Maintenance

Le Travaux de maintenance La fonctionnalité au sein de l'application Navixy Fleet Management est un outil complet conçu pour gérer efficacement les tâches de service des véhicules. Ce guide explique comment créer, gérer et surveiller les tâches de maintenance afin de maintenir votre flotte en parfait état.

Ajouter un travail de maintenance

Pour garantir des performances optimales de la flotte, commencez par planifier et gérer vos tâches de maintenance.

1. Accédez à la maintenance : Accédez à la Gestion de flotte application et cliquez sur Maintenance.

2. Créer un nouveau travail de maintenance :

   1. Cliquez sur Ajouter en haut à gauche.

   2. Sélectionnez le véhicule que vous souhaitez entretenir.

   3. Choisissez une ou plusieurs des conditions suivantes :

      1. Par date : Définissez une date pour l'entretien et recevez des rappels avant la date d'échéance.

      2. Par kilométrage : Saisissez le kilométrage auquel le service doit avoir lieu et définissez un rappel.

      3. Par heures moteur : Spécifiez les heures moteur pour l'entretien et soyez averti à l'avance.

3. Ajouter des détails :

   1. Optionnellement, ajoutez un Description et Coût.

   2. Configurez les notifications via push, SMS ou e-mail.

   3. Joignez des fichiers comme des factures si nécessaire.

4. Enregistrez la tâche : Enregistrez la tâche de maintenance, et le système enverra des notifications selon vos paramètres.

Gérer les travaux de maintenance

Après avoir créé des tâches de maintenance, vous devrez peut-être les modifier, les supprimer ou les dupliquer. Voici comment gérer ces actions efficacement :

Modifier une tâche

Trouvez la tâche dans la Maintenance section et mettez à jour les détails selon les besoins.

Supprimer une tâche

Si une tâche n'est plus nécessaire, supprimez-la depuis la section Maintenance. N'oubliez pas que les tâches supprimées ne peuvent pas être récupérées.

Copier une tâche

Pour attribuer des tâches similaires à d'autres véhicules, utilisez la fonction de copie et ajustez les paramètres selon les besoins.

Configurer des travaux de maintenance répétables

Rationalisez la maintenance de votre flotte en configurant des tâches répétables, une fonctionnalité qui génère automatiquement de nouvelles tâches de maintenance à des intervalles prédéfinis. Suivez ces étapes pour la configurer.

1. Activer la répétition automatique : Activez la Répétition automatique option en basculant l'interrupteur.

2. Sélectionner le véhicule : Choisissez un véhicule pour la tâche de maintenance. Le système utilisera les données du traceur GPS pour surveiller les heures moteur et le kilométrage.

3. Saisir les détails de la tâche : Ajoutez un Nom, et éventuellement, un Description et Coût.

4. Définir les notifications : Choisissez qui doit recevoir les notifications.

5. Définir l'intervalle de maintenance :

   1. Par date : Planifiez le premier entretien et définissez les intervalles pour les tâches futures.

   2. Par kilométrage : Saisissez le kilométrage cible et configurez des intervalles récurrents.

   3. Par heures moteur : Spécifiez les heures moteur et définissez des intervalles pour la répétition du service.

6. Joindre des fichiers : Joignez tous les documents pertinents si nécessaire.

Le système créera automatiquement de nouvelles tâches en fonction des intervalles que vous avez définis.

Surveillance des tâches de maintenance

Surveillez efficacement les activités de maintenance de votre flotte avec la vue d'ensemble complète des statuts :

• Planifié : Tâches qui sont planifiées mais pas encore dues.

• À venir : Tâches qui approchent bientôt.

• Terminées : Tâches qui ont été exécutées.

• Expirées : Tâches qui n'ont pas été réalisées à temps.

Le tableau de bord offre un résumé concis, vous permettant de voir instantanément l'état de toutes les tâches de maintenance en un coup d'œil.