Gestion des rôles

Une Rôle utilisateur dans Navixy est un ensemble d'autorisations et de droits d'accès attribués à un utilisateur, définissant ce qu'il peut voir et gérer au sein de la plateforme. Les rôles utilisateur sont personnalisables et permettent au propriétaire de contrôler le niveau d'accès que chaque utilisateur possède aux différentes fonctionnalités et données. Les rôles déterminent la capacité d'un utilisateur à :

• Gérer les véhicules, les employés et les actifs

• Consulter les données télématiques des appareils GPS et des capteurs

• Travailler avec les géo-clôtures et les points d'intérêt/Lieux (POI)

• Générer des rapports, utiliser des plugins d'application et des outils spécifiques

En attribuant des rôles, le propriétaire peut s'assurer que les utilisateurs disposent des accès appropriés nécessaires pour accomplir leurs tâches sans compromettre la sécurité ou l'intégrité des données et des opérations de l'entreprise. Chaque rôle peut inclure des droits de base disponibles pour tous les utilisateurs, ainsi que des droits supplémentaires adaptés aux besoins et responsabilités spécifiques des différents utilisateurs.

Ajout et gestion des rôles

Pour ajouter un nouveau rôle, accédez à Paramètres du compte → Utilisateurs et rôles et sélectionnez l' Gestion des rôles onglet. Cliquez sur le Ajouter un rôle bouton (le bouton avec le + signe).

1. Créer un nouveau rôle:

• Choisissez un nom pour le rôle.

• Sélectionnez les droits d'accès nécessaires pour ce rôle.

• Cliquez sur Enregistrer pour créer le rôle.

Types de droits

Tous les droits sont répartis en trois catégories : Propriétaire, De base, et Supplémentaires.

Droits du propriétaire

Les droits du propriétaire sont disponibles uniquement pour le propriétaire du compte (utilisateur principal) et ne peuvent pas être attribués à d'autres rôles. Ceux-ci comprennent :

• Ajouter et modifier des utilisateurs

• Gérer les groupes d'objets

• Configurer le transfert de données

• Changer de forfait

Droits de base

Les droits de base sont disponibles pour tous les rôles et ne peuvent pas être désactivés. Ceux-ci comprennent :

• Outils de la carte (couches, planification d'itinéraire, etc.)

• Historique des trajets et des événements

• Opérations de service

• Widgets interactifs (changer le statut de travail, modifier les états de sortie, etc.)

• Accès aux données liées (tâches assignées, règles de contrôle, etc.)

Droits supplémentaires

Les droits supplémentaires sont configurés individuellement pour chaque rôle. Ceux-ci comprennent :

• Paramètres de l'appareil (côté logiciel): Modifier les paramètres de l'appareil liés au logiciel, y compris le nom, le statut de travail, le rayon LBS, les capteurs et boutons, la détection de stationnement, et plus encore.

• Paramètres de l'appareil (côté matériel): Modifier les paramètres pour des appareils spécifiques, tels que le mode de suivi, le numéro de téléphone, des paramètres spéciaux comme conduite brutale, source d'allumage, et autres.

• Contrôle des systèmes du véhicule: Contrôler divers états du véhicule via le widget « Outputs », y compris l'arrêt du moteur, l'alarme du véhicule, les portes et d'autres systèmes.

• Activation de l'appareil: Ajouter et activer de nouveaux dispositifs de suivi. Après activation, les traceurs seront activés à la fois pour le compte de l'utilisateur actuel et pour le compte du propriétaire.

• Rapports: Créer, consulter et configurer des rapports standard ou planifiés. Chaque utilisateur peut uniquement consulter ses propres rapports individuels.

• Règles d'alerte: Créer, modifier et attribuer des règles aux objets afin de maintenir des opérations et des protocoles de suivi efficaces.

• Balises: Créer et modifier des étiquettes. Assigner et utiliser des étiquettes pour rechercher divers éléments, y compris les objets, les géo-clôtures, les conducteurs, les véhicules, et plus encore.

• Tâches: Créer et modifier des tâches individuelles et planifiées. Cette option accorde également le droit de modifier les données dans les formulaires attachés aux tâches.

• Géofences: Créer et modifier des géo-clôtures circulaires, d'itinéraire et polygonales — un outil clé de cartographie pour le suivi des objets et la garantie de la sécurité.

• Lieux: Créer et modifier des points d'intérêt (POI) — une fonction cartographique qui permet de gérer des emplacements importants et d'améliorer les opérations de contrôle des livraisons.

• Employés: Gérer la structure organisationnelle, créer et modifier les profils des employés et conducteurs, et créer des départements.

• Véhicules: Créer, modifier et distribuer des profils de flotte par département. Cette option permet également d'affecter des conducteurs à des véhicules spécifiques.

• Facturation et paiements: Donner aux groupes financiers et comptables l'accès à la gestion des paiements, à l'historique des transactions et aux paramètres d'alerte de solde bas.

• Télématique vidéo: Accéder aux flux en direct, consulter les événements et lire les vidéos des DVR et MDVR, renforçant la sécurité routière et la sûreté de la flotte.

• Weblocator: Partager la localisation en temps réel des objets suivis avec des tiers via un plugin qui peut être intégré dans un site web ou une application.

• Livreur sur la carte: Permettre aux clients de suivre leurs commandes sur le site web, offrant des mises à jour de localisation en temps réel et l'avancement de l'itinéraire du livreur.