Widget des fichiers DDD du tachygraphe

Le Widget des fichiers DDD dans Navixy est conçu pour gérer le téléchargement et le stockage des fichiers DDD, qui sont essentiels pour surveiller la conformité des conducteurs et leurs périodes de repos via les tachygraphes. Ces fichiers sont indispensables pour garantir que les conducteurs respectent la réglementation et aident à identifier toute irrégularité dans les données du tachygraphe.

Que sont les fichiers DDD ?

Les fichiers DDD contiennent des informations détaillées issues des tachygraphes sur les activités des conducteurs, y compris les heures de conduite, les périodes de repos et les éventuelles violations de conformité. La fréquence de téléchargement et la durée de conservation de ces fichiers sont réglementées par la loi. Par exemple, dans les pays européens, les fichiers DDD sont généralement téléchargés environ une fois par mois à partir des cartes de conducteur et environ tous les trois mois à partir du tachygraphe, avec une période de conservation obligatoire d'un an.

Configuration initiale

Avant de pouvoir commencer à télécharger des fichiers DDD, quelques étapes de configuration initiale sont nécessaires :

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Télécharger les données depuis la carte entreprise ou la carte conducteur

Connectez un lecteur de carte à votre ordinateur et utilisez-le pour télécharger les données depuis la carte entreprise ou la carte conducteur.

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Saisir le numéro de l'entreprise

Saisissez le numéro de l'entreprise dans l'application TachoAuthClient. Cette application est nécessaire pour télécharger les fichiers DDD et peut être obtenue en contactant le support technique Navixy.

Configuration du téléchargement des fichiers DDD

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Saisir le numéro de la carte de l'entreprise

Dans le widget des fichiers DDD, saisissez le numéro de la carte de l'entreprise (un document interne de l'organisation) et cliquez Enregistrer. Cette étape est cruciale pour garantir que tous les fichiers DDD sont correctement associés à votre entreprise.

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Spécifier les adresses e-mail

Vous pouvez configurer des notifications par e-mail pour recevoir les fichiers DDD en indiquant jusqu'à cinq adresses e-mail. Cliquez sur le + bouton pour ajouter chaque adresse e-mail, afin que les parties prenantes clés soient informées lorsque les fichiers sont disponibles.

Téléchargement des fichiers DDD

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Téléchargement manuel

Pour télécharger manuellement un fichier DDD, cliquez sur le Télécharger bouton à côté du fichier spécifique dont vous avez besoin. Veuillez noter que le processus de téléchargement peut prendre entre 5 et 10 minutes.

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Considérations importantes

Assurez-vous que le contact du véhicule est activé pendant le processus de téléchargement. Si le contact est coupé, le téléchargement échouera et vous devrez relancer la procédure.

Les fichiers DDD seront envoyés aux adresses e-mail spécifiées une fois le téléchargement terminé.

Le Widget des fichiers DDD simplifie le processus de gestion des données du tachygraphe, garantissant la conformité aux réglementations et fournissant des informations précieuses sur le comportement des conducteurs et l'utilisation des véhicules.

Navixy ne prend en charge que la fonctionnalité de téléchargement des fichiers DDD. Nous ne les traitons d'aucune manière et ne lisons aucune donnée provenant de ceux-ci.