Enregistrements de présence

Le Check-in la fonctionnalité vous permet de fixer votre position sur la carte, joindre jusqu'à 9 photos et ajouter un commentaire.

Les employés de terrain utilisant X-GPS Tracker peuvent signaler la visite de points de contrôle, rendre compte du travail effectué et transmettre des informations plus détaillées sur divers événements.

Enregistrement

Pour s'enregistrer :

1. Ouvrez le X-GPS Tracker application.

2. Allez à l'onglet Carte et appuyez sur Check in.

3. Dans la Check-in fenêtre, ajoutez une photo et un commentaire.

4. Appuyez sur le Check-in bouton pour envoyer un message au système de surveillance.

Après cela, les informations contenues dans le Check-in seront transmises au serveur.

Vous recevrez les informations suivantes pour chaque Check-in :

• Notifications dans l'interface web

• Notifications Push dans l'application mobile

Formulaires dans les Check-ins

Vous pouvez également joindre et remplir un formulaire avant de soumettre le Check-in. Cette fonctionnalité peut être utile, par exemple, lorsque un employé effectue une tâche d'urgence non planifiée et que l'opérateur ne l'a pas encore saisie dans le système.

Le processus est identique à l'exécution des tâches dans le X-GPS tracker application. Cependant, il y a quelques points à considérer lors de l'utilisation de cette fonctionnalité :

• Remplir le formulaire est toujours optionnel pour soumettre le Check-in.

• Le formulaire, comme le Check-in lui‑même, ne peut être envoyé que si le suivi est activé et qu'une connexion au serveur est établie.

• Le formulaire ne peut être soumis qu'en même temps que le checkout. Avant la soumission, vous pouvez modifier le formulaire sans restriction. Après la soumission, vous ne pouvez plus modifier le formulaire.

Les formulaires complétés se trouvent dans la Service sur le terrain -> Formulaires -> [sélectionnez le formulaire requis] -> Soumissions. Voir Consultation des formulaires complétés pour plus d'informations.

Afficher les Check-ins envoyés sur la carte

Le service de surveillance vous permet de visualiser sur la carte les Check-ins précédemment envoyés avec une photo et un commentaire. Pour afficher les Check-ins :

1. Allez à Surveillance.

2. Sélectionnez l'appareil requis dans la liste.

3. Cliquez sur le Événements bouton.

4. Sélectionnez le type d'événement.

5. Spécifiez l'intervalle de temps.

6. Cliquez sur le Afficher les événements icône.

Sur la carte, vous verrez tous les Check-ins pour la période sélectionnée. En cliquant dessus, vous pouvez voir des informations détaillées :

• Horodatage

• Adresse complète

• Nom de l'employé qui a envoyé le Check-in

• Le formulaire. En cliquant sur son nom, vous pouvez consulter le contenu du formulaire soumis

Afficher les Check-ins envoyés dans le rapport

Si vous avez plusieurs Check-ins à traiter, vous pouvez utiliser rapport de Check-in :

1. Allez à Rapports.

2. Sélectionnez rapport de Check-ins dans la liste.

3. Sélectionnez les trackers qui doivent être inclus dans le rapport.

4. Spécifiez l'intervalle de temps.

5. Cliquez sur le Générer le rapport bouton.