Rapports
Navixy propose une fonctionnalité de rapports puissante qui vous permet de générer des rapports détaillés sur divers aspects des opérations de votre flotte. Ce guide vous accompagne pas à pas dans la création, la planification et la gestion des rapports via la plateforme Navixy, afin que vous puissiez facilement accéder aux données dont vous avez besoin et les analyser.
Accéder à la section des rapports
Accédez à l'application Rapports : Dans le menu principal situé sur le côté gauche de l'interface Navixy, cliquez sur l'élément « Reports ». Cela vous conduira à la section où vous pouvez consulter, créer et gérer vos rapports.
Consultation des rapports générés : La section « Generated reports » affiche la liste des 10 derniers rapports créés. Vous pouvez accéder rapidement à l'un de ces rapports et le consulter en cliquant sur son titre.
Créer un nouveau rapport : Pour générer un nouveau rapport, cliquez sur le bouton « Create report » en haut de la liste des rapports générés. Cela ouvrira l'interface de création de rapport.
Génération d'un rapport unique
Un rapport unique est un document généré sur mesure qui fournit des informations détaillées sur des aspects spécifiques des opérations de votre flotte, tels que l'activité des véhicules, la consommation de carburant ou le comportement des conducteurs, en fonction des critères et des périodes sélectionnés. Voici comment générer un rapport unique :
Choisir un type de rapport : Dans le panneau « Available reports », vous trouverez divers types de rapports regroupés par catégories telles que Activity, Landmarks, Safety and Security, et Transport Usage. Sélectionnez le rapport que vous souhaitez générer en cliquant dessus.
Sélectionner les objets : Après avoir choisi le type de rapport, vous devrez sélectionner les objets (véhicules, chauffeurs, etc.) pour lesquels le rapport sera généré. Utilisez le panneau « Objects » pour cocher les cases appropriées à côté des éléments souhaités.
Personnaliser les paramètres du rapport : Dans le panneau des paramètres du rapport, saisissez un titre pour le rapport et sélectionnez la plage de dates. Vous pouvez également choisir des jours et des heures de contrôle spécifiques, et décider d'inclure des résumés ou des paramètres avancés.
Générer le rapport : Une fois tous les paramètres configurés, cliquez sur le bouton « Build report ». Le rapport sera généré et ajouté en haut de la liste « Generated reports » pour un accès immédiat.
Planification des rapports
Les rapports planifiés sont des rapports automatisés générés à des intervalles prédéfinis, tels que quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement, vous permettant de recevoir régulièrement des informations sur les opérations de votre flotte sans intervention manuelle. Voici comment planifier un rapport :
Accéder aux rapports planifiés : Dans l'application « Reports », cliquez sur l'onglet « Scheduled reports » à côté de l'onglet « Reports ». Cette section vous permet d'automatiser la génération de rapports selon un calendrier défini.
Ajouter une nouvelle planification : Pour configurer un nouveau rapport planifié, cliquez sur « Add new schedule for report. »
Configurer les paramètres de planification : Sélectionnez le type de rapport, les objets et personnalisez les paramètres de planification tels que les jours de contrôle, l'heure de livraison et l'intervalle (par ex. chaque semaine, chaque mois). Vous pouvez également choisir d'envoyer les rapports directement à des adresses e-mail spécifiées.
Enregistrer la planification : Après avoir configuré tous les paramètres, cliquez sur « Save schedule. » Le rapport planifié sera désormais généré automatiquement selon les paramètres spécifiés et pourra être consulté ou modifié dans la section « Scheduled Reports ».
Gestion des rapports
Télécharger des rapports : Pour télécharger un rapport, cliquez simplement dessus dans la liste « Generated reports » et choisissez l'option de téléchargement. Vous pouvez enregistrer le rapport dans différents formats tels que XLS ou PDF.
Imprimer des rapports : Si vous avez besoin d'une copie papier d'un rapport, vous pouvez l'imprimer directement depuis le navigateur sans le télécharger en cliquant sur le bouton « Print ».
Supprimer des rapports : Pour supprimer un rapport qui n'est plus nécessaire, sélectionnez-le dans la liste et cliquez sur l'option de suppression. Confirmez la suppression lorsque vous y êtes invité.
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