Gateway Email

Ada sejumlah situasi di mana pengguna sistem pelacakan GPS menerima email otomatis. Contohnya termasuk:

• Notifikasi peristiwa (jika notifikasi email dipilih)

• Laporan Excel / PDF menurut jadwal yang disesuaikan

• Notifikasi tentang kebutuhan untuk mengisi ulang saldo, dll.

Dalam hal ini, Anda, sebagai operator layanan, dapat menentukan melalui Gateway Email mana surat akan dikirimkan, serta mengatur alamat pengirim (field 'from').

Memilih Gateway Email

Tergantung pada jenis produk Navixy yang Anda gunakan dan preferensi Anda, Anda dapat memilih antara dua opsi:

• Navixy Email Gateway - tersedia dan gratis untuk semua pengguna ServerMate. Gateway diorganisasikan berdasarkan layanan mandrill, yang menyediakan pengiriman email dengan kecepatan tinggi dan jaminan. Jadi jika Anda menggunakan produk Navixy ServerMate, ini adalah opsi yang direkomendasikan.

• Gateway SMTP Anda adalah opsi yang tersedia untuk pengguna semua produk: ServerMate, Cloud dan On-Premise. Ini adalah metode universal di mana Anda menentukan melalui server mana pesan email akan dikirim: server SMTP milik Anda sendiri, salah satu layanan publik (mis. Gmail, dll.) atau layanan khusus (mandrill, sendgrid, mailgun, dll.).

Memilih alamat pengirim

Anda dapat memilih alamat mana yang akan ditentukan di field 'From' sebagai alamat pengirim dan mengaturnya di panel Administrator. Alamat yang paling umum adalah '[email protected]', di mana yourdomain.com adalah domain tempat layanan pemantauan GPS Anda berjalan.

Namun, agar filter SPAM tidak memblokir pesan otomatis dan agar email dikirimkan ke pengguna dengan jaminan tinggi, alamat pengirim harus memenuhi persyaratan tertentu (lihat tautan di atas di bagian terkait untuk detail).

Navixy Gateway

Navixy Email Gateway tersedia dan gratis untuk semua pengguna ServerMate. Gateway diorganisasikan berdasarkan Mandrill, yang memastikan pengiriman email dengan kecepatan tinggi dan jaminan. Jadi jika Anda menggunakan produk Navixy ServerMate, ini adalah opsi yang direkomendasikan.

Secara default, field 'From' (alamat pengirim) diatur ke '[email protected]'. Dalam kasus default ini, Anda tidak perlu melakukan pengaturan khusus dan surat akan dijamin terkirim ke pengguna.

Jika Anda ingin menentukan alamat Anda di field 'From' juga, Anda perlu mengautentikasi domain Anda untuk pengiriman surat. Hanya setelah itu alamat Anda akan digunakan dan email Anda akan dijamin lolos dari filter spam.

Alamat 'From' Milik Anda Sendiri

Mengatur alamat pengirim Anda sendiri (field 'From') dilakukan dalam tiga langkah: (1) Mengautentikasi domain Anda (2) Mengotorisasi domain dan (3) menetapkan alamat pengirim.

Langkah 1: Mengautentikasi domain Anda

Untuk ini Anda perlu menghubungi Dukungan Navixy ([email protected]) dan memberikan nama domain yang akan Anda gunakan untuk e-mail keluar. Ini tidak perlu sama dengan domain platform Anda, namun harus merupakan domain yang Anda miliki akses untuk melakukan perubahan DNS. Setelah Anda menghubungi Dukungan dengan domain Anda, Anda akan menerima record TXT untuk ditambahkan ke DNS Anda yang membuktikan kepada World Wide Web bahwa Anda memiliki domain tersebut dan akan memungkinkan Mandrill menggunakannya untuk mengirim email keluar. Record tersebut akan terlihat mirip dengan di bawah ini, dengan “yourdomain.com” menjadi domain yang Anda berikan, dan KEY_PROVIDED_HERE menjadi kunci yang diberikan Dukungan:

yourdomain.com. 1 IN TXT "mandrill_verify.KEY_PROVIDED_HERE"

Ini dilakukan dalam pengaturan DNS yang disediakan oleh penyedia DNS Anda. Setiap penyedia DNS memiliki alat dan tampilan pengaturan masing-masing. Jika Anda memerlukan bantuan menambahkan record yang dimaksud, silakan hubungi penyedia DNS Anda.

Langkah 2: Mengotorisasi domain Anda

Perubahan kedua yang perlu Anda lakukan adalah menambahkan empat record DNS lagi untuk domain Anda: satu SPF, dua DKIM, dan satu record DMARC.

Field SPF. Anda perlu membuat record TXT baru atau memperbarui record SPF TXT yang sudah ada di domain Anda:

jika Anda belum mengonfigurasi SPF di domain Anda, cukup publikasikan record TXT berikut di domain tersebut:

v=spf1 include:spf.mandrillapp.com -all

jika Anda sudah memiliki record SPF, cukup masukkan include:spf.mandrillapp.com tepat sebelum mekanisme terminasi dalam record tersebut.

Sebagai contoh, jika record SPF Anda saat ini terlihat seperti ini:

v=spf1 a -all

perbarui menjadi:

v=spf1 a include:spf.mandrillapp.com -all

Field DKIM. Buat dua record CNAME untuk domain Anda: satu dengan nama mte1._domainkey.yourdomain.com dengan nilai dkim1.mandrillapp.com, dan satu lagi dengan nama mte2._domainkey.yourdomain.com dan nilai dkim2.mandrillapp.com Ganti “yourdomain.com” dengan nama domain yang terkait dengan Anda.

Field DMARC. Buat dan simpan record TXT di DNS Anda dengan nama _dmarc.yourdomain.com dan nilai v=DMARC1; p=none; Ganti “yourdomain.com” dengan nama domain yang terkait dengan Anda.

Setelah membuat record-record tersebut, ingat untuk menyimpan informasi DNS. Kemudian diperlukan 30 menit atau hingga 4 jam agar pengaturan tersebut menyebar ke Internet, jadi Anda harus menunggu sebelum melanjutkan ke langkah berikutnya.

Langkah 3: Menetapkan alamat pengirim

Setelah beberapa waktu berlalu dan field yang telah Anda buat di record DNS telah menyebar, Anda dapat menetapkan nilai 'From' Navixy ke alamat yang nyaman bagi Anda (seperti *@yourdomain.com).

Untuk melakukan ini, tulis email ke layanan dukungan teknis ([email protected]), sebutkan login panel admin Anda dan alamat email yang diinginkan. Spesialis Dukungan akan segera mengatur dan menguji pengiriman pesan dari alamat yang ditentukan, setelah itu mereka akan memberi tahu Anda tentang selesainya pengaturan melalui email.

Cara memeriksa apakah field DKIM benar

Setelah semua pengaturan dibuat, pengguna harus menerima email dengan tanda tangan digital yang dikonfirmasi. Anda dapat memeriksanya dengan mengirim pesan uji ke email pribadi Anda. Dalam pesan yang diterima, pilih "Show original" dan coba cari dkim=pass - menemukan ini berarti field dikonfigurasi dengan benar. Jika tidak, pesan tersebut baik tidak ditandatangani atau tanda tangannya tidak benar.

Gateway pihak ke-3

Dengan semua produk Navixy (ServerMate, Cloud dan On-Premise), Anda dapat menggunakan server SMTP apa pun untuk pengiriman surat.

Ini bisa berupa layanan daemon milik Anda sendiri, layanan email publik (mis. Gmail) atau layanan pengiriman pesan terjamin khusus (mandrill, sendgrid, mailgun, dll.). Dalam semua kasus ini Anda perlu menentukan detail akses ke server SMTP.

Untuk mengonfigurasinya, masuk ke panel administrator dan buka bagian "Site Settings". Di subbagian "Email messages", pilih "Your SMTP server". Tentukan apakah Anda menggunakan protokol transfer data yang aman, setelah itu field port SMTP akan terisi otomatis sesuai rekomendasi untuk mengonfigurasi layanan email publik. Jika perlu, Anda dapat mengubah nomor port SMTP secara manual. Anda dapat mengetahui alamat server SMTP saat menggunakan layanan email publik di bagian dukungan layanan yang bersangkutan, misalnya, untuk server gmail pengaturannya tersedia di sini.

Jika server yang Anda gunakan meminta otorisasi, centang checkbox yang sesuai dan berikan login serta kata sandi. Layanan email publik biasanya tidak memerlukan login dan kata sandi untuk otorisasi pada server.

Setelah memasukkan pengaturan server SMTP, tentukan email atas nama siapa notifikasi akan dikirim dan tanda tangan yang akan otomatis disisipkan ke setiap email.

Sekarang simpan pengaturan, jendela akan terlihat seperti pada tangkapan layar.

Untuk memeriksa kebenaran pengaturan gunakan pengiriman email uji, klik tombol "Send Test Email" dan tentukan alamat yang ingin Anda kirimi.

Jika pengaturan benar, email uji akan dikirim ke alamat yang ditentukan.