Vehículos

Los vehículos en Navixy son esenciales para el seguimiento y la gestión de su flota. Le permiten monitorear diversos aspectos como la ubicación, el consumo de combustible, los calendarios de mantenimiento y el rendimiento general de la flota, posibilitando operaciones eficientes y una mejor toma de decisiones.

Pestaña Vehículos

La pestaña "Vehicles" presenta una visión detallada de todos los vehículos dentro de su flota. La información está organizada en formato de tabla, complementada por un menú visual en el lado derecho de la pantalla. Aquí, puede agregar o editar fácilmente los detalles del vehículo, asociarlos con depósitos específicos y vincularlos a rastreadores que se hayan activado en la plataforma.

Agregar un nuevo vehículo

Para agregar un nuevo vehículo, simplemente presione el + botón. También tiene la opción de subir una imagen del vehículo para una identificación más fácil.

• Pestaña principal: Ingrese la información esencial del vehículo, incluidos las etiquetas y cualquier nota relevante.

• Pestaña Especificaciones: Proporcione especificaciones detalladas, como dimensiones del vehículo, tamaño de la distancia entre ejes, número de ruedas, velocidad permitida, disponibilidad de remolque y el año de fabricación.

• Pestaña Combustible: Registre la información relacionada con el combustible, incluyendo el tipo de combustible, la capacidad del tanque y la tasa de consumo por cada 100 km (o millas). Estos datos son cruciales para generar reportes precisos de consumo de combustible.

• Pestaña Seguro: Introduzca los datos del seguro del vehículo, incluyendo el número de póliza y la fecha de vencimiento.

Consumo de combustible en el perfil del Vehículo y su papel en los reportes de Combustible

En Navixy, configurar el Consumo de combustible en el perfil del vehículo es un paso crítico para el seguimiento aproximado y la elaboración de reportes de uso de combustible en toda su flota basados en la distancia recorrida, sin depender de datos OBDII o de sensores especializados de combustible.

Este parámetro normalmente se define en términos de litros por 100 kilómetros (L/100 km) o millas por galón (MPG), dependiendo de su preferencia regional.

Cómo se utiliza el consumo de combustible en los reportes de Combustible

1. Estimación del uso de combustible: El valor de consumo de combustible ingresado en el perfil del vehículo sirve como referencia para estimar el uso de combustible de un vehículo en una distancia determinada. Por ejemplo, si un vehículo está configurado para consumir 10 L/100 km, el sistema estimará que usa 10 litros de combustible por cada 100 kilómetros recorridos.

2. Cálculo de los costos de combustible esperados: Navixy utiliza la tasa de consumo de combustible establecida junto con el kilometraje registrado para calcular los costos de combustible esperados. Al introducir el precio por litro o galón en los ajustes, el sistema puede generar reportes que estimen cuánto debería gastarse en combustible, lo que ayuda en la elaboración de presupuestos y la planificación financiera.

3. Comparación con datos reales de combustible: Cuando se combina con datos de sensores de nivel de combustible, Navixy puede comparar el consumo estimado con el uso real de combustible. Esta comparación ayuda a identificar discrepancias, como robo de combustible, ineficiencias en el comportamiento de conducción o problemas con el motor del vehículo que podrían provocar un consumo de combustible mayor al esperado.

Importación de vehículos

Si tiene una flota grande y necesita crear perfiles para múltiples vehículos, es más eficiente importar toda la información de una vez usando un solo archivo, en lugar de crear perfiles de vehículo uno por uno. Los datos deben estar en formatos de archivo XLS, XLSX o CSV.

Para importar perfiles de vehículos:

1. Abra la aplicación “Gestión de flotas”, haga clic en “Add vehicle” y seleccione “Import from Excel file.”

2. En la ventana de importación, encontrará un archivo de Excel de ejemplo que puede usar como plantilla.

3. Asegúrese de que las columnas de su archivo correspondan a los campos correctos en el sistema de seguimiento ingresando los encabezados apropiados. Esto se puede hacer antes de la importación o durante el proceso.

4. En el archivo cargado, deberá especificar información clave como:

   1. Nombre

   2. Placa

   3. Tipo Después de completar el formulario, guarde el archivo en su computador.

Para cargar el archivo en el sistema:

1. Haga clic en el botón “Select”, encuentre su archivo y haga clic en “Next.”

2. Se le pedirá que revise los campos de encabezado. Si todo es correcto, haga clic en “Next” nuevamente.

3. Si algún campo es incorrecto, el sistema le solicitará que lo corrija. Si algún campo requerido está vacío, esa información no se importará.

4. Una vez que la información sea correcta, la importación se completará con éxito y los nuevos perfiles de vehículo aparecerán en la aplicación “Gestión de flotas”.