antarmuka laporan setelah Anda membukanya:

• Unduh laporan: Untuk mengunduh laporan, pilih laporan dari daftar dan pilih . Anda dapat menyimpan laporan dalam format XLSX atau PDF.

• Cetak laporan: Jika Anda memerlukan salinan fisik laporan, Anda dapat mencetaknya langsung dari peramban tanpa mengunduhnya dengan mengeklik .

• Hapus laporan: Untuk menghapus laporan yang tidak lagi diperlukan, pilih laporan tersebut dari daftar dan klik . Konfirmasikan penghapusan saat diminta.

Lihat juga

• Jenis laporan

• Cara membaca dan memahami laporan

• Detail laporan khusus