Formulir
Formulir adalah dokumen elektronik yang dapat dilampirkan pada tugas, sehingga karyawan dapat mengirimkan hasil tugas secara langsung melalui X-GPS Tracker aplikasi seluler. Formulir ini dapat mencakup berbagai jenis bidang seperti bidang teks untuk pesanan klien, laporan inspeksi, dan bagian media untuk mengunggah foto serta video.
Cara membuat formulir
Untuk membuat formulir di Navixy, ikuti langkah-langkah di bawah ini. Proses ini memungkinkan Anda membuat sebanyak mungkin formulir yang diperlukan, sehingga formulir tersebut disesuaikan dengan tugas yang dikerjakan karyawan Anda.
Buka Formulir
Buka Layanan lapangan dari menu utama dan pilih Formulir .
Mulai membuat formulir
Klik + untuk membuka dialog pembuatan formulir.
Konfigurasikan formulir
Pilih komponen yang diperlukan (misalnya, bidang teks, kotak centang, daftar tarik-turun, tanggal, penilaian, gambar, lampiran file, tanda tangan, dan pemisah bagian) dari sisi kiri layar. Sesuaikan formulir agar sesuai dengan alur kerja dan tugas spesifik perusahaan Anda.
Simpan formulir
Ada dua sakelar yang tersedia saat membuat formulir:
Gunakan sebagai default saat membuat tugas: Jika diaktifkan, formulir ini akan dilampirkan ke tugas baru secara default kecuali formulir lain dipilih. Dalam daftar formulir, formulir ini akan ditandai dengan bintang.
Kirim formulir hanya di zona: Jika diaktifkan, formulir hanya dapat dikirim ketika karyawan berada di dalam zona geografis yang telah ditentukan, sehingga pelaporan tugas terjadi di lokasi yang tepat.
Setelah disimpan, formulir yang dibuat dapat diakses melalui daftar formulir.
Cara melampirkan formulir ke tugas
Untuk melampirkan formulir ke tugas, ikuti langkah-langkah berikut:
Untuk informasi lebih rinci tentang pembuatan tugas, lihat Cara membuat tugas.
Buka jendela pembuatan Tugas
Buka tab Tugas dan klik + untuk membuka dialog pembuatan tugas.
Pilih karyawan yang bertanggung jawab menyelesaikan tugas
Pilih pengemudi yang melaksanakan tugas. Anda dapat menambahkan atau mengonfigurasi pengemudi di Manajemen armada → Pengemudi.
Pilih formulir tugas
Pilih formulir yang telah Anda buat sebelumnya dari daftar tarik-turun di bagian bawah jendela.
Tambahkan informasi tugas
Berikan detail tugas lainnya.
Selesaikan pembuatan tugas
Klik Simpan untuk menyelesaikan pembuatan tugas. Karyawan yang dipilih akan menerima tugas dengan formulir terlampir di aplikasi seluler X-GPS Tracker, sehingga semua dokumentasi yang diperlukan tersedia selama pelaksanaan tugas.
Cara mengirim formulir di X-GPS Tracker
Karyawan diwajibkan mengisi formulir selama atau setelah menyelesaikan tugas. Ikuti langkah-langkah berikut untuk mengisi dan mengirim formulir:
Buka X-GPS Tracker
Buka aplikasi X-GPS Tracker di perangkat seluler Anda. Jika Anda belum menyiapkannya, lihat Undangan ke X-GPS Tracker untuk mempelajari cara memperoleh akses.
Beralih ke Tugas
Beralih ke Tugas layar untuk melihat daftar tugas yang ditetapkan:
Pilih tugas untuk membukanya
Ketuk tugas untuk membuka detailnya:
Buka formulir
Ketuk formulir yang dilampirkan pada tugas dan isi semua bidang wajib:
Kirim formulir
Setelah semua bidang terisi, klik Kirim untuk mengirim formulir ke layanan pemantauan. Jika status Anda Tiba, status tugas akan otomatis berubah menjadi Selesai.
Cara mengatur notifikasi untuk pengiriman formulir
Untuk memastikan notifikasi tepat waktu saat formulir dikirim, konfigurasikan peringatan dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
Buka Aturan dan peringatan
Buka modul Aturan dan peringatan .
Buka Aturan peringatan
Klik Atur aturan untuk membuka bagian Aturan peringatan .
Tambahkan aturan baru
Mulai membuat aturan notifikasi baru dengan mengeklik +.
Pilih objek
Pilih objek yang akan dikenai aturan tersebut.
Pilih jenis aturan
Pilih Kinerja tugas Pemilik Jenis dari menu tarik-turun. Anda juga dapat memberi nama pada aturan.
Konfigurasikan aturan
Centang kotak Formulir dikirim di grup peringatan kedua. Anda juga dapat mengaktifkan opsi Formulir dikirim ulang yang muncul jika Formulir dikirim dicentang.
Konfigurasikan notifikasi
Masukkan teks notifikasi, jenis notifikasi (darurat atau push), dan penerima notifikasi melalui SMS atau email.
Pengaturan ini memastikan Anda tetap mendapat informasi tentang progres tugas dan pengiriman formulir secara real time.
Cara melihat formulir yang telah selesai
Anda dapat meninjau dan membandingkan formulir yang telah selesai untuk menilai kinerja karyawan dan hasil tugas dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
Buka Formulir
Buka Layanan lapangan dari menu utama dan pilih Formulir .
Pilih formulir
Pilih formulir yang ingin Anda tinjau dan klik Pengiriman di sisi kanan atau Pengiriman tombol pada bilah alat.
Lihat halaman pengiriman
Halaman pengiriman memungkinkan Anda meninjau dan mengunduh formulir atau formulir yang telah dikirim.
Untuk mengunduh formulir yang dipilih dalam format XLSX atau PDF, klik 
di samping nama formulir. 
mengunci dan membuka kunci pengeditan formulir.
Jika beberapa formulir telah dikirim, Anda dapat mengunduh daftar formulir dalam format XLSX, CSV, atau PDF. Tabel formulir mendukung pemfilteran pengiriman berdasarkan parameter seperti tanggal pembuatan tugas atau nama karyawan serta penyesuaian dengan menambahkan atau menyembunyikan kolom dan bidang formulir agar fokus pada data yang paling relevan.
Cara membuat laporan nilai formulir tugas
Laporan nilai formulir tugas memberikan wawasan tentang kinerja karyawan berdasarkan formulir yang telah diselesaikan. Laporan ini menampilkan statistik formulir, termasuk frekuensi dan jenis komponen yang dipilih. Data ini membantu Anda menilai kinerja karyawan dan hasil tugas secara lebih efektif.
Untuk membuat laporan ini, ikuti langkah-langkah berikut:
Buka Laporan
Buka modul Laporan .
Mulai membuat laporan
Klik Buat laporan untuk membuka dialog pembuatan laporan.
Pilih jenis laporan
Pilih Nilai formulir tugas.
Konfigurasikan laporan
Centang objek yang memerlukan laporan dan pilih rentang waktu. Anda juga dapat memilih untuk menyembunyikan tab kosong dan menampilkan opsi yang tidak dipilih.
Selesaikan pembuatan laporan
Klik Bangun laporan untuk menghasilkan laporan. Setelah siap, laporan akan muncul di daftar laporan.
Terakhir diperbarui
Apakah ini membantu?