Maintenance

Créez et suivez les tâches de maintenance de flotte par date, kilométrage ou heures moteur. Configurez des plannings récurrents, ajoutez des coûts et des pièces jointes, et surveillez l’état du service.

Le Travaux de maintenance La fonctionnalité de l’application Navixy Fleet Management est un outil complet conçu pour gérer efficacement les tâches de maintenance des véhicules. Ce guide explique comment créer, gérer et surveiller les tâches de maintenance afin de maintenir votre flotte en parfait état.

Ajouter une tâche de maintenance

Pour garantir des performances optimales de la flotte, commencez par planifier et gérer vos tâches de maintenance.

1. Accédez à la maintenance: Accédez à la Gestion de flotte application et cliquez sur Maintenance.

2. Créer une nouvelle tâche de maintenance:

   1. Cliquez sur Ajouter dans le coin supérieur gauche.

   2. Sélectionnez le véhicule que vous souhaitez entretenir.

   3. Choisissez une ou plusieurs des conditions suivantes:

      1. Par date : Définissez une date pour l’entretien et recevez des rappels avant la date d’échéance.

      2. Par kilométrage: Saisissez le kilométrage auquel l’entretien doit avoir lieu et définissez un rappel.

      3. Par heures moteur: Indiquez les heures moteur pour l’entretien et recevez une notification à l’avance.

3. Ajouter des détails:

   1. En option, ajoutez un Description et Coût.

   2. Configurez les notifications par push, SMS ou e-mail.

   3. Joignez des fichiers tels que des factures si nécessaire.

4. Enregistrez la tâche: Enregistrez la tâche de maintenance, et le système enverra des notifications selon vos paramètres.

Gérer les tâches de maintenance

Après avoir créé des tâches de maintenance, vous devrez peut-être les modifier, les supprimer ou les dupliquer. Voici comment gérer efficacement ces actions :

Modifier une tâche

Trouvez la tâche dans la Maintenance section et mettez à jour les détails selon vos besoins.

Supprimer une tâche

Si une tâche n’est plus nécessaire, supprimez-la de la section Maintenance. N’oubliez pas que les tâches supprimées ne peuvent pas être récupérées.

Copier une tâche

Pour attribuer des tâches similaires à d’autres véhicules, utilisez la fonction de copie et ajustez les paramètres selon vos besoins.

Configurer des tâches de maintenance récurrentes

Optimisez la maintenance de votre flotte en configurant des tâches récurrentes, une fonctionnalité qui génère automatiquement de nouvelles tâches de maintenance à intervalles prédéfinis. Suivez ces étapes pour la configurer.

1. Activer la répétition automatique: Activez l’ Répétition automatique option en basculant l’interrupteur.

2. Sélectionnez le véhicule: Choisissez un véhicule pour la tâche de maintenance. Le système utilisera les données du traceur GPS pour surveiller les heures moteur et le kilométrage.

3. Saisissez les détails de la tâche: Ajoutez un Nom, et, en option, un Description et Coût.

4. Définissez les notifications: Choisissez qui doit recevoir les notifications.

5. Définissez l’intervalle de maintenance:

   1. Par date : Planifiez la première maintenance et définissez les intervalles pour les tâches futures.

   2. Par kilométrage: Saisissez le kilométrage cible et définissez des intervalles récurrents.

   3. Par heures moteur: Indiquez les heures moteur et définissez les intervalles de répétition de l’entretien.

6. Joignez des fichiers: Joignez tout document pertinent si nécessaire.

Le système créera automatiquement de nouvelles tâches en fonction des intervalles que vous avez définis.

Suivi des tâches de maintenance

Surveillez efficacement les activités de maintenance de votre flotte grâce à l’aperçu complet des statuts :

• Planifiées: Tâches prévues mais pas encore échues.

• À venir: Tâches qui arrivent bientôt.

• Terminées: Tâches qui ont été achevées.

• Expirées: Tâches qui n’ont pas été terminées à temps.

Le tableau de bord offre un résumé concis, vous permettant de visualiser instantanément en un coup d’œil le statut de toutes les tâches de maintenance.