Véhicules

Ajoutez des profils de véhicules de flotte avec leurs caractéristiques, leurs taux de consommation de carburant et leurs données d'assurance. Associez les véhicules aux dispositifs GPS et importez plusieurs profils à partir de fichiers Excel.

Les véhicules dans Navixy sont essentiels pour le suivi et la gestion de votre flotte. Ils vous permettent de surveiller divers aspects tels que la localisation, la consommation de carburant, les calendriers d’entretien et les performances globales de la flotte, ce qui permet des opérations efficaces et une meilleure prise de décision.

Onglet Véhicules

Le Véhicules Cet onglet présente une vue d’ensemble détaillée de tous les véhicules de votre flotte. Les informations sont organisées sous forme de tableau, complétées par un menu visuel sur le côté droit de l’écran. Vous pouvez facilement y ajouter ou modifier les détails des véhicules, les associer à des dépôts spécifiques et les lier à des appareils GPS activés sur la plateforme Navixy.

Ajout d’un nouveau véhicule

Pour ajouter un nouveau véhicule, cliquez sur le + bouton. Vous avez également la possibilité de téléverser une image du véhicule pour l’identifier facilement.

• Onglet principal : Saisissez les informations essentielles du véhicule, y compris les mots clés et toutes les notes pertinentes.

• Onglet Spécification : Renseignez des spécifications détaillées, telles que les dimensions du véhicule, la taille de l’empattement, le nombre de roues, la vitesse autorisée, la disponibilité d’une remorque et l’année de fabrication.

• Onglet Carburant : Enregistrez les informations liées au carburant, notamment le type de carburant, la capacité du réservoir et le taux de consommation pour 100 km (ou miles). Ces données sont cruciales pour générer des rapports précis sur la consommation de carburant.

• Onglet Assurance : Saisissez les détails de l’assurance du véhicule, y compris le numéro de police et la date d’expiration.

Consommation de carburant dans le profil du véhicule et son rôle dans les rapports de carburant

Dans Navixy, la configuration de la Consommation de carburant dans le profil du véhicule est une étape essentielle pour assurer un suivi approximatif de la consommation de carburant de votre flotte et en établir des rapports en fonction du kilometrage parcouru, sans s’appuyer sur les données OBDII ni sur des capteurs de carburant spécialisés.

Ce paramètre est généralement défini en litres pour 100 kilomètres (L/100 km) ou en miles par gallon (MPG), selon votre préférence régionale.

Comment la consommation de carburant est utilisée dans les rapports de carburant

1. Estimation de la consommation de carburant : La valeur de consommation de carburant saisie dans le profil du véhicule sert de base pour estimer la consommation de carburant d’un véhicule sur une distance donnée. Par exemple, si un véhicule est configuré pour consommer 10 L/100 km, la plateforme Navixy estime qu’il utilise 10 litres de carburant pour chaque tranche de 100 kilomètres parcourus.

2. Calcul des coûts prévus de carburant : Navixy utilise le taux de consommation de carburant défini ainsi que le kilometrage enregistré pour calculer les coûts de carburant prévus. En saisissant le prix par litre ou par gallon dans les paramètres, la plateforme Navixy peut générer des rapports estimant le montant que vous devriez dépenser en carburant, ce qui facilite l’établissement du budget et la planification financière.

3. Comparaison avec les données réelles sur le carburant : Lorsqu’elles sont combinées avec les données des capteurs de niveau de carburant, Navixy peut comparer la consommation de carburant estimée à la consommation réelle. Cette comparaison aide à identifier les écarts, tels que le vol de carburant, les inefficacités dans le comportement de conduite ou les problèmes du moteur du véhicule susceptibles d’entraîner une consommation de carburant supérieure aux prévisions.

Importation de véhicules

Si vous avez une grande flotte et devez créer des profils pour plusieurs véhicules, il est plus efficace d’importer toutes les informations en une seule fois à l’aide d’un seul fichier, plutôt que de créer les profils de véhicules un par un. Les données doivent être aux formats de fichier XLS, XLSX ou CSV.

Pour importer des profils de véhicules :

1. Ouvrez le Gestion de Flotte application, cliquez sur Ajouter un véhicule, puis sélectionnez Importer à partir d’un fichier Excel.

2. Dans la fenêtre d’importation, vous trouverez un exemple de fichier Excel que vous pouvez utiliser comme modèle.

3. Assurez-vous que les colonnes de votre fichier correspondent aux champs corrects du système de suivi en saisissant les champs d’en-tête appropriés. Cela peut être fait soit avant l’importation, soit pendant le processus.

4. Dans le fichier chargé, vous devrez spécifier des informations clés telles que :

   1. Nom

   2. Plaque d'immatriculation

   3. Type Après avoir rempli le formulaire, enregistrez le fichier sur votre ordinateur.

Pour téléverser le fichier sur la plateforme Navixy :

1. Cliquez sur le Sélectionnez bouton, recherchez votre fichier et cliquez sur Suivant.

2. Il vous sera demandé de vérifier les champs d’en-tête. Si tout est correct, cliquez sur Suivant de nouveau.

3. Si certains champs sont incorrects, la plateforme Navixy vous demande de les corriger. Si des champs obligatoires sont vides, ces informations ne sont pas importées.

4. Une fois les informations correctes, l’importation est terminée avec succès et les nouveaux profils de véhicules apparaissent dans l’ Gestion de Flotte application.