Perawatan

The Pekerjaan pemeliharaan fungsionalitas dalam aplikasi Navixy Fleet Management adalah alat komprehensif yang dirancang untuk mengelola tugas layanan kendaraan secara efisien. Panduan ini menjelaskan cara membuat, mengelola, dan memantau tugas layanan untuk menjaga armada Anda dalam kondisi prima.

Tambah pekerjaan layanan

Untuk memastikan kinerja armada yang optimal, mulailah dengan menjadwalkan dan mengelola tugas layanan Anda.

1. Buka pemeliharaan: Navigasikan ke Manajemen armada aplikasi dan klik pada Maintenance.

2. Buat pekerjaan layanan baru:

   1. Klik Tambah di pojok kiri atas.

   2. Pilih kendaraan yang ingin Anda layanan.

   3. Pilih satu atau lebih kondisi berikut:

      1. Berdasarkan tanggal: Atur tanggal untuk layanan dan dapatkan pengingat sebelum tanggal jatuh tempo.

      2. Berdasarkan jarak tempuh: Masukkan jarak tempuh pada saat layanan harus dilakukan dan atur pengingat.

      3. Berdasarkan jam mesin: Tentukan jam mesin untuk layanan dan dapatkan pemberitahuan sebelumnya.

3. Tambahkan detail:

   1. Opsional, tambahkan sebuah Deskripsi dan Biaya.

   2. Atur notifikasi melalui push, SMS, atau email.

   3. Lampirkan file seperti faktur jika diperlukan.

4. Simpan tugas: Simpan tugas layanan, dan sistem akan mengirim notifikasi berdasarkan pengaturan Anda.

Kelola pekerjaan layanan

Setelah membuat tugas layanan, Anda mungkin perlu memodifikasi, menghapus, atau menduplikasinya. Berikut cara mengelola tindakan ini secara efektif:

Sunting tugas

Temukan tugas di Maintenance bagian dan perbarui detail sesuai kebutuhan.

Hapus tugas

Jika suatu tugas tidak lagi diperlukan, hapus dari bagian Maintenance. Ingat, tugas yang dihapus tidak dapat dipulihkan.

Salin tugas

Untuk menetapkan tugas serupa ke kendaraan lain, gunakan fungsi salin dan sesuaikan parameter sesuai kebutuhan.

Atur pekerjaan layanan yang dapat diulang

Permudah pemeliharaan armada Anda dengan mengonfigurasi tugas yang dapat diulang, fitur yang secara otomatis membuat tugas layanan baru pada interval yang telah ditentukan. Ikuti langkah-langkah ini untuk mengaturnya.

1. Aktifkan pengulangan otomatis: Nyalakan Auto-repeat opsi dengan menggeser sakelar.

2. Pilih kendaraan: Pilih kendaraan untuk tugas layanan. Sistem akan menggunakan data dari pelacak GPS untuk memantau jam mesin dan jarak tempuh.

3. Masukkan detail tugas: Tambahkan sebuah Nama, dan opsional, sebuah Deskripsi dan Biaya.

4. Atur notifikasi: Pilih siapa yang harus menerima notifikasi.

5. Tentukan interval layanan:

   1. Berdasarkan tanggal: Jadwalkan layanan pertama dan atur interval untuk tugas di masa mendatang.

   2. Berdasarkan jarak tempuh: Masukkan jarak tempuh target dan atur interval berulang.

   3. Berdasarkan jam mesin: Tentukan jam mesin dan atur interval untuk mengulang layanan.

6. Lampirkan file: Lampirkan dokumen relevan jika diperlukan.

Sistem akan secara otomatis membuat tugas baru berdasarkan interval yang Anda tetapkan.

Memantau tugas layanan

Pantau aktivitas pemeliharaan armada Anda secara efektif dengan tinjauan status yang komprehensif:

• Terjadwal: Tugas yang direncanakan tetapi belum jatuh tempo.

• Jatuh tempo: Tugas yang akan segera datang.

• Selesai: Tugas yang telah diselesaikan.

• Kedaluwarsa: Tugas yang tidak diselesaikan tepat waktu.

Dasbor menawarkan ringkasan singkat, memungkinkan Anda melihat status semua tugas pemeliharaan secara sekilas.