Widget de archivos DDD del tacógrafo

El Widget de archivos DDD en Navixy está diseñado para gestionar la descarga y el almacenamiento de archivos DDD, que son fundamentales para supervisar el cumplimiento del conductor y los periodos de descanso mediante tacógrafos. Estos archivos son esenciales para garantizar que los conductores cumplan con las normativas y ayudan a identificar cualquier irregularidad en los datos del tacógrafo.

¿Qué son los archivos DDD?

Los archivos DDD almacenan información detallada procedente de los tacógrafos sobre las actividades del conductor, incluyendo horas de conducción, periodos de descanso y posibles infracciones de cumplimiento. La frecuencia de descarga y el periodo de conservación de estos archivos están regulados por la ley. Por ejemplo, en los países europeos, los archivos DDD normalmente se descargan aproximadamente cada mes desde las tarjetas de los conductores y aproximadamente cada tres meses desde el tacógrafo, con un periodo de almacenamiento obligatorio de un año.

Configuración inicial

Antes de poder comenzar a descargar archivos DDD, se requieren algunos pasos de configuración inicial:

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Descargar datos de la tarjeta de empresa o del conductor

Conecte un lector de tarjetas a su ordenador y utilícelo para descargar datos de la tarjeta de empresa o del conductor.

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Introduzca el número de empresa

Introduzca el número de empresa en la aplicación TachoAuthClient. Esta aplicación es necesaria para la descarga de archivos DDD y se puede obtener contactando con el soporte técnico de Navixy.

Configuración de la descarga de archivos DDD

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Introduzca el número de la tarjeta de la empresa

En el widget de archivos DDD, introduzca el número de la tarjeta de la empresa (un documento interno de la organización) y haga clic Guardar. Este paso es crucial para asegurar que todos los archivos DDD estén correctamente asociados con su empresa.

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Especificar direcciones de correo electrónico

Puede configurar notificaciones por correo electrónico para recibir los archivos DDD especificando hasta cinco direcciones de correo. Haga clic en el + botón para añadir cada dirección de correo electrónico, asegurando que las partes interesadas clave sean notificadas cuando los archivos estén disponibles.

Descarga de archivos DDD

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Descarga manual

Para descargar manualmente un archivo DDD, haga clic en el Descargar botón junto al archivo específico que necesite. Tenga en cuenta que el proceso de descarga puede tardar entre 5 y 10 minutos.

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Consideraciones importantes

Asegúrese de que el encendido del vehículo esté activado durante el proceso de descarga. Si el encendido está apagado, la descarga fallará y tendrá que reiniciar el proceso.

Los archivos DDD se enviarán a las direcciones de correo especificadas una vez que la descarga se haya completado.

El Widget de archivos DDD agiliza el proceso de gestión de los datos del tacógrafo, garantizando el cumplimiento de las normativas y proporcionando información valiosa sobre el comportamiento del conductor y el uso del vehículo.

Navixy solo admite la funcionalidad de descarga de archivos DDD. No los procesamos de ninguna manera y no leemos ningún dato de los mismos.