Rapports

Créez, planifiez et gérez des rapports de flotte dans Navixy. Découvrez les types de rapports, les paramètres des rapports et comment interpréter les données des rapports.

Navixy offre une puissante fonctionnalité de rapports qui vous permet de générer des rapports détaillés sur divers aspects des opérations de votre flotte. Ce guide vous accompagnera pas à pas dans la création, la planification et la gestion des rapports à l’aide de la plateforme Navixy, afin que vous puissiez accéder facilement aux données dont vous avez besoin et les analyser.

Comment créer un rapport

Un rapport est un document généré sur mesure qui fournit des informations détaillées sur des aspects spécifiques des opérations de votre flotte, tels que l’activité des véhicules, la consommation de carburant ou le comportement des conducteurs, en fonction de critères et de plages horaires sélectionnés. Suivez ces étapes pour générer un rapport unique :

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Choisir le type de rapport

Le Rapports disponibles Le panneau contient différents types de rapports regroupés par catégories telles que Activité, Points de repère, Sécurité et sûreté, Utilisation des transports, Qualité de conduite, État de l’appareil, Appareils connectés, et Business. Cliquez sur le rapport que vous souhaitez générer.

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Sélectionnez les objets

Après avoir choisi le type de rapport, sélectionnez les objets (véhicules, conducteurs, etc.) pour lesquels le rapport sera généré. Utilisez le panneau Objets pour cocher les cases appropriées.

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Personnaliser les paramètres du rapport

Dans le panneau le plus à droite, saisissez le titre du rapport et sélectionnez la plage de dates. Vous pouvez également choisir des jours et heures de contrôle spécifiques et décider d’inclure ou non des résumés ou des paramètres avancés, tels que la répartition par arrêts, l’affichage de la durée et des coordonnées des arrêts, le regroupement par conducteur et l’utilisation du filtre intelligent. Pour plus d’informations sur ces options, consultez Comprendre les rapports.

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Générer le rapport

Une fois tous les paramètres configurés, cliquez sur Créer un rapport. Le rapport sera généré et ajouté en haut de la liste des Rapports générés pour un accès immédiat.

Selon le nombre d’objets que vous avez sélectionnés et les actions effectuées pendant la période, la génération du rapport peut prendre un certain temps.

Comment créer des rapports planifiés

Les rapports planifiés sont des rapports automatisés générés à des intervalles prédéfinis, tels que quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement, vous permettant de recevoir régulièrement des informations sur les opérations de votre flotte sans intervention manuelle. Suivez ces étapes pour planifier un rapport :

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Accéder aux rapports planifiés

Dans le champ Rapports module, accédez à l’onglet Rapports planifiés . Cette section vous permet d’automatiser la génération de rapports selon un calendrier défini.

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Ajouter un nouveau rapport planifié

Cliquez sur + à côté du Rapports planifiés titre.

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Configurer les paramètres de planification

Sélectionnez le type de rapport et les objets, puis définissez les paramètres de planification tels que les jours de la semaine, l’heure d’envoi et l’intervalle (par exemple, chaque semaine, chaque mois). Vous pouvez également choisir d’envoyer les rapports directement à des adresses e-mail spécifiées.

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Enregistrer le rapport

Après avoir configuré tous les paramètres, cliquez sur Créer. Le rapport planifié sera alors automatiquement généré selon les paramètres spécifiés et pourra être consulté ou modifié dans Rapports planifiés .

Comment gérer les rapports

Les options suivantes sont disponibles dans l’interface des rapports après son ouverture :

• Télécharger les rapports : Pour télécharger un rapport, sélectionnez-le dans la liste et choisissez . Vous pouvez enregistrer le rapport au format XLSX ou PDF.

• Imprimer les rapports : Si vous avez besoin d’une copie papier d’un rapport, vous pouvez l’imprimer directement depuis le navigateur sans le télécharger en cliquant sur .

• Supprimer les rapports : Pour supprimer un rapport qui n’est plus nécessaire, sélectionnez-le dans la liste et cliquez sur . Confirmez la suppression lorsque vous y êtes invité.

Voir aussi

• Types de rapports

• Comment lire et comprendre les rapports

• Détails spécifiques du rapport