Rapports

Créez et planifiez des rapports de flotte dans Navixy. Sélectionnez parmi les types de rapports standard, configurez les périodes de dates et les filtres d'objets, puis exportez-les au format XLSX ou PDF.

Navixy propose une fonctionnalité de rapports puissante qui vous permet de générer des rapports détaillés sur divers aspects des opérations de votre flotte. Ce guide vous accompagne à travers les étapes de création, d’ordonnancement et de gestion des rapports à l’aide de la plateforme Navixy, afin que vous puissiez accéder facilement aux données dont vous avez besoin et les analyser.

Module Rapports

Comment créer un rapport

Un rapport est un document généré sur mesure qui fournit des informations détaillées sur des aspects spécifiques des opérations de votre flotte, tels que l’activité des véhicules, la consommation de carburant ou le comportement des conducteurs, en fonction de critères et de plages horaires sélectionnés.

Boîte de dialogue de création de rapport

Suivez ces étapes pour générer un rapport unique :

1

Choisissez le type de rapport

Le Rapports disponibles Le panneau contient différents types de rapports regroupés par catégories telles que Activité, Rapport de zone géographique, Rapport de sûreté et de sécurité, Rapport d'utilisation du véhicule, Rapport de conduite, Rapport du matériel, Rapport des capteurs d'information, et Professionnel. Cliquez sur le rapport que vous souhaitez générer.

2

Sélectionnez les objets

Après avoir choisi le type de rapport, sélectionnez les objets (véhicules, conducteurs, etc.) pour lesquels le rapport est généré. Utilisez le Objets panneau pour cocher les cases appropriées.

3

Personnaliser les paramètres du rapport

Dans le panneau le plus à droite, saisissez le titre du rapport et sélectionnez la plage de dates. Vous pouvez également choisir des jours de contrôle et une heure spécifiques, ainsi que décider d’inclure des résumés ou des paramètres avancés, comme le découpage par Détail des arrêts, l’affichage de la durée et des coordonnées des arrêts, le regroupement par conducteur et l’utilisation du filtre intelligent. Pour en savoir plus sur ces options, consultez Comprendre les rapports.

4

Générer le rapport

Une fois tous les paramètres configurés, cliquez sur Créer le rapport. Le rapport est généré et ajouté en tête de la Rapports générés liste pour un accès immédiat.

Selon le nombre d’objets que vous avez sélectionnés et les actions effectuées pendant la période, le rapport peut prendre un certain temps à générer.

Comment créer des rapports planifiés

Les rapports planifiés sont des rapports automatisés générés à intervalles prédéfinis, par exemple quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement, ce qui vous permet de recevoir régulièrement des informations sur les opérations de votre flotte sans intervention manuelle. Suivez ces étapes pour planifier un rapport :

1

Accéder aux rapports planifiés

Dans le Rapports module, accédez à l’ Rapports planifiés onglet. Cette section vous permet d’automatiser la génération des rapports selon un ordonnancement défini.

2

Ajouter un nouveau rapport planifié

Cliquez sur + à côté du Rapports planifiés titre.

3

Configurer les paramètres d’ordonnancement

Sélectionnez le type de rapport et les objets, puis définissez les paramètres d’ordonnancement tels que les jours de la semaine, l’heure d’envoi et l’intervalle (par exemple, chaque semaine, chaque mois). Vous pouvez également choisir d’envoyer les rapports directement aux adresses e-mail spécifiées.

4

Enregistrer le rapport

Après avoir configuré tous les paramètres, cliquez sur Créer. Le rapport planifié est désormais généré automatiquement selon les paramètres spécifiés et peut être consulté ou modifié dans la Rapports planifiés section.

Comment gérer les rapports

Les options suivantes sont disponibles dans l’interface du rapport après l’avoir ouverte :

• Télécharger les rapports : Pour télécharger un rapport, sélectionnez-le dans la liste et choisissez Vous pouvez enregistrer le rapport au format XLSX ou PDF.

• Imprimer les rapports : Si vous avez besoin d’une copie papier d’un rapport, vous pouvez l’imprimer directement depuis le navigateur sans le télécharger en cliquant sur .

• Supprimer les rapports : Pour supprimer un rapport qui n’est plus nécessaire, sélectionnez-le dans la liste et cliquez sur . Confirmez la suppression lorsque vous y êtes invité.

Voir aussi

• Types de rapports

• Comment lire et comprendre les rapports

• Détails spécifiques du rapport