Diario del conductor

Descripción general

El Diario del conductor La función en Navixy es una herramienta poderosa para la gestión de flotas, que ofrece seguimiento detallado y clasificación de los viajes de los vehículos.

Esta función permite a los gestores de flota monitorizar y clasificar los viajes, proporcionando información valiosa sobre el uso de los vehículos, los propósitos de los viajes y el comportamiento del conductor. Al categorizar los viajes con precisión, las organizaciones pueden mejorar la exactitud de los reportes, optimizar las operaciones de la flota y garantizar el cumplimiento de diversas normativas. Esto hace posible identificar con mayor facilidad cuándo un dispositivo se utiliza con fines de negocio o de forma privada.

Cómo usar el Diario del conductor

La función Diario del conductor se encuentra en la aplicación Gestión de flotas. Para acceder a ella, navegue hasta la pestaña Diario del conductor.

Seleccionar el estado del viaje

El Diario del conductor le permite asignar estados a los viajes para categorizarlos como laborales, privados u otros tipos de desplazamientos. Esta categorización es crucial para las organizaciones que necesitan diferenciar entre el uso relacionado con el trabajo y el uso personal de los vehículos.

Para asignar un estado a los viajes, siga estos pasos:

1. Seleccione un intervalo de tiempo del viaje: Comience eligiendo el marco temporal específico que desea revisar. Esto le permite centrarse en los viajes que ocurrieron dentro de ese período.

2. Seleccione un vehículo: Elija el objeto desde la lista desplegable. Esta selección mostrará todos los viajes asociados con ese vehículo en particular dentro del intervalo de tiempo elegido.

3. Mostrar viajes: Haga clic en el Mostrar botón para generar la lista de viajes del vehículo y el período de tiempo seleccionados.

Asignación de estado a los viajes

Una vez que se muestran los viajes, puede asignar un estado de dos maneras:

1. Asignación de estado a un solo viaje: Puede asignar un estado a un viaje individual arrastrándolo a la zona de estado correspondiente en el lado derecho de la pantalla. Por ejemplo, arrastre un viaje al área "Business" si fue relacionado con el trabajo, o a "Private" si fue un viaje personal.

2. Asignación de estado a varios viajes: Si necesita asignar el mismo estado a varios viajes a la vez, seleccione los viajes marcando las casillas junto a cada viaje. Después de seleccionar los viajes, haga clic en el Agregar al Diario botón. Esta acción le permitirá elegir el estado deseado para todos los viajes seleccionados simultáneamente.

Gestión y revisión de los datos de los viajes

El Diario del conductor también proporciona una vista resumida que muestra información clave sobre cada viaje, como la distancia recorrida, la duración y los lugares de inicio y fin. Este resumen es crucial para los gestores de flota que necesitan analizar los patrones de uso de los vehículos y el comportamiento de los conductores.

Al categorizar y gestionar los viajes de manera efectiva, los gestores de flota pueden generar reportes precisos para fines fiscales, facturación o auditorías internas. La capacidad del Diario del conductor para diferenciar entre viajes de negocio y privados garantiza el cumplimiento de las políticas de la empresa y de los requisitos regulatorios.