Journal du conducteur

Aperçu

Le Journal du conducteur la fonctionnalité dans Navixy est un outil puissant pour la gestion de flotte, offrant un suivi détaillé et une classification des trajets des véhicules.

Cette fonctionnalité permet aux gestionnaires de flotte de surveiller et de classer les trajets, fournissant des informations précieuses sur l'utilisation des véhicules, les motifs des déplacements et le comportement des conducteurs. En catégorisant précisément les trajets, les organisations peuvent améliorer la précision des rapports, optimiser les opérations de flotte et garantir la conformité à diverses réglementations. Cela permet d'identifier plus facilement quand un appareil est utilisé à des fins professionnelles ou privées.

Comment utiliser le Journal du conducteur

La fonctionnalité Journal du conducteur se trouve dans l'application Fleet Management. Pour y accéder, naviguez vers l'onglet Journal du conducteur.

Sélection du statut du trajet

Le Journal du conducteur vous permet d'attribuer des statuts aux trajets afin de les catégoriser comme professionnels, privés ou autres types de déplacements. Cette catégorisation est cruciale pour les organisations qui doivent différencier l'utilisation des véhicules liée au travail de l'utilisation personnelle.

Pour attribuer un statut aux trajets, suivez ces étapes :

1. Sélectionnez un intervalle temporel pour les trajets : Commencez par choisir la période spécifique que vous souhaitez consulter. Cela vous permet de vous concentrer sur les trajets survenus durant cette période.

2. Sélectionnez un véhicule : Choisissez l'objet dans la liste déroulante. Cette sélection affichera tous les trajets associés à ce véhicule particulier dans l'intervalle de temps choisi.

3. Afficher les trajets : Cliquez sur le Afficher bouton pour générer la liste des trajets du véhicule sélectionné et de la période choisie.

Attribution du statut aux trajets

Une fois les trajets affichés, vous pouvez attribuer un statut de deux manières :

1. Attribution de statut pour un trajet unique : Vous pouvez attribuer un statut à un trajet individuel en le faisant glisser vers la zone de statut appropriée située à droite de l'écran. Par exemple, faites glisser un trajet dans la zone « Professionnel » s'il était lié au travail, ou dans « Privé » s'il s'agissait d'un déplacement personnel.

2. Attribution de statut pour plusieurs trajets : Si vous devez attribuer le même statut à plusieurs trajets à la fois, sélectionnez les trajets en cochant les cases situées à côté de chaque trajet. Après avoir sélectionné les trajets, cliquez sur le Ajouter au Journal bouton. Cette action vous permettra de choisir le statut souhaité pour tous les trajets sélectionnés simultanément.

Gestion et examen des données de trajet

Le Journal du conducteur fournit également une vue récapitulative qui affiche des informations clés sur chaque trajet, telles que la distance parcourue, la durée, ainsi que les lieux de départ et d'arrivée. Ce récapitulatif est essentiel pour les gestionnaires de flotte qui doivent analyser les modèles d'utilisation des véhicules et le comportement des conducteurs.

En catégorisant et en gérant efficacement les trajets, les gestionnaires de flotte peuvent générer des rapports précis à des fins fiscales, de facturation ou d'audits internes. La capacité du Journal du conducteur à différencier les trajets professionnels et privés garantit la conformité aux politiques de l'entreprise et aux exigences réglementaires.