Personnel

Le Personnel section dans le Service sur le terrain application est spécialement conçue pour gérer et organiser efficacement les informations concernant votre personnel sur le terrain. Cet outil garantit que vous disposez de tout ce dont vous avez besoin pour coordonner efficacement votre main-d'œuvre mobile.

Pour accéder à la section Personnel, connectez-vous à la plateforme Navixy et sélectionnez « Field service » dans le menu principal. À partir de là, cliquez sur l'onglet « Staff ». Cette section offre un aperçu de tous les employés de votre organisation, affichant leurs informations essentielles sous forme de liste.

Liste des employés

La liste des employés est conçue pour une gestion rapide et pratique de votre personnel. Elle est particulièrement utile en conjonction avec l' Tâches application, où vous pouvez facilement attribuer des tâches, communiquer avec les employés et suivre leur progression.

Les informations de chaque employé comprennent les détails suivants :

• Nom de l'employé : Informations d'identification de base pour chaque employé.

• Photo : Une photo de profil pour une identification visuelle facile.

• Téléphone et e-mail : Coordonnées permettant une communication rapide directement via l'application.

• Adresse d'emplacement : Lieu principal de l'employé, qui peut différer de l'adresse du bureau ou de l'agence.

• Informations sur le permis de conduire : Essentiel pour les employés qui conduisent dans le cadre de leur travail.

• Département : Indique le département ou l'agence auquel l'employé appartient.

La vue en liste peut être personnalisée en ajoutant ou supprimant des colonnes pour afficher les informations les plus pertinentes, telles que les détails du permis de conduire, l'ID de l'employé, la clé matérielle, et plus encore.

Ajout d'un nouvel employé

Pour ajouter un nouvel employé au système, suivez ces étapes :

1. Cliquez sur le bouton Ajouter : Situé en haut à gauche de la section « Staff ».

2. Remplissez les informations de l'employé : Saisissez le nom de l'employé, ses coordonnées, son emplacement et toute autre information pertinente.

3. Attribuer à un département : Sélectionnez le département ou l'agence approprié(e) dans le menu déroulant.

4. Enregistrez les informations : Une fois que toutes les informations sont saisies, cliquez sur « Save » pour créer la fiche de l'employé.

Importation d'employés

Pour ajouter efficacement plusieurs employés à votre application Field service, suivez ces étapes :

1. Ouvrez la section Staff: Allez dans la section « Staff » de l'application Field Service.

2. Démarrez le processus d'importation: Cliquez sur le bouton « + » et sélectionnez « XLS » dans le menu déroulant.

3. Téléchargez le fichier Excel: Téléchargez le fichier d'exemple et saisissez les informations nécessaires. Une fois terminé, cliquez sur « Browse » pour sélectionner votre fichier Excel (XLS, XLSX ou CSV). Assurez-vous que la case « Use file headers box » est cochée si votre fichier contient des en-têtes.

4. Vérifiez et continuez: Vérifiez les champs obligatoires comme « First Name » et les champs supplémentaires. Cliquez sur « Continue » pour compléter l'importation.

Ce processus ajoute rapidement des employés à votre annuaire, faisant gagner du temps et garantissant l'exactitude.

Gestion des dossiers des employés

Une fois les employés ajoutés au système, vous pouvez facilement gérer et mettre à jour leurs informations selon les besoins. La section Personnel offre une vue récapitulative des détails de chaque employé, avec des options pour :

• Modifier les informations de l'employé : Mettre à jour des détails tels que les coordonnées, le département ou les tâches assignées.

• Voir la localisation de l'employé : Voir la position en temps réel des employés qui sont affectés à un objet ou à un véhicule spécifique.

• Personnaliser la vue de la liste des employés : Ajuster les colonnes affichées dans la liste pour montrer les informations les plus pertinentes pour vos opérations.