Véhicules

Les véhicules dans Navixy sont essentiels pour le suivi et la gestion de votre flotte. Ils vous permettent de surveiller divers aspects tels que la localisation, la consommation de carburant, les calendriers d'entretien et la performance globale de la flotte, facilitant des opérations efficaces et une meilleure prise de décision.

Onglet Véhicules

L'onglet « Véhicules » présente un aperçu détaillé de tous les véhicules de votre flotte. Les informations sont organisées sous forme de tableau, complétées par un menu visuel sur le côté droit de l'écran. Ici, vous pouvez facilement ajouter ou modifier les détails des véhicules, les associer à des dépôts spécifiques et les lier aux traceurs activés sur la plateforme.

Ajouter un nouveau véhicule

Pour ajouter un nouveau véhicule, appuyez simplement sur le + bouton. Vous avez également la possibilité de télécharger une image du véhicule pour une identification facile.

• Onglet principal : Saisissez les informations essentielles du véhicule, y compris les balises (tags) et toutes les notes pertinentes.

• Onglet spécifications : Fournissez des spécifications détaillées, telles que les dimensions du véhicule, l'empattement, le nombre de roues, la vitesse autorisée, la disponibilité d'une remorque et l'année de fabrication.

• Onglet carburant : Enregistrez les informations liées au carburant, y compris le type de carburant, la capacité du réservoir et le taux de consommation par 100 km (ou miles). Ces données sont cruciales pour la génération de rapports précis sur la consommation de carburant.

• Onglet assurance : Saisissez les informations d'assurance du véhicule, y compris le numéro de police et la date d'expiration.

Consommation de carburant dans le profil du véhicule et son rôle dans les rapports carburant

Dans Navixy, la configuration de la Consommation de carburant dans le profil du véhicule est une étape cruciale pour suivre et estimer approximativement l'utilisation de carburant de votre flotte en fonction du kilométrage parcouru, sans s'appuyer sur les données OBDII ou des capteurs de carburant spécialisés.

Ce paramètre est généralement défini en litres aux 100 kilomètres (L/100 km) ou en miles par gallon (MPG), selon votre préférence régionale.

Comment la consommation de carburant est utilisée dans les rapports carburant

1. Estimation de l'utilisation de carburant : La valeur de consommation de carburant saisie dans le profil du véhicule sert de base pour estimer la consommation de carburant d'un véhicule sur une distance donnée. Par exemple, si un véhicule est configuré pour consommer 10 L/100 km, le système estimera qu'il consomme 10 litres de carburant pour chaque 100 kilomètres parcourus.

2. Calcul des coûts de carburant estimés : Navixy utilise le taux de consommation de carburant défini ainsi que le kilométrage enregistré pour calculer les coûts de carburant prévus. En saisissant le prix par litre ou par gallon dans les paramètres, le système peut générer des rapports qui estiment combien vous devriez dépenser en carburant, ce qui aide à l'élaboration du budget et à la planification financière.

3. Comparaison avec les données réelles de carburant : Lorsqu'il est combiné avec les données provenant des capteurs de niveau de carburant, Navixy peut comparer la consommation estimée avec la consommation réelle. Cette comparaison aide à identifier les écarts, tels que le vol de carburant, les inefficacités dans le comportement de conduite ou des problèmes moteur du véhicule pouvant entraîner une consommation de carburant supérieure à la normale.

Importation de véhicules

Si vous possédez une flotte importante et devez créer des profils pour plusieurs véhicules, il est plus efficace d'importer toutes les informations en une seule fois à l'aide d'un fichier unique, plutôt que de créer les profils véhicule un par un. Les données doivent être au format XLS, XLSX ou CSV.

Pour importer des profils de véhicules :

1. Ouvrez l'application « Fleet management », cliquez sur « Add vehicle » et sélectionnez « Import from Excel file ».

2. Dans la fenêtre d'importation, vous trouverez un fichier Excel exemple que vous pouvez utiliser comme modèle.

3. Assurez-vous que les colonnes de votre fichier correspondent aux champs corrects du système de suivi en saisissant les en-têtes appropriés. Cela peut être fait soit avant l'importation, soit pendant le processus.

4. Dans le fichier chargé, vous devrez préciser des informations clés telles que :

   1. Nom

   2. Immatriculation

   3. Type Après avoir rempli le formulaire, enregistrez le fichier sur votre ordinateur.

Pour télécharger le fichier dans le système :

1. Cliquez sur le bouton « Select », trouvez votre fichier et cliquez sur « Next ».

2. Vous serez invité à vérifier les champs d'en-tête. Si tout est correct, cliquez à nouveau sur « Next ».

3. Si des champs sont incorrects, le système vous demandera de les corriger. Si des champs obligatoires sont vides, ces informations ne seront pas importées.

4. Une fois les informations correctes, l'importation sera effectuée avec succès et les nouveaux profils de véhicules apparaîtront dans l'application « Fleet management ».