Staf

The Staf bagian di Field service aplikasi dirancang khusus untuk mengelola dan mengatur informasi tentang staf lapangan Anda secara efektif. Alat ini memastikan bahwa Anda memiliki semua yang diperlukan untuk mengoordinasikan tenaga kerja bergerak Anda dengan efisien.

Untuk mengakses bagian Staf, masuk ke platform Navixy dan pilih "Field service" dari menu utama. Dari sana, klik tab "Staff". Bagian ini memberikan gambaran semua karyawan di organisasi Anda, menampilkan informasi penting mereka dalam format daftar.

Daftar karyawan

Daftar karyawan dirancang untuk manajemen tenaga kerja yang cepat dan nyaman. Ini sangat berguna bersamaan dengan aplikasi "Field service", di mana Anda dapat dengan mudah menetapkan tugas, berkomunikasi dengan karyawan, dan memantau kemajuan mereka. Tugas aplikasi

Informasi setiap karyawan mencakup detail berikut:

• Nama karyawan: Informasi identifikasi dasar untuk setiap karyawan.

• Foto: Foto profil untuk identifikasi visual yang mudah.

• Telepon dan email: Detail kontak yang memungkinkan komunikasi cepat langsung melalui aplikasi.

• Alamat lokasi: Lokasi utama karyawan, yang mungkin berbeda dari alamat kantor atau cabang.

• Informasi SIM: Penting bagi karyawan yang mengemudi sebagai bagian dari pekerjaan mereka.

• Departemen: Menunjukkan departemen atau cabang tempat karyawan tergabung.

Tampilan daftar dapat disesuaikan dengan menambah atau menghapus kolom untuk menampilkan informasi yang paling relevan, seperti detail SIM, ID karyawan, hardware key, dan lainnya.

Menambahkan karyawan baru

Untuk menambahkan karyawan baru ke sistem, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Klik Tombol Tambah: Berada di sudut kiri atas bagian "Staff".

2. Isi Detail Karyawan: Masukkan nama karyawan, informasi kontak, lokasi, dan detail relevan lainnya.

3. Tetapkan ke Departemen: Pilih departemen atau cabang yang sesuai dari menu dropdown.

4. Simpan Informasi: Setelah semua detail dimasukkan, klik "Save" untuk membuat data karyawan.

Mengimpor karyawan

Untuk menambahkan banyak karyawan secara efisien ke aplikasi Field service Anda, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka bagian Staff: Masuk ke bagian “Staff” di aplikasi Field Service.

2. Mulai Proses Impor: Klik tombol “+” dan pilih “XLS” dari dropdown.

3. Unggah file Excel: Unduh file contoh dan masukkan informasi yang Anda butuhkan. Setelah selesai, klik “Browse” untuk memilih file Excel Anda (XLS, XLSX, atau CSV). Pastikan kotak “Use file headers” dicentang jika file Anda menyertakan header.

4. Tinjau dan Lanjutkan: Verifikasi kolom yang diperlukan seperti “First Name” dan kolom tambahan. Klik “Continue” untuk menyelesaikan impor.

Proses ini dengan cepat menambahkan karyawan ke direktori Anda, menghemat waktu dan memastikan akurasi.

Mengelola data karyawan

Setelah karyawan ditambahkan ke sistem, Anda dapat dengan mudah mengelola dan memperbarui informasi mereka sesuai kebutuhan. Bagian Staff menyediakan tampilan ringkasan detail setiap karyawan, dengan opsi untuk:

• Edit informasi karyawan: Perbarui detail seperti informasi kontak, departemen, atau tugas yang ditugaskan.

• Lihat lokasi karyawan: Lihat lokasi real-time karyawan yang ditugaskan ke objek atau kendaraan tertentu.

• Sesuaikan tampilan daftar karyawan: Sesuaikan kolom yang ditampilkan dalam daftar untuk menunjukkan informasi yang paling relevan bagi operasi Anda.