Gestionnaire de fichiers

Gestionnaire de fichiers stocke, affiche et gère les fichiers téléchargés par les utilisateurs via la plateforme Navixy et l'application mobile X-GPS Tracker. Ce système centralisé organise toutes les pièces jointes de fichiers à travers différentes fonctionnalités, offrant une interface unique pour travailler avec les fichiers.

Pour accéder au Gestionnaire de fichiers, allez dans Paramètres du compte → Gestionnaire de fichiers.

Gestionnaire de fichiers

Sections

Les fichiers sont automatiquement stockés lorsque les utilisateurs téléchargent des pièces jointes via ces fonctionnalités. Le Gestionnaire de fichiers organise les fichiers téléchargés en quatre sections selon leur origine :

Lieux : Fichiers joints aux Lieux (POI), y compris les photos de localisation et les documents de référence. Pour joindre un fichier à un POI, vous devez ajouter un Fichier ou Image champ personnalisé lors de la création ou la modification du POI.

Formulaires : Pièces jointes provenant des formulaires soumis via X-GPS Tracker, comme les signatures et les rapports d'inspection.

Travaux de service : Fichiers joints aux tâches de maintenance, telles que les factures, la documentation de service et les photos de réalisation.

Enregistrements (Check-ins) : Photos téléchargées lors des soumissions de Check-in depuis X-GPS Tracker. Lorsque la fois une photo et un formulaire sont joints lors d'un Check-in, les fichiers directement attachés au Check-in apparaissent dans cette section, tandis que les fichiers liés au formulaire sont classés sous Formulaires.

L'utilisation de certaines fonctionnalités n'implique pas nécessairement le téléchargement de fichiers. Par exemple, vous pouvez créer un travail de service sans joindre de fichiers. Dans ce cas, aucun fichier ne sera ajouté au Gestionnaire de fichiers.

Gestion et opérations des fichiers

Le Gestionnaire de fichiers inclut des fonctions standard de recherche et de filtrage, des options de tri et de personnalisation des colonnes, ainsi qu'un basculement vue grille/liste pour organiser vos fichiers stockés. Le filtrage avancé permet la recherche par nom, plage de dates, format de fichier, taille et utilisateur ayant téléchargé.

La vue liste affiche automatiquement tous les détails des fichiers, y compris la date de création, la taille, le type de fichier et l'utilisateur ayant téléchargé. Dans la vue grille, ces informations sont disponibles en cliquant sur le bouton ⓘ. Ce mode permet également de sélectionner plusieurs fichiers sans clics supplémentaires.

Les commandes de pagination en bas de l'interface affichent le nombre total de fichiers et vous permettent de personnaliser le nombre de fichiers affichés par page.

Les fichiers peuvent être téléchargés individuellement ou sélectionnés pour un téléchargement groupé dans une archive ZIP. Lors du téléchargement de fichiers dépassant 1 Go, le système crée automatiquement plusieurs archives pour inclure l’ensemble du contenu sélectionné.

Les fichiers peuvent également être supprimés individuellement ou en masse.

Les fichiers supprimés ne peuvent pas être récupérés.

Gestion du stockage

Tous les nouveaux utilisateurs reçoivent automatiquement 1 Go d'espace de stockage, un espace supplémentaire étant disponible via les plans d'abonnement.

Un diagramme d'utilisation du stockage dans le coin inférieur gauche de l'écran affiche l'utilisation actuelle de l'espace. Les fichiers restent stockés et accessibles pendant 5 ans après la fin de l'abonnement ou jusqu'à leur suppression (automatique ou manuelle), garantissant un accès à long terme à la documentation et aux fichiers de support pour l'ensemble des opérations de la plateforme.

Diagramme de stockage

Suppression automatique : Activez cette option pour supprimer automatiquement les fichiers lorsque la limite de stockage est atteinte. Cette option supprime d'abord les fichiers les plus anciens afin de maintenir le stockage dans les limites tout en préservant les téléchargements les plus récents. Configurez ce paramètre dans Paramètres du compte → Profil.