Jurnal pengemudi

Ikhtisar

The Jurnal pengemudi fitur di Navixy adalah alat yang kuat untuk manajemen armada, menawarkan pelacakan terperinci dan klasifikasi perjalanan kendaraan.

Fitur ini memungkinkan manajer armada untuk memantau dan mengklasifikasikan perjalanan, memberikan wawasan berharga tentang penggunaan kendaraan, tujuan perjalanan, dan perilaku pengemudi. Dengan mengkategorikan perjalanan secara akurat, organisasi dapat meningkatkan ketepatan pelaporan, mengoptimalkan operasi armada, dan memastikan kepatuhan terhadap berbagai peraturan. Hal ini memudahkan identifikasi ketika perangkat digunakan untuk keperluan bisnis atau pribadi.

Cara menggunakan Jurnal pengemudi

Fitur Jurnal Pengemudi terletak di aplikasi Fleet Management. Untuk mengaksesnya, buka tab Driver Journal.

Memilih status perjalanan

Jurnal pengemudi memungkinkan Anda menetapkan status pada perjalanan untuk mengategorikannya sebagai bisnis, pribadi, atau jenis perjalanan lainnya. Pengkategorian ini penting bagi organisasi yang perlu membedakan antara penggunaan kendaraan untuk pekerjaan dan penggunaan pribadi.

Untuk menetapkan status pada perjalanan, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih interval waktu perjalanan: Mulailah dengan memilih rentang waktu spesifik yang ingin Anda tinjau. Ini memungkinkan Anda memfokuskan pada perjalanan yang terjadi dalam periode tersebut.

2. Pilih kendaraan: Pilih objek dari daftar drop-down. Pemilihan ini akan menampilkan semua perjalanan yang terkait dengan kendaraan tersebut dalam interval waktu yang dipilih.

3. Tampilkan Perjalanan: Klik tombol Tampilkan untuk menghasilkan daftar perjalanan untuk kendaraan dan periode waktu yang dipilih.

Menetapkan status pada perjalanan

Setelah perjalanan ditampilkan, Anda dapat menetapkan status dengan dua cara:

1. Penetapan status untuk satu perjalanan: Anda dapat menetapkan status pada perjalanan individu dengan menyeretnya ke area status yang sesuai di sisi kanan layar. Misalnya, seret perjalanan ke area "Business" jika terkait kerja, atau ke "Private" jika merupakan perjalanan pribadi.

2. Penetapan status untuk beberapa perjalanan: Jika Anda perlu menetapkan status yang sama untuk beberapa perjalanan sekaligus, pilih perjalanan dengan menandai kotak centang di sebelah masing-masing perjalanan. Setelah memilih perjalanan, klik pada tombol Tambahkan ke Jurnal tindakan ini akan memungkinkan Anda memilih status yang diinginkan untuk semua perjalanan yang dipilih secara bersamaan.

Mengelola dan meninjau data perjalanan

Jurnal pengemudi juga menyediakan tampilan ringkasan yang menampilkan informasi kunci tentang setiap perjalanan, seperti jarak tempuh, durasi, serta lokasi awal dan akhir. Ringkasan ini penting bagi manajer armada yang perlu menganalisis pola penggunaan kendaraan dan perilaku pengemudi.

Dengan mengkategorikan dan mengelola perjalanan secara efektif, manajer armada dapat menghasilkan laporan yang akurat untuk keperluan pajak, penagihan, atau audit internal. Kemampuan Jurnal pengemudi untuk membedakan antara perjalanan bisnis dan pribadi memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan persyaratan peraturan.