Staf
The Staff halaman di Layanan lapangan modul dirancang untuk mengelola dan mengatur informasi tentang staf lapangan Anda. Alat ini memastikan Anda memiliki semua yang diperlukan untuk mengoordinasikan tenaga kerja seluler Anda secara efisien.
Untuk mengakses Staff halaman, masuk ke platform Navixy dan klik Layanan lapangan di menu utama. Dari sana, klik tab Staff ini. Bagian ini memberikan ikhtisar seluruh karyawan di organisasi Anda, menampilkan informasi penting mereka dalam format daftar.
Daftar karyawan
Daftar karyawan dirancang untuk pengelolaan tenaga kerja Anda yang cepat dan nyaman. Ini sangat berguna bila digunakan bersama dengan Tugas halaman, tempat Anda dapat dengan mudah menetapkan tugas, berkomunikasi dengan karyawan, dan memantau kemajuan mereka.
Informasi setiap karyawan mencakup rincian berikut:
Nama karyawan: Informasi identifikasi dasar untuk setiap karyawan.
Foto: Foto profil untuk memudahkan identifikasi visual.
Telepon dan email: Detail kontak yang memungkinkan komunikasi cepat langsung melalui aplikasi.
Alamat lokasi: Lokasi utama karyawan, yang mungkin berbeda dari alamat kantor atau cabang.
Informasi SIM: Penting untuk karyawan yang mengemudi sebagai bagian dari pekerjaan mereka.
Departemen: Menunjukkan departemen atau cabang tempat karyawan tersebut berada.
Tampilan daftar dapat disesuaikan dengan menambahkan atau menghapus kolom untuk menampilkan informasi yang paling relevan, seperti detail SIM, ID karyawan, kunci perangkat keras, dan lainnya.
Cara menambahkan karyawan baru
Untuk menambahkan karyawan baru ke sistem, ikuti langkah-langkah berikut:
Buka Staff
Buka Staff halaman di Field Service .
Mulai pembuatan karyawan
Klik + untuk membuka dialog pembuatan karyawan.
Isi detail karyawan
Masukkan nama karyawan, informasi kontak, lokasi, dan detail relevan lainnya.
Tetapkan karyawan ke departemen
Pilih departemen atau cabang yang sesuai dari menu tarik-turun.
Simpan
Setelah semua detail dimasukkan, klik Simpan untuk membuat catatan karyawan.
Cara mengimpor karyawan
Untuk menambahkan beberapa karyawan ke daftar staf Anda, ikuti langkah-langkah berikut:
Buka Staff
Buka Staff halaman di Field Service .
Mulai impor
Arahkan kursor Anda ke + dan pilih XLS.
Siapkan daftar karyawan
Unduh templat dengan mengklik File contoh dan masukkan informasi yang diperlukan.
Unggah daftar karyawan
Klik Telusuri untuk memilih file Excel Anda (XLS, XLSX, atau CSV). Pastikan kotak Gunakan header file dicentang jika file Anda menyertakan header.
Selesaikan impor
Klik Lanjutkan untuk menyelesaikan proses impor.
Cara mengelola catatan karyawan
Setelah karyawan ditambahkan ke sistem, Anda dapat dengan mudah mengelola dan memperbarui informasi mereka sesuai kebutuhan. Halaman Staff menyediakan tampilan ringkasan detail setiap karyawan, sehingga Anda dapat:
Mengedit informasi karyawan: Memperbarui detail seperti informasi kontak, departemen, atau tugas yang ditetapkan.
Melihat lokasi karyawan: Melihat lokasi karyawan secara real-time yang ditetapkan ke objek atau kendaraan tertentu.
Menyesuaikan tampilan daftar karyawan: Menyesuaikan kolom yang ditampilkan dalam daftar untuk menampilkan informasi yang paling relevan bagi operasi Anda.
Mencari dan menghapus karyawan.
Last updated
Was this helpful?