# Formulir
**Formulir** adalah dokumen elektronik yang dapat dilampirkan pada tugas, sehingga karyawan dapat mengirimkan hasil tugas secara langsung melalui [X-GPS Tracker](/docs/user/id/guide/x-gps-mobile-apps/x-gps-tracker.md) aplikasi seluler. Formulir ini dapat mencakup berbagai jenis bidang seperti bidang teks untuk pesanan klien, laporan inspeksi, dan bagian media untuk mengunggah foto serta video.
Halaman Formulir
{% embed url="" %}
## Cara membuat formulir
Membuat formulir baru
Untuk membuat formulir di Navixy, ikuti langkah-langkah di bawah ini. Proses ini memungkinkan Anda membuat sebanyak mungkin formulir yang diperlukan, sehingga formulir tersebut disesuaikan dengan tugas yang dikerjakan karyawan Anda.
{% stepper %}
{% step %}
**Buka Formulir**
Buka **Layanan lapangan** dari menu utama dan pilih **Formulir** .
{% endstep %}
{% step %}
**Mulai membuat formulir**
Klik **+** untuk membuka dialog pembuatan formulir.
{% endstep %}
{% step %}
**Konfigurasikan formulir**
Pilih komponen yang diperlukan (misalnya, bidang teks, kotak centang, daftar tarik-turun, tanggal, penilaian, gambar, lampiran file, tanda tangan, dan pemisah bagian) dari sisi kiri layar. Sesuaikan formulir agar sesuai dengan alur kerja dan tugas spesifik perusahaan Anda.
{% endstep %}
{% step %}
**Simpan formulir**
{% endstep %}
{% endstepper %}
Ada dua sakelar yang tersedia saat membuat formulir:
* **Gunakan sebagai default saat membuat tugas**: Jika diaktifkan, formulir ini akan dilampirkan ke tugas baru secara default kecuali formulir lain dipilih. Dalam daftar formulir, formulir ini akan ditandai dengan bintang.
* **Kirim formulir hanya di zona**: Jika diaktifkan, formulir hanya dapat dikirim ketika karyawan berada di dalam zona geografis yang telah ditentukan, sehingga pelaporan tugas terjadi di lokasi yang tepat.
Setelah disimpan, formulir yang dibuat dapat diakses melalui daftar formulir.
## Cara melampirkan formulir ke tugas
Untuk melampirkan formulir ke tugas, ikuti langkah-langkah berikut:
{% hint style="info" %}
Untuk informasi lebih rinci tentang pembuatan tugas, lihat [Cara membuat tugas](/docs/user/id/guide/field-service/tasks.md#how-to-create-a-task).
{% endhint %}
{% stepper %}
{% step %}
**Buka jendela pembuatan Tugas**
Buka tab **Tugas** dan klik **+** untuk membuka dialog pembuatan tugas.
{% endstep %}
{% step %}
**Pilih karyawan yang bertanggung jawab menyelesaikan tugas**
Pilih pengemudi yang melaksanakan tugas. Anda dapat menambahkan atau mengonfigurasi pengemudi di **Manajemen armada → Pengemudi.**
{% endstep %}
{% step %}
**Pilih formulir tugas**
Pilih formulir yang telah Anda buat sebelumnya dari daftar tarik-turun di bagian bawah jendela.
{% endstep %}
{% step %}
**Tambahkan informasi tugas**
Berikan detail tugas lainnya.
{% endstep %}
{% step %}
**Selesaikan pembuatan tugas**
Klik **Simpan** untuk menyelesaikan pembuatan tugas. Karyawan yang dipilih akan menerima tugas dengan formulir terlampir di aplikasi seluler X-GPS Tracker, sehingga semua dokumentasi yang diperlukan tersedia selama pelaksanaan tugas.
{% endstep %}
{% endstepper %}
## Cara mengirim formulir di X-GPS Tracker
Karyawan diwajibkan mengisi formulir selama atau setelah menyelesaikan tugas. Ikuti langkah-langkah berikut untuk mengisi dan mengirim formulir:
{% stepper %}
{% step %}
**Buka X-GPS Tracker**
Buka aplikasi X-GPS Tracker di perangkat seluler Anda. Jika Anda belum menyiapkannya, lihat [Undangan ke X-GPS Tracker](/docs/user/id/guide/x-gps-mobile-apps/x-gps-tracker/invitation-to-x-gps-tracker.md) untuk mempelajari cara memperoleh akses.
{% endstep %}
{% step %}
**Beralih ke Tugas**
Beralih ke **Tugas** layar untuk melihat daftar tugas yang ditetapkan:\
{% endstep %}
{% step %}
**Pilih tugas untuk membukanya**
Ketuk tugas untuk membuka detailnya:\
{% endstep %}
{% step %}
**Buka formulir**
Ketuk formulir yang dilampirkan pada tugas dan isi semua bidang wajib:\
{% endstep %}
{% step %}
**Kirim formulir**
Setelah semua bidang terisi, klik **Kirim** untuk mengirim formulir ke layanan pemantauan. Jika status Anda **Tiba**, status tugas akan otomatis berubah menjadi **Selesai**.
{% endstep %}
{% endstepper %}
## Cara mengatur notifikasi untuk pengiriman formulir
Untuk memastikan notifikasi tepat waktu saat formulir dikirim, konfigurasikan peringatan dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
{% stepper %}
{% step %}
**Buka Aturan dan peringatan**
Buka modul [Aturan dan peringatan](/docs/user/id/guide/events-and-notifications.md) .
{% endstep %}
{% step %}
**Buka Aturan peringatan**
Klik **Atur aturan** untuk membuka bagian **Aturan peringatan** .
{% endstep %}
{% step %}
**Tambahkan aturan baru**
Mulai membuat aturan notifikasi baru dengan mengeklik **+**.
{% endstep %}
{% step %}
**Pilih objek**
Pilih objek yang akan dikenai aturan tersebut.
{% endstep %}
{% step %}
**Pilih jenis aturan**
Pilih [Kinerja tugas](/docs/user/id/guide/events-and-notifications/scheduling-and-dispatching/task-performance.md) Pemilik **Jenis** dari menu tarik-turun. Anda juga dapat memberi nama pada aturan.
{% endstep %}
{% step %}
**Konfigurasikan aturan**
Centang kotak **Formulir dikirim** di grup peringatan kedua. Anda juga dapat mengaktifkan opsi **Formulir dikirim ulang** yang muncul jika **Formulir dikirim** dicentang.
{% endstep %}
{% step %}
**Konfigurasikan notifikasi**
Masukkan teks notifikasi, jenis notifikasi (darurat atau push), dan penerima notifikasi melalui SMS atau email.
{% endstep %}
{% endstepper %}
Pengaturan ini memastikan Anda tetap mendapat informasi tentang progres tugas dan pengiriman formulir secara real time.
## Cara melihat formulir yang telah selesai
Anda dapat meninjau dan membandingkan formulir yang telah selesai untuk menilai kinerja karyawan dan hasil tugas dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
{% stepper %}
{% step %}
**Buka Formulir**
Buka **Layanan lapangan** dari menu utama dan pilih **Formulir** .
{% endstep %}
{% step %}
**Pilih formulir**
Pilih formulir yang ingin Anda tinjau dan klik **Pengiriman** di sisi kanan atau **Pengiriman** tombol pada bilah alat.
{% endstep %}
{% step %}
**Lihat halaman pengiriman**
Halaman pengiriman memungkinkan Anda meninjau dan mengunduh formulir atau formulir yang telah dikirim.
Untuk mengunduh formulir yang dipilih dalam format XLSX atau PDF, klik di samping nama formulir. mengunci dan membuka kunci pengeditan formulir.
Jika beberapa formulir telah dikirim, Anda dapat mengunduh daftar formulir dalam format XLSX, CSV, atau PDF. Tabel formulir mendukung pemfilteran pengiriman berdasarkan parameter seperti tanggal pembuatan tugas atau nama karyawan serta penyesuaian dengan menambahkan atau menyembunyikan kolom dan bidang formulir agar fokus pada data yang paling relevan.
{% endstep %}
{% endstepper %}
## Cara membuat laporan nilai formulir tugas
Laporan nilai formulir tugas memberikan wawasan tentang kinerja karyawan berdasarkan formulir yang telah diselesaikan. Laporan ini menampilkan statistik formulir, termasuk frekuensi dan jenis komponen yang dipilih. Data ini membantu Anda menilai kinerja karyawan dan hasil tugas secara lebih efektif.
Untuk membuat laporan ini, ikuti langkah-langkah berikut:
{% stepper %}
{% step %}
**Buka Laporan**
Buka modul [Laporan](/docs/user/id/guide/reports.md) .
{% endstep %}
{% step %}
**Mulai membuat laporan**
Klik **Buat laporan** untuk membuka dialog pembuatan laporan.
{% endstep %}
{% step %}
**Pilih jenis laporan**
Pilih **Nilai formulir tugas**.
{% endstep %}
{% step %}
**Konfigurasikan laporan**
Centang objek yang memerlukan laporan dan pilih rentang waktu. Anda juga dapat memilih untuk menyembunyikan tab kosong dan menampilkan opsi yang tidak dipilih.
{% endstep %}
{% step %}
**Selesaikan pembuatan laporan**
Klik **Bangun laporan** untuk menghasilkan laporan. Setelah siap, laporan akan muncul di daftar laporan.
{% endstep %}
{% endstepper %}
---
# Agent Instructions: Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:
```
GET https://navixy.com/docs/user/id/guide/field-service/forms.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.