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# Gestionnaire de fichiers
**Gestionnaire de fichiers** Stocke, affiche et gère les fichiers téléversés par les utilisateurs via la plateforme Navixy et l’application mobile X-GPS Tracker. Ce système centralisé organise toutes les pièces jointes dans les différentes fonctionnalités, offrant une interface unique pour travailler avec les fichiers.
Pour accéder au Gestionnaire de fichiers, accédez à **Paramètres du compte → Gestionnaire de fichiers**.
Gestionnaire de fichiers
## Sections
Les fichiers sont automatiquement stockés lorsque les utilisateurs téléversent des pièces jointes via ces fonctionnalités. Le Gestionnaire de fichiers organise les fichiers téléversés en quatre sections, selon leur source :
**Lieux :** Fichiers joints à [Lieux (points d’intérêt)](/docs/user/fr/guide/tracking/map-tools/places-pois.md), y compris les photos de localisation et les documents de référence. Pour joindre un fichier à un Point d'intérêt, vous devez ajouter un **Fichier** ou **Image** champ personnalisé lors de [la création ou la modification du Point d'intérêt](/docs/user/fr/guide/tracking/map-tools/places-pois.md#creating-and-editing-places).
**Formulaires :** Pièces jointes de [formulaires soumis via X-GPS Tracker](/docs/user/fr/guide/x-gps-mobile-apps/x-gps-tracker/check-ins.md#forms-in-check-ins), tels que les signatures et les Rapports d'inspection.
**Travaux de service :** Fichiers joints à [tâches d'Entretien](/docs/user/fr/guide/fleet-management/maintenance.md), telles que les factures, la documentation de service et les photos de fin de service.
**Check-in :** Photos téléchargées pendant [Soumissions d’enregistrement depuis X-GPS Tracker](/docs/user/fr/guide/x-gps-mobile-apps/x-gps-tracker/check-ins.md). Lorsque des photos et un Formulaire sont joints lors d’un Enregistrement, les fichiers directement joints à l’Enregistrement apparaissent dans cette section, tandis que les fichiers liés au Formulaire sont classés dans Formulaires.
{% hint style="info" %}
Tous les usages des fonctionnalités ne nécessitent pas de téléversement de fichiers. Par exemple, vous pouvez créer des Travaux d'entretien sans joindre de fichiers. Dans ce cas, aucun fichier n’est ajouté au Gestionnaire de fichiers.
{% endhint %}
## Gestion des fichiers et opérations
Le Gestionnaire de fichiers inclut des fonctions standard de recherche et de filtrage, le tri des colonnes et des options de personnalisation, ainsi qu’un basculement entre les affichages grille/liste pour organiser vos fichiers stockés. Le filtrage avancé permet de rechercher par nom, plage de dates, format de fichier, taille et utilisateur ayant téléversé le fichier.
La vue en liste affiche automatiquement tous les détails du fichier, notamment la date de création, la taille, le type de fichier et l’utilisateur ayant téléversé le fichier. Dans la vue en grille, ces informations sont disponibles en cliquant sur le bouton ⓘ. Ce mode vous permet également de sélectionner plusieurs fichiers sans clics supplémentaires.
Les commandes de pagination en bas de l’interface affichent le nombre total de fichiers et vous permettent de personnaliser le nombre de fichiers affichés par page.
Les fichiers peuvent être téléchargés individuellement ou sélectionnés pour un téléchargement groupé dans une archive ZIP. Lors du téléchargement de fichiers dépassant 1 Go, le Gestionnaire de fichiers crée automatiquement plusieurs archives afin de contenir tout le contenu sélectionné.
Les fichiers peuvent également être supprimés individuellement ou en lot.
{% hint style="danger" %}
Les fichiers supprimés ne peuvent pas être récupérés.
{% endhint %}
## Gestion du stockage
Tous les nouveaux utilisateurs reçoivent automatiquement 1 Go d'espace de stockage, avec du stockage supplémentaire disponible via les offres d'abonnement.
{% columns %}
{% column width="66.66666666666666%" %}
Un diagramme d'utilisation du stockage dans le coin inférieur gauche de l'écran affiche l'utilisation actuelle de l'espace. Les fichiers restent stockés et accessibles pendant 5 ans après la fin de l'abonnement ou jusqu'à leur suppression (automatique ou manuelle), ce qui permet un accès à long terme à la documentation importante et aux supports associés dans l'ensemble des opérations de la plateforme.
{% endcolumn %}
{% column width="33.33333333333334%" valign="middle" %}
Diagramme de stockage
{% endcolumn %}
{% endcolumns %}
**Suppression automatique :** Activez cette option pour supprimer automatiquement les fichiers lorsque la limite de stockage est atteinte. Cette option supprime d'abord les fichiers les plus anciens afin de maintenir le stockage dans les limites tout en préservant les téléchargements les plus récents. Configurez ce paramètre dans [Paramètres du compte → Profil](/docs/user/fr/guide/account/profile.md).
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# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:
```
GET https://navixy.com/docs/user/fr/guide/account/file-manager.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.